会議室の「空き状況」を一覧表示させるといったことも可能です。
ClickShareの自動認識機能は、会議室の利用をより便利にする優れた機能です。ユーザーが会議室に入室すると、ClickShareデバイスが自動的にPCを検出し、相互に接続を確立します。これにより手動で設定する手間を省き、迅速に会議をスタートさせ、スムーズにプレゼンテーション開始へと移行できるようになります。
ClickShareアプリを使用してハイブリッド会議を開催するためには、MSIファイルをインストールする必要があります。(企業によって従業員がPCに自由にソフトをインストールすることを禁じている場合があると思いますので、IT管理者に権限の設定変更を依頼するなどしてください。)
ClickShareの自動認識機能は、会議室の利用をより便利にする優れた機能です。ユーザーが会議室に入室すると、ClickShareデバイスが自動的にPCを検出し、相互に接続を確立します。これにより手動で設定する手間を省き、迅速に会議をスタートさせ、スムーズにプレゼンテーション開始へと移行できるようになります。
「ClickShareアプリ」や「ClickShareボタン」が自動的に会議室内のClickShareシステムに接続してくれますので、ケーブル接続に四苦八苦するようなこともなく、便利でスムーズな操作が可能です。
ミーティングを開始すると、システムはユーザーがホスト(ミーティング主催者)なのか、それとも参加者なのかを自動的に認識し、それに基づいてミーティングの開始手順をサポートします。
個人用カレンダーから、どのオンライン会議でもワンタップ・ワンクリックで参加できます。
画面全体を共有している場合でも、アプリケーションウィンドウのみを共有している場合でも、ノートPC側では通常のPCスクリーンを表示し続けることができます。この設定により、画面共有中にもメモアプリなどを起動してメモを取ることが可能です。
ClickShareはリモートで会議に参加している人の顔を画面に表示させたまま、自分のプレゼンテーション資料を共有して画面表示させることができます。たとえオンラインであっても、ミーティング参加者同士が顔を合わせながらスムーズな業務コラボレーションを進められますので、会話や議論がより効果的になります。
ClickShareによる会議通話が終了した時点で、ミーティングスペースの画面がデジタルサイネージ表示に切り替わる、といった使い方をすることもできます。会議にしようしない間のディスプレイを有効活用するのに便利です。例えば重要なお知らせやイベントといった、社内情報を従業員にアップデートする際などに便利です。デジタルサイネージというと広告表示的な使い方を想起する場合が多いですが、こうした「社内の情報共有」にも役立ちます。
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