78%が、実際の会議室に入って接続し、作業を開始したいと考えています
ClickShareのメリット：投資の価値の最大化
企業として新たな投資を行う際の最終的な決定権を持つ担当者であれば、投資に対して利益を生みたいと考えるのは当然のことです。会議室のための新しい機器を求めるエンドユーザーや新しい分野のソフトウェアを提案するIT部門など、さまざまな関係者からリクエストを受けるなか、一方を受け入れて他方を断るのは簡単ではありません。マネージャーとして、どの要望に応えることが会社全体の利益になるか、絶対の確信を持って判断するのは不可能です。
新しい手法の採用
業務への取り組み方は進化し続けています。顔を合わせて対話し、9時から5時までオフィスで勤務する世界は、一瞬で在宅勤務やリモートコラボレーションの世界へと変わりました。しかし、最初の興奮は薄れました。在宅勤務のみのアプローチでは明らかに疲労感が増しており、企業はホームオフィスと職場の新しいバランスを見つけようとしています。私生活に関してより思慮深いアプローチをとるようになった従業員や企業にとって、リモートワークやフレキシブルな労働時間は重要な要素です。変化する勤務パターンや労働時間に見合うようにするため、ハイブリッドコラボレーションとハイブリッド会議の新しい手法が求められています。
新しい手法や新鮮なアイデアを採用する企業に雇用された新世代の人材は、企業の未来像とこれからの指針を構築するうえで、未知の可能性をもたらします。フレキシブルな業務、ハイブリッドな働き方、さらにはBYODの実現を含むシームレスなテクノロジーへの投資により、採用しようとしているミレニアル世代や人材の可能性を最大限に引き出せます。
利用者の94%がClickShareは使いやすくて直感的であると評価しています
ミレニアル世代と新しい人材を魅了するビジネス
新しいテクノロジーが企業に優れた人材を引き付けるうえで役立つことは、実際に確かめられている事実です。ClickShareに関する最近の調査によると、ビデオコンファレンステクノロジーは世界中の従業員にとって投資の最優先事項であり、77%がすべての会議室にビデオ通話を備えるべきだと考えています（『Outlook for the post-covid workplace』、2021年）。最新のテクノロジーとシステムを備えた会議室で面接を行えば、採用に応募した人材に、前向きで革新的な企業だという印象を与える効果が見込めます。新しいシステムと最新の働き方を提供することで、デジタルワークプレイスマネージャーは将来に向けた準備に貢献できます。
会議の方法や習慣に変化をもたらす
在宅勤務やあらゆるリモートワークの取り組みにより、IT部門が提供する標準的な機器ではなく自分のデバイスで仕事ができるという、BYOD（Bring Your Own Device）の概念が注目されるようになりました。BYODが広く受け入れられるにつれて、新たにBYOM（Bring Your Own Meeting）への扉が開かれました。この手法では、ユーザーは選択したデバイスとお好みの場所で会議を主催することができます。
BYODとBYOMに対する従業員のニーズに応えるには、IT部門の要件に一致するツールを見つけると同時に、ユーザーが必要とする直感的なソリューションのニーズにも対応する必要があります。ClickShareはこの両方を考慮して開発されました。
ボタンやアプリを使用し、企業のWi-Fiネットワークを介して中央のClickShareベースユニットに接続するClickShareワイヤレスプレゼンテーションシステムでは、最大8人のユーザーが接続してスクリーンを共有できます。さらに、一部のClickShareシステムでは、会議室のスクリーンに表示されたコンテンツに注釈を加えるアノテーション機能も利用できます。このアドオンは常設型の会議室に最適ですが、スタンドアロンとして使用することもできます。
これにより、参加者の全員がコラボレーションプロセスにおける要点を感覚的に認識できます。ユーザーはより優れたクリエイティブなアイデアを会議で打ち出せるようになり、最終的には企業としての生産性と効率性も高まります。
対面での会議への出席が最適ではない場合や、参加者全員が一部屋に同時に集まれない場合は、ClickShareワイヤレスコンファレンスシステムという代替手法でハイブリッド会議を実施して、関係者全員が参加できる場を提供できます。密なスケジュール、多忙な私生活、政府からの自粛要請、経済や環境を理由とする措置など、さまざまな理由によって会議を目的とした出張が減少し、重要な議論が先延ばしされているのは紛れもない事実です。このような状況であっても、Barcoの直感的なワイヤレス会議室システムでリモート会議やハイブリッド会議を実施すれば、交渉や建設的な議論を従来どおり行うことができます。
既存の会議室ソリューションに接続してClickShareボタンやデスクトップアプリでコンテンツのコラボレーションを実施すれば、コードやヘッドセット、AV機器に追加で投資することなく、チームが業務に集中できる環境を得られます。ClickShareコンファレンスは、会議室の設定を問わず、さまざまなソリューションと連動します。
デジタルワークプレイス戦略の構築をサポート
企業がデジタル戦略に向かって次の段階へ進むと、イノベーションの重要性が高まります。現代のマーケティングはすでに変革を遂げており、ワークプレイスの業務慣行は将来を見据えた戦略とプロセスを組み込んだものへと進化しています。
デジタルワークプレイス戦略の構築は、企業を前進させるための重要なポイントであり、特に技術に精通したミレニアル世代を採用したり社内の優秀な人材を確保したりするうえでの鍵となります。立ち止まっている余裕はなく、戦略を取り入れたならば進化させなければなりません。ClickShareには、まさにその機能が搭載されています。XMS管理ツールがもたらすリアルタイムの分析とインサイトは、システムの新たな利用方法の構築とハイブリッド会議文化の確立に有効であり、ユーザーからも高い評価を得ています。
データを最大限に活用することで標準的なハドルルームを生まれ変わらせ、ペンや紙を使った話し合いを行う代わりにスクリーンを利用する会議室にすることもできます。また、使用されていないオフィス空間を新しいハドルルームや会議室に変えるようデザイナーに要請し、設置したClickShareシステムから提供されるデータを活用して、生産的な議論をさらに促進することも可能です。Barcoのソリューションは、職場におけるテクノロジーの変化に適応するように構築されています。
御社にぴったりのClickShare製品とは？
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ClickShareがもたらすワークライフの変化
ビジネスの生産性を向上させるために、デジタルワークプレイスマネージャーとして、人々と将来を見据えたテクノロジーを結びつけるのはお客様自身です。ClickShareワイヤレスルームソリューションを利用することで、個人と組織が得られるメリットをご紹介します。
1.企業全体のための柔軟なソリューション
利用可能なスペースを最大限に活用し、柔軟で統一されたワークプレイスを構築することは、今まさに課題となっています。ハドルルームから役員会議室、会議室からコンファレンスルームまで、企業全体で使用できるコラボレーション可能なソリューションを使用すれば、統合されたユーザー体験をスタッフに提供できます。会議の目的に合わせてスペースを調整する必要はありません。Barcoは部屋の種類を問わず、高度なプラグアンドプレイオプションを提供します。会議の開始方法は常に同じで、各従業員が必要なファイルをダウンロードしたり、マニュアルを参照したり、追加のツールを用意したりする必要はありません。
また、ClickShare製品はBYODにフル対応しています。ワイヤレスプレゼンテーションまたはワイヤレスコンファレンスは、あらゆるWindowsまたはMacノートパソコンから、ボタンまたはデスクトップアプリを使用して実行できます。入室するだけで、ユーザーは部屋の機器に自動的に接続されます。 iOSやAndroidデバイスを利用している場合は、ClickShareモバイルアプリで共有するか、AirPlayまたはGoogle Cast、Miracastで共有できます。
パートナー各社のソリューション統合により、会議室のディスプレイを会議やプレゼンテーションに使用していないときは、デジタルサイネージ用ディスプレイとして使用できます。
4.将来のための投資を確実に活かす
新しい投資を行う際によく見られるその他の問題には、投資のライフスパンも挙げられます。新しいテクノロジーへの投資でプロセスは短期的に改善されるかもしれませんが、1年後にはシステムの大幅な見直しが必要になったという場合、その投資は失敗であったと見なされざるを得ません。ClickShareの日常の管理は簡単で、バランスの取れたハードウェア保証とサポートラインにより安心を確保しています。しかし、その真価は、BarcoのXMS管理ツールと併用し、お客様が保有する設備を管理する際に発揮されます。Barcoが提供する無料のソフトウェアアップデートにより、業務時間外でも手間をかけずに自動的に監視および更新することが可能となります。便利なリアルタイム分析とダッシュボードにより、コラボレーションツールの使用に関するインサイトと、将来的にテクノロジースタックを簡単に最適化するためのさらなる可能性が提供されます。
5.追加の投資を必要としない高度な環境非依存型の設計
ClickShareでは、既存の設備への追加投資は不要です。AV周辺機器（USBカメラ、マイク、スピーカー）やUC&Cプラットフォームに関して、ベンダーの制限はありません。Barco製品は、お手持ちの既存のソリューションと併用できます。BYOM（Bring Your Own Meeting）のニーズを満たすためにHDMIケーブルやアダプターを追加する必要はありません。Barco製品は、市場に出回っているその他のソリューションやブランドと非常に高い互換性を有しています。
詳しくは対応ブランド／ソリューションのリストをご覧ください。
さらにパートナー各社との機能統合により、会議やプレゼンテーションに使用していないときは、ディスプレイをデジタルサイネージ用に使用できます。ClickShareは、会議スペースのROI向上に役立つとともに、情報、インスピレーション、感動を与えます。
6.データの保護
既にISO 27001認証を取得し、市場で類を見ないソリューションであるClickShareは、将来的に進化してあらゆるセキュリティ脅威に立ち向かえるよう開発されています。ClickShareルームシステムはすべて、リリース前に徹底的にテストされており、ニーズに合わせて構成できるセキュリティ機能を備えています。サイバー攻撃による企業ネットワークへの侵入を防止するとともにバックグラウンドで最新のアップデートを適用し、サイバー犯罪の一歩先を行くセキュリティで会社の資産を守ります。
お客様は独自のセキュリティレベルを決定できます。たとえば暗号化には複数の層がありますし、慎重に検討されたピンコードのような検証メカニズムも備わっています。ClickShareボタンまたはアプリを使用すると、必要なBarcoソフトウェアのみをお使いのデバイスで実行できるので、マルウェアの侵入を防止できます。
7.デジタルワークプレイス戦略に合わせる
ミーティングやビデオ通話が手軽に利用できるようになれば、エンドユーザー、IT部門、ゲスト、組織役員が部屋に設置されている複雑な機材や複雑なテクノロジーに対処する必要はなくなります。Barcoは、コラボレーションに基づくスマートな未来のワークプレイス戦略に完全に合致するソリューションをご用意しています。
さて、貴社の環境における改善の余地は特定できたでしょうか。ClickShareを利用すれば、既存のデジタルツールや有能な人材をさらに上のレベルへと引き上げられるようになり、ハイブリッドなコラボレーションが実現します。
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