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Imagine convertir sus salas de reuniones en centros de conexión global con una potente herramienta: el dispositivo de barra de vídeo todo en uno. Esta completa guía profundiza en los aspectos esenciales de las barras de vídeo, proporcionándole la información adecuada para tomar la decisión correcta para su lugar de trabajo.
Sigue leyendo para liberar todo su potencial, de modo que puedas organizar reuniones híbridas que fomenten la colaboración trascendiendo realmente las fronteras.
Para quienes no tienen amplios conocimientos audiovisuales, la barra de vídeo presenta una solución fiable y de alta calidad que cubre la mayoría de sus necesidades de reunión. Estos versátiles productos simplifican la instalación al consolidar las funcionalidades de audio, vídeo y colaboración en un único dispositivo.
Utilizar una barra de vídeo todo en uno significa necesitar menos dispositivos para configurar su sala de reuniones, lo que se traduce en una implantación más rápida y sencilla. Es más, menos dispositivos significarán también menos puntos de fallo, lo que maximizará el tiempo de actividad de su tecnología. Todas estas ventajas reducirán en conjunto el Coste Total de Propiedad y mejorarán el Retorno de la Inversión.
La barra de vídeo todo en uno se está convirtiendo en una herramienta esencial en las salas de conferencias. Los responsables informáticos de todo el mundo están transformando sus salas de reuniones invirtiendo en tecnología para salas de reuniones. Según un informe de Frost and Sullivan , el 52% de los responsables de la toma de decisiones informáticas de +20 sectores y +15 países de todo el mundo han adoptado una solución de videoconferencia todo en uno.
Imagine que entra en una sala de reuniones donde la tecnología se adapta perfectamente a sus necesidades: ese es el potencial de las características clave bien elegidas en una barra de vídeo. Pero, ¿cuáles son esas características cruciales que debes priorizar para garantizar una experiencia de reunión de primera?
Un estudio pone de relieve el impacto de la calidad del audio en la calidad global percibida del contenido audiovisual. La investigación revela cómo las degradaciones de audio, como el ruido de fondo y los recortes, afectan notablemente a la satisfacción de los espectadores con el contenido, mostrando cómo las características de audio son claves a la hora de disfrutar o no de la experiencia de la reunión.
¿Qué otras características son importantes a la hora de elegir una barra de vídeo todo en uno? El estudio 2023 realizado por Frost & Sullivan entre los responsables de la toma de decisiones informáticas, revela las siguientes:
Nuestros especialistas internos en barras de vídeo han ampliado estas funciones y muchas más basándose en sus conocimientos técnicos y en sus años de experiencia. ¡Sigue leyendo!
La resolución de la cámara determinará la nitidez de la imagen, mientras que una resolución mayor permitirá hacer zoom sin sacrificar calidad y detalle.
La resolución puede variar según el dispositivo, pero la mayoría de las barras de vídeo "todo en uno" tendrán una cámara 4K (Ultra HD) integrada que ofrecerá imágenes de alta calidad adecuadas para la mayoría de los casos de uso de salas de reuniones híbridas.
El campo de visión determina qué parte de la sala de reuniones puede captar la cámara, lo que a su vez determina lo que pueden ver los participantes remotos. Asegurar un campo de visión adecuado para su sala de reuniones creará una experiencia inclusiva y garantizará que los trabajadores a distancia se sientan escuchados y vistos.
Para la mayoría de las barras de vídeo, el campo de visión puede oscilar entre 95° y 120°, y el valor necesario dependerá del tamaño de la sala de reuniones.
Las salas de reuniones pequeñas y medianas, para un máximo de 5 participantes, se beneficiarán de un FOV amplio, de 120°, para cubrir la totalidad de la sala. Asegúrate de probar el dispositivo porque, a pesar de captar más espacio, un ángulo más amplio puede distorsionar la imagen de las personas sentadas a los lados.
Las salas más grandes necesitarán un FOV más estrecho de 95° - 100° que mantenga el enfoque en el espacio donde están sentados los participantes, idealmente emparejado con capacidades de zoom óptico o una cámara con un sensor de muy alta resolución para acercarse a los participantes sin perder calidad de imagen.
Para salas de más de 7-8 participantes, los requisitos cambian. Dependiendo del espacio, necesitarás una barra todo en uno con dos cámaras o incluso una configuración modular con varios dispositivos de audio y vídeo independientes.
La tecnología HDR permite a las barras de vídeo ofrecer imágenes realistas y nítidas mejorando el color y el contraste. Esto significa blancos más brillantes, negros más profundos y un espectro de colores más amplio, creando una experiencia visual más realista y envolvente.
Esta característica es especialmente importante en los espacios de reunión que tienen luz natural cuya intensidad, brillo y sombras varían según las condiciones meteorológicas y la hora del día (como la luz solar intensa o los espacios poco iluminados). El HDR se adaptará automáticamente a las condiciones cambiantes y ajustará la claridad y el equilibrio.
Antes de invertir, es fundamental probar las capacidades HDR, ya que el rendimiento puede variar en función del modelo y de las condiciones de la sala de reuniones.
Las cámaras de videoconferencia "todo en uno" suelen incluir varias opciones de encuadre para mejorar la experiencia de la conferencia. Las opciones de encuadre se refieren a la capacidad de la cámara para ajustar automáticamente su campo de visión y enfoque, asegurándose de que los participantes in situ estén encuadrados adecuadamente.
Estas características garantizarán una mejor visión en las reuniones, permitiendo a los participantes en las reuniones remotas ver claramente a los asistentes de la sala, facilitando la comunicación y garantizando la equidad de la reunión. Las tres capacidades de IA siguientes están específicamente diseñadas para mejorar la experiencia de la videoconferencia:
Los altavoces desempeñan un papel fundamental a la hora de ofrecer un sonido nítido y sin distorsiones, permitiendo que tanto los participantes en la sala como los remotos se oigan entre sí sin tensiones ni malentendidos.
Los altavoces para su sala de reuniones dependerán de su tamaño:
La acústica de la sala también desempeñará un papel fundamental. Los espacios con superficies duras, como el hormigón o el cristal, pueden crear una acústica difícil, que a menudo provoca una reverberación o eco excesivos.
Una acústica excelente no es sólo cuestión de tecnología, sino también de ajustes inteligentes.
Si las salas de reuniones tienen mucho cristal y metal, añada Si sus salas de reuniones tienen mucho cristal y metal, añada paneles insonorizantes, difusores de sonido, decoración de paredes y mobiliario. Lo ideal sería revestir las salas totalmente de moqueta para conseguir una acústica perfecta, pero somos conscientes de que esto puede no gustar a la mayoría de las organizaciones.
Las barras de vídeo todo en uno contienen matrices de micrófonos, que son un conjunto de varios micrófonos que trabajan juntos para ofrecer una gran experiencia de audio.
El alcance de captación del micrófono representa la distancia entre el micrófono y los asistentes a la sala de reuniones que proporcionará un nivel de señal de audio aceptable al sistema de microfonía.
Las barras de vídeo tienen especificaciones claras en cuanto a la captación del micrófono, que están relacionadas con el tamaño de la sala.
Seleccione una barra de vídeo todo en uno con una captación de micrófono que supere ligeramente el tamaño de su sala de reuniones. Por ejemplo, si la sala de reuniones mide 4 m, elija uno con un alcance de 4,5 m, para estar cubierto con seguridad.
Estas funciones garantizarán una comunicación clara y sin distracciones y una calidad de audio profesional en sus reuniones virtuales.
La cancelación de ruido filtra los ruidos de fondo de su entrada de audio , como el tráfico, los ventiladores y el aire acondicionado. Estas funciones también suelen estar integradas en plataformas como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
Las marcas que ofrecen una cancelación de eco más avanzada permitirán filtrar ruidos adicionales mediante el procesamiento de IA, pero en muchos casos, las capacidades adicionales de cancelación de ruido integradas en clientes de UC como Teams y Zoom, también podrán encargarse de ellos.
La cancelación del eco acústico evita el eco en su salida de audio. Es una característica importante en las reuniones en las que se emplean micrófonos y altavoces próximos entre sí.
El control automático de ganancia complementa la cancelación de ruido y eco acústico mediante el ajuste de el micrófono para mantener un volumen de audio constante y óptimo. Garantiza que tanto los participantes en la sala como los remotos se oigan al mismo volumen de audio, independientemente de lo alto o bajo que hablen.
Estas características pueden encontrarse normalmente como soluciones independientes (como ClickShare Conference) o a veces integradas en dispositivos de barras de vídeo todo en uno, como las barras de vídeo ClickShare.
Reflexionar sobre la compatibilidad y la conectividad determinará lo bien que la barra de vídeo se integra en sus sistemas actuales y satisface las necesidades específicas de su lugar de trabajo, organización y empleados.
¿Cómo puede hacer posible el BYOM y qué significa eso a la hora de elegir una barra de vídeo todo en uno? Asegúrate de que la barra de vídeo que elijas tenga varias opciones de conectividad, como USB, Bluetooth o capacidades de conferencia inalámbrica. Busca modelos compatibles con varias plataformas de videoconferencia que garanticen una integración perfecta, independientemente del portátil o la plataforma que utilices.
¿Predomina una sola plataforma de videoconferencia en su lugar de trabajo, como Microsoft Teams o Zoom? ¿O utilizas varias plataformas?
La barra de vídeo que elija debe integrarse a la perfección con su plataforma preferida. Si prevés la necesidad de cambiar de plataforma en el futuro, selecciona un dispositivo que admita varias plataformas o que sea fácilmente adaptable.
¿Necesitas más flexibilidad? Plantéese si necesita un sistema que pueda alternar entre sistemas de salas fijas (como Microsoft Teams Rooms o Zoom Rooms) y otras plataformas (como Webex o Google Meet). Los dispositivos con funciones de conmutación automática, como la barra de vídeo ClickShare , ofrecen mayor flexibilidad a las organizaciones que colaboran con socios externos utilizando distintas plataformas de conferencia.
¿Las salas de reuniones de su lugar de trabajo están pensadas para empleados internos, invitados externos o ambos?
Seleccione una barra de vídeo que se integre de forma sencilla con los equipos tecnológicos empleados en su organización, que no requiera una instalación compleja ni formación adicional y que resulte sencilla y fiable para el uso diario.
Elija barras de vídeo con conectividad versátil, incluido un fácil acceso USB y opciones inalámbricas, para adaptarse a los diversos dispositivos y preferencias de los invitados. Garantice la compatibilidad con múltiples plataformas de conferencia y anteponga la seguridad y la confidencialidad.
Opta por una barra de vídeo que combine facilidad de uso con sólidas opciones de seguridad y conectividad, y que sirva tanto a usuarios internos como externos. Compruebe si las funciones son compatibles con varias plataformas de videoconferencia, dispositivos y métodos de conexión (tanto por cable como inalámbricos).
Decida cómo quiere que los participantes compartan los contenidos y plantéese si necesita funciones como pizarras o anotaciones. Asegúrate de que la barra de vídeo tiene los puertos necesarios (como HDMI) para estas funcionalidades o que se pueden añadir fácilmente.
El uso compartido por cable mediante cables USB o HDMI ofrece una conexión estable y permite compartir contenidos de alta resolución, pero puede ser engorroso y menos flexible. Pueden restringir la configuración de la sala de reuniones y los movimientos de los participantes.
Otras funciones de la barra de vídeo para compartir contenidos permiten mostrar tanto a los participantes remotos como el contenido en todo momento, en una o dos pantallas (compatibilidad con doble pantalla). Esto garantizará el compromiso y hará que los asistentes que se unan desde otros lugares se sientan realmente vistos y escuchados.
Elegir una videobarra diseñada pensando en la seguridad y la privacidad es fundamental para la seguridad de toda su organización.
Escoja un dispositivo con una certificación de seguridad que proteja contra las vulneraciones de datos. Comprueba si se ha sometido a pruebas extenuantes y si cumple las sólidas normas de encriptación que garantizan la confidencialidad e integridad de la comunicación.
Asegúrese de que la barra de vídeo esté preparada para el futuro y se beneficia de actualizaciones de software periódicas para garantizar que la protección de datos se mantiene a la altura de los estándares más exigentes y de las demandas en constante evolución.
Los ensayos y las pruebas son fundamentales para acertar con la compra de una barra de vídeo que se adapte a las necesidades específicas de su lugar de trabajo. Seleccione unos cuantos modelos potenciales y pruébelos en su entorno.
A pesar de unas especificaciones aparentemente impresionantes, el rendimiento en el mundo real de una barra de vídeo puede variar mucho en función de cómo esté instalada y de la configuración única de sus salas de reuniones.
Esto resulta especialmente válido en cuanto a calidad de la cámara y claridad del audio. El bar puede presumir de numerosas funciones, pero su eficacia puede variar según la acústica de la sala y las condiciones de luz.
¿Desea invertir en productos más sostenibles, reducir los costes energéticos, reducir la huella de carbono de su organización y alcanzar objetivos de sostenibilidad? Entonces, las cualidades de sostenibilidad de una barra de vídeo todo en uno deben ser un factor importante en el proceso de toma de decisiones.
¿Qué es lo que debes tener en cuenta?
Cuando consideres la sostenibilidad de una barra de vídeo todo en uno, asegúrate de examinar las afirmaciones medioambientales de los fabricantes. No todas las afirmaciones pueden sostenerse bajo escrutinio, así que busca aparatos con credenciales sólidas confirmadas por terceros independientes, como las de la norma ISO 14000 de gestión medioambiental.
¿Ya se ha preguntado cómo instalar una barra de vídeo todo en uno? ¿Qué implica? Aunque las instrucciones precisas de instalación dependerán de su modelo concreto, a continuación se indican cinco pasos de aplicación general:
Si sigue estas directrices, se asegurará de que el proceso de configuración se desarrolle sin problemas, optimizando sus espacios de reunión para obtener unas vistas nítidas y un sonido cristalino.
Para hacerse una idea aún mejor, vea nuestro vídeo de instalación de la barra de vídeo ClickShare, que le mostrará de forma práctica y concreta lo fácil que debe ser el proceso de instalación.
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Jefe de producto, Experiencia de reuniones
Gauthier es un apasionado y experimentado Director de Producto que encabeza la línea de productos ClickShare. Domina la creación de productos, la visión y la estrategia, centrándose en la experiencia del cliente y los productos digitales. Gauthier es conocido por sus ideas innovadoras y su amplia visión empresarial.
