Traseira
13 de mar de 2024
O melhor guia de barras de vídeo: 5 itens essenciais para começar
20 minutos de leitura
Imagine transformar suas salas de reunião em centros de conexão global com uma ferramenta poderosa: o dispositivo de barra de vídeo multifuncional. Este guia completo aborda os fundamentos das barras de vídeo, munindo você com as informações certas para fazer a escolha certa em seu local de trabalho.
Continue lendo para aproveitar todas as informações e, assim, possa organizar reuniões híbridas que promovam uma colaboração que transcende fronteiras.
1. O que é uma barra de vídeo?
Uma barra de vídeo multifuncional é uma solução integrada para reuniões híbridas que consolida câmera, microfones e alto-falantes em um único dispositivo, permitindo colaboração fácil entre locais.
2. Por que usar uma barra de vídeo em suas salas de conferência?
Uma solução simples e fácil de usar
Para os usuários que não têm profundo conhecimento em AV, a barra de vídeo é uma solução confiável e de alta qualidade que atende a maioria das necessidades de suas reuniões. Esses produtos versáteis simplificam a instalação consolidando funcionalidades de áudio, vídeo e colaboração em um único dispositivo.
Instalação rápida e baixo custo total de propriedade
Ter uma barra de vídeo multifuncional significa precisar de menos dispositivos para configurar sua sala de reunião, o que resultará em uma implantação mais rápida e fácil. Além disso, o uso de menos dispositivos também resultará em menos pontos de falha e, consequentemente, em maior tempo de atividade da sua tecnologia. Todos estes benefícios reduzirão o custo total de propriedade de maneira geral e oferecerão um melhor retorno sobre o investimento.
Maiores taxas de adoção
A barra de vídeo multifuncional está emergindo como uma ferramenta essencial em salas de conferência. Os gerentes de TI em todo o mundo estão transformando as salas de reunião ao investir em tecnologias de sala de reunião. De acordo com um relatório da Frost and Sullivan, 52% dos tomadores de decisão de TI em mais de 20 setores e mais de 15 países em todo o mundo adotaram uma solução de videoconferência multifuncional.
3. Quais são os principais recursos de uma barra de vídeo?
Imagine entrar em uma sala de reunião na qual a tecnologia se adapta perfeitamente às suas necessidades: esse é o poder dos principais recursos em uma barra de vídeo. Mas quais são esses recursos cruciais que você deve priorizar para garantir uma experiência de reunião de alto nível?
Um estudo destaca o impacto da qualidade do áudio na qualidade geral percebida do conteúdo audiovisual. A pesquisa revela como as degradações do áudio, como ruídos de fundo e cortes, afetam significativamente a satisfação dos espectadores com o conteúdo, mostrando como os recursos de áudio favorecem ou prejudicam a experiência da reunião.
Que outros recursos são importantes ao selecionar uma barra de vídeo multifuncional? O estudo 2023 da Frost & Sullivan entre os tomadores de decisão de TI revela os seguintes:
- Câmeras e áudio inteligentes. Eles são classificados como os recursos mais importantes dos dispositivos de videoconferência.
- Confiabilidade e facilidade de uso associadas a segurança e conformidade são as principais qualidades dos dispositivos de videoconferência.
- A interoperabilidade (certificando-se de que o dispositivo multifuncional é compatível com o restante da pilha de tecnologia da organização) é considerada importante por 76% dos entrevistados.
Nossos especialistas internos em barras de vídeo expandiram esses recursos e muitos outros com base em seu conhecimento técnico e anos de experiência abaixo. Continue lendo!
Os quatro principais recursos de vídeo de uma barra de vídeo multifuncional
Resolução da câmera
A resolução da câmera determinará a nitidez da imagem, enquanto uma resolução mais alta permitirá aumentar o zoom sem sacrificar a qualidade e os detalhes.
A resolução pode variar entre dispositivos, mas a maioria das barras de vídeo multifuncionais terá uma câmera 4K (Ultra HD) integrada que oferecerá visuais de alta qualidade adequados para a maioria dos casos de uso de salas de reunião híbrida.
Campo de visão
O campo de visão determina quanto da sala de reunião a câmera pode capturar, o que, por sua vez, determina o que os participantes remotos podem ver. Garantir um campo de visão adequado para sua sala de reunião criará uma experiência inclusiva e garantirá que os funcionários remotos se sintam ouvidos e vistos.
Para a maioria das barras de vídeo, o campo de visão pode variar entre 95° e 120° e o que você precisa dependerá do tamanho da sala de reunião.
Salas de reunião de pequeno a médio porte, para até 5 participantes, se beneficiarão com um campo de visão amplo de 120°, para cobrir toda a sala. Não deixe de testar o dispositivo porque, apesar de capturar mais espaço, um ângulo mais amplo pode distorcer a imagem das pessoas sentadas nas laterais.
Salas maiores exigirão um campo de visão menor que 95° a 100°, que mantenha o foco no espaço no local em que os participantes estão sentados, idealmente combinado com recursos de zoom óptico ou uma câmera com sensor de alta resolução para aproximar os participantes sem perder a qualidade da imagem.
Para salas com mais de 7 a 8 participantes, os requisitos mudam. Dependendo do espaço, você precisará de uma barra multifuncional com duas câmeras ou até mesmo de uma configuração modular com vários dispositivos de áudio e vídeo separados.
Recursos de alta faixa dinâmica (HDR)
A tecnologia HDR permite que as barras de vídeo forneçam imagens vibrantes e realistas, melhorando a cor e o contraste. Isso significa brancos mais brilhantes, pretos mais profundos e um espectro mais amplo de cores, criando uma experiência visual mais realista e envolvente.
Esse recurso é especialmente importante em espaços de reunião que possuem luz natural cuja intensidade, brilho e sombras variam dependendo das condições climáticas e da hora do dia (como luz solar intensa ou espaços pouco iluminados). O HDR se adaptará automaticamente às mudanças nas condições e se ajustará para clareza e equilíbrio.
Antes de investir, o teste dos recursos de HDR é fundamental, pois o desempenho pode diferir entre modelos e condições da sala de reunião.
Opções de enquadramento com tecnologia de IA
As câmeras de barra de vídeo multifuncionais geralmente incluem várias opções de enquadramento para aprimorar as experiências de conferência. As opções de enquadramento se referem à capacidade da câmera de ajustar automaticamente seu campo de visão e foco, certificando-se de que os participantes no local estejam adequadamente enquadrados.
Esses recursos garantirão uma visão aprimorada nas reuniões, permitindo que os participantes remotos vejam claramente os participantes na sala, facilitando a comunicação e garantindo a equidade da reunião. Os três recursos de IA a seguir são adaptados especificamente para aprimorar a experiência de videoconferência:
5. Principais recursos de áudio de uma barra de vídeo multifuncional
Alto-falantes
Os alto-falantes desempenham um papel fundamental no fornecimento de áudio nítido e sem distorção, permitindo que os participantes na sala e remotos ouçam uns aos outros sem esforço ou mal-entendidos.
Os alto-falantes da sala de reuniões dependerão do tamanho:
- Para salas de reunião pequenas a instalação de alto-falantes mono para 2 a 3 pessoas (<3 m) é uma solução que oferece boa relação entre custo e benefício. Esses alto-falantes são perfeitos para ambientes intimistas, garantindo um som claro e direto.
- Salas de reuniões de pequeno e médio portes para 4 a 5 participantes (3 a 4,5 m) exigirão vários alto-falantes, a fim de melhorar a experiência de áudio na sala com áudio estéreo e oferecer uma qualidade de som capaz de preencher toda a sala.
- Em salas grandes (> 4,5 m), opte por uma barra de vídeo com vários alto-falantes e complemente com microfones de extensão para uma captação de som ideal.
A acústica da sala também desempenhará um papel fundamental. Espaços com superfícies duras como concreto ou vidro podem criar uma acústica desafiadora, muitas vezes levando a reverberação ou eco excessivo.
Uma excelente acústica não se trata apenas de tecnologia, mas também de ajustes inteligentes.
Se suas salas de reunião tiverem muito vidro e metal adicione painéis de absorção de som, difusores de som, decoração de parede e móveis. O ideal seria você decorar as salas inteiramente com carpete para obter uma acústica perfeita, mas sabemos que isso pode não ser uma boa opção para a maioria das organizações.
Microfones
As barras de vídeo multifuncionais contêm conjuntos de microfones, que são um conjunto de vários microfones funcionando juntos para proporcionar uma excelente experiência de áudio.
- Em salas pequenas, um mínimo de três microfones garantirá uma captura de áudio clara.
- As salas de médio porte exigirão pelo menos quatro para proporcionar um som ideal.
- Em espaços maiores, é essencial ter pelo menos quatro microfones na barra de vídeo, complementado com microfones de expansão para uma cobertura de áudio abrangente.
Faixa de captação do microfone
O alcance de captação do microfone representa a distância do microfone até os participantes da sala de reunião que fornecerão um nível de sinal de áudio aceitável ao sistema de microfone.
As barras de vídeo possuem especificações claras em termos de captação do microfone, que estão vinculadas ao tamanho da sala.
Selecione uma barra de vídeo multifuncional com alcance de microfone que exceda ligeiramente o tamanho da sua sala de reunião. Por exemplo, se sua sala de reunião tem 4 m, escolha uma com alcance de 4,5 m para garantir a cobertura.
- Salas menores para 2 a 3 pessoas exigem microfones com alcance de captação de 3 metros
- As salas de pequeno e médio portes precisam de um alcance de captação de 4 metros
- Salas de reuniões maiores exigirão microfones de extensão suplementares próximos aos existentes. Dependendo do tamanho da sala, uma barra de vídeo pode não ser suficiente; nesse caso, você precisará de uma configuração modular com equipamento de áudio e vídeo separado e integrado.
Cancelamento de ruído, cancelamento de eco acústico e controle automático de ganho
Esses recursos garantirão uma comunicação clara e sem distrações e qualidade de áudio profissional em suas reuniões virtuais.
O cancelamento de ruído filtra ruídos de fundo da entrada de áudio, como tráfego, ventiladores e ar condicionado. Muitas vezes, esses recursos também são integrados a plataformas como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
As marcas que oferecem cancelamento de eco mais avançado serão capazes de filtrar ruídos adicionais por meio do processamento de IA. Mas, em muitos casos, os recursos adicionais de cancelamento de ruído integrados aos clientes UC, como Teams e Zoom, também terão essa capacidade.
O cancelamento de eco acústico evita eco na sua saída de áudio. É um recurso importante em reuniões nas quais microfones e alto-falantes são usados em proximidade.
O controle automático de ganho complementa o cancelamento de ruído e eco acústico, ajustando o microfone para manter um volume de áudio consistente e ideal. Ele garante que os participantes presenciais e remotos sejam ouvidos no mesmo volume de áudio, independentemente de eles estarem falando alto ou baixo.
Recursos de conferência sem fio e colaboração interativa
Esses recursos geralmente podem ser encontrados como soluções separadas (como ClickShare Conference) ou às vezes ser integrados a dispositivos de barra de vídeo multifuncional, como as Barras de Vídeo ClickShare.
4. Outros fatores a serem considerados ao selecionar uma barra de vídeo multifuncional
Refletir sobre a compatibilidade e a conectividade determinará o quão bem a barra de vídeo se integra aos seus sistemas existentes e atende às necessidades específicas do seu local de trabalho, organização e funcionários.
Como ativar o BYOM e o que isso significa ao selecionar uma barra de vídeo multifuncional? Certifique-se de que sua barra de vídeo preferida tenha diversas opções de conectividade, como USB, Bluetooth ou recursos de conferência sem fio . Procure modelos compatíveis com diversas plataformas de videoconferência que garantam integração perfeita, independentemente do laptop ou da plataforma utilizada.
Uma única plataforma de videoconferência para dominar todas as outras ou não?
Apenas uma plataforma de videoconferência predomina em seu local de trabalho, como Microsoft Teams ou Zoom? Ou você usa múltiplas plataformas?
A barra de vídeo escolhida deve integrar-se perfeitamente à sua plataforma preferida. Se você prevê a necessidade de mudar de plataforma no futuro, selecione um dispositivo que suporte múltiplas plataformas ou que seja facilmente adaptável.
Precisa de mais flexibilidade? Considere se você precisa de um sistema que possa alternar entre sistemas de sala fixa (como Microsoft Teams Rooms ou Zoom Rooms) e outras plataformas (como Webex ou Google Meet). Dispositivos com recursos de alternância automática, como a Barra de Vídeo ClickShare , oferecem maior flexibilidade para organizações que colaboram com parceiros externos usando diferentes plataformas de conferência.
Apenas funcionários internos, convidados externos ou ambos?
As salas de reuniões do seu local de trabalho atendem funcionários internos, convidados externos ou ambos?
1. Somente funcionários internos
Selecione uma barra de vídeo que se integre facilmente ao conjunto de tecnologia existente em sua organização, que não exija instalação complexa ou treinamento adicional e que seja simples e confiável para uso diário.
2. Convidados externos
Escolha barras de vídeo com conectividade versátil, incluindo fácil acesso USB e opções sem fio, para acomodar os diversos dispositivos e preferências dos convidados. Garanta a compatibilidade com diversas plataformas de conferência e priorize a segurança e a confidencialidade.
3. Funcionários internos e convidados externos
Opte por uma barra de vídeo que combine facilidade de uso com opções robustas de segurança e conectividade, atendendo usuários internos e externos. Verifique se há recursos que suportam múltiplas plataformas de videoconferência, dispositivos e métodos de conexão (com e sem fio).
E quanto ao compartilhamento de conteúdo?
Decida como você deseja que os participantes compartilhem o conteúdo e considere se você precisa de recursos como lousa ou anotação. Certifique-se de que a barra de vídeo tenha as portas necessárias (como HDMI) para essas funcionalidades ou que elas possam ser facilmente adicionadas.
O compartilhamento com fio via cabos USB ou HDMI oferece uma conexão estável e suporta compartilhamento de conteúdo de alta resolução, mas pode ser complicado e menos flexível. Eles podem restringir a configuração da sala de reunião e a movimentação dos participantes.
Outros recursos da barra de vídeo para compartilhamento de conteúdo permitem exibir tanto os participantes remotos quanto o conteúdo a qualquer momento, em uma ou duas telas (suporte para tela dupla). Isso garantirá o envolvimento e garantirá que os participantes vindos de outros locais se sintam verdadeiramente vistos e ouvidos.
Como garantir total segurança?
Selecionar uma barra de vídeo projetada tendo em mente a segurança e a privacidade é fundamental para a segurança de toda a sua organização.
Opte por um dispositivo com certificação de segurança que proteja contra violações de dados. Verifique se ele foi submetido a testes extenuantes e se atende a padrões robustos de criptografia que garantem a confidencialidade e integridade da comunicação.
Garanta que a barra de vídeo seja preparada para o futuro e se beneficie de atualizações regulares de software para garantir que a proteção de dados permaneça de acordo com os mais altos padrões e demandas em constante evolução.
Você pode testar e avaliar sua barra de vídeo multifuncional?
Experimentar e testar são essenciais para comprar a barra de vídeo certa para as necessidades específicas do seu local de trabalho. Selecione alguns modelos potenciais e teste-os em seu ambiente.
Apesar das especificações aparentemente impressionantes, o desempenho real de uma barra de vídeo pode variar de acordo com o modo como ela é instalada e na configuração exclusiva de suas salas de reunião.
Isso aplica-se principalmente à qualidade da câmera e à clareza do áudio. A barra pode apresentar vários recursos, mas sua eficácia pode variar dependendo da acústica da sala e das condições de iluminação.
Quão importante é a sustentabilidade para você?
Pretende investir em produtos mais sustentáveis, reduzir custos de energia, reduzir a pegada de carbono da sua organização e alcançar objetivos de sustentabilidade? Então, as qualidades de sustentabilidade de uma barra de vídeo multifuncional devem ser um fator importante no processo de tomada de decisão.
O que você deveria considerar?
- Eficiência energética. Selecione um produto que tenha menor consumo de energia
- Uso de materiais. Procure barras de vídeo feitas de materiais reciclados ou de origem sustentável e aquelas projetadas para fácil desmontagem e reciclagem
- Embalagem e logística. Verifique se há embalagens feitas de material reciclado e se há transporte com menor pegada de carbono, como marítimo em vez de aéreo.
- Projetado para reciclagem. Avalie os materiais utilizados na confecção da sua barra de vídeo, resistente mas de fácil desmontagem e reciclagem.
Ao considerar a sustentabilidade de uma barra de vídeo multifuncional, certifique-se de examinar as reivindicações ambientais dos fabricantes. Nem todas as alegações podem resistir a um exame minucioso, por isso procure dispositivos com credenciais robustas confirmadas por terceiros independentes, como os da norma de gestão ambiental ISO 14000.
5. Como instalar uma barra de vídeo multifuncional?
Já está se perguntando como instalar uma barra de vídeo multifuncional? O que isso envolve? Embora as instruções exatas de instalação dependam do seu modelo específico, aqui estão cinco etapas geralmente aplicáveis:
- Escolha a posição ideal, geralmente acima ou abaixo da tela principal, garantindo que a câmera tenha uma visão clara da área de reunião. O melhor lugar para instalar uma barra de vídeo é na altura dos olhos dos participantes no local onde eles estão sentados na sala. No entanto, se você tiver uma sala de reunião com possibilidades aprimoradas de colaboração, como uma tela sensível ao toque para anotações, instale-a na parte superior da tela.
- Monte a barra de vídeo usando os suportes ou suporte fornecidos. Certifique-se de fixar a barra para que ela não caia ou se mova.
- Conecte-a à(s) tela(s) principal(is) via HDMI e à rede de internet via Ethernet ou Wi-Fi.
- Ligue a barra de vídeo e defina suas configurações ajustando os recursos de câmera e áudio de acordo com a acústica e a iluminação da sua sala.
- Teste a configuração organizando algumas reuniões para ver se tudo está funcionando corretamente e faça os ajustes necessários
Seguindo essas diretrizes, você garantirá um processo de configuração tranquilo, otimizando seus espaços de reunião para obter visualizações nítidas e áudio cristalino.
Para ter uma ideia ainda melhor, assista ao vídeo de instalação da Barra de Vídeo ClickShare, que mostrará de forma prática e concreta como o processo de instalação é fácil!
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Gauthier Renard
Gerente de Produto, Experiência em Reuniões
Gauthier é um gerente de produto apaixonado e experiente que lidera a linha de produtos ClickShare. Ele é proficiente na criação, visão e estratégia de produtos, com foco na experiência do cliente e em produtos digitais. Gauthier é reconhecido por seu pensamento inovador e ampla visão de negócios.