^{15 nov. 2022}

Draadloze presentatie versus draadloos vergaderen

4 min gelezen

Kantoormedewerkers hebben de afgelopen jaren aanzienlijke veranderingen in werkpatronen ervaren. Op afstand en hybride werken zijn gemeengoed geworden, en werknemers lijken steeds hogere verwachtingen te hebben van kantoortechnologie om het werkleven productiever, efficiënter en comfortabeler te maken. Draadloos presenteren en vergaderen hebben een belangrijke plaats verworven in die technologiemix.

Het is veilig om te zeggen dat draadloze presentatie- en conferentietechnologieën zoals ClickShare de manier waarop we werken in presentaties en vergaderingen voor altijd hebben veranderd. Maar wat is precies het verschil tussen de twee? En welke heeft uw bedrijf nodig? Laten we beide eens nader bekijken.

Wat is een draadloos presentatiesysteem?

We kennen allemaal de pijn van het opzetten van een presentatie in een vergaderruimte waar niets lijkt te werken. We knoeien met kabels en connectoren, in configuraties en instellingen, en als we geluk hebben, verschijnt er na minutenlange frustratie iets op het scherm van de vergaderruimte.

Een draadloos presentatiesysteem zoals ClickShare Present maakt een einde aan al deze ellende. Met deze oplossing kunt u de inhoud van uw laptop (presentaties, video's of softwareplatforms) delen op het scherm van de vergaderruimte zonder dat u hoeft te rommelen met draden, kabels of adapters. Het mooie van een dergelijk systeem is dat u precies op tijd aan uw vergadering kunt beginnen, zonder de stress van het opzetten van uw presentatie.

Het draadloos delen van inhoud kan waarde toevoegen aan elke vergaderruimte, van huddle room tot directiekamer. Het kan worden gebruikt in combinatie met een vast vergaderruimtesysteem, zoals Microsoft Teams Room of Zoom Room, of u kunt ervoor kiezen om het als stand-alone oplossing te gebruiken.

Met ClickShare Present deelt u uw scherminhoud op het scherm van de vergaderruimte met de ClickShare Button of ClickShare App. ClickShare maakt ook interactie met de scherminhoud mogelijk via aanraakbediening, blackboarding of aantekeningen. Maar de echte kracht van het systeem is dat het BYOD (Bring Your Own Device) volledig ondersteunt. U heeft toegang tot het delen van schermen vanaf elk apparaat van uw werknemer (laptop, mobiel of tablet) met behulp van Airplay, GoogleCast of Miracast.

Wat is een draadloos conferentiesysteem?

De opkomst van werken op afstand en hybride werken heeft de vergadercultuur dramatisch veranderd. Helaas brengen hybride vergaderingen hun eigen problemen met zich mee. Natuurlijk hebben we technologie nodig om het feit te overwinnen dat we niet langer iedereen in één (fysieke) ruimte kunnen verzamelen, maar de uitdagingen en frustraties over vergadertechnologie zijn zeer reëel. Verbinding maken met het beeldscherm, de luidsprekers en de camera's in de vergaderruimte is waarschijnlijk een van de meest voorkomende technologische uitdagingen. Maar er is meer: Voor velen van ons zijn hybride vergaderingen niet vanzelfsprekend. Slechte audio- en videokwaliteit zorgt er vaak voor dat we ons buitengesloten en minder betrokken voelen, wat een belangrijke reden is waarom hybride vergaderingen mislukken.

Een draadloos vergaderruimtesysteem, zoals ClickShare Conference, kan de oplossing zijn. Het is een draadloze oplossing waarmee gebruikers binnen enkele seconden effectief verbinding kunnen maken en samenwerken. Met ClickShare Conference verandert u elke ruimte eenvoudig in een hybride vergaderruimte, omdat u eenvoudig vanaf uw laptop vergadert en uw inhoud draadloos deelt op het scherm van de vergaderruimte.

ClickShare Conference gaat zelfs nog een stap verder dan BYOD. U kunt niet alleen vergaderingen hosten vanaf elk apparaat (laptop, tablet, telefoon), u kunt ook de UC&C-oplossing van uw keuze gebruiken (Zoom, Microsoft Teams, WebEx of iets anders). We hebben het hier niet over BYOD, maar over BYOM (Bring Your Own Meeting).

ClickShare Conference maakt ook draadloos verbinding met de kamercamera, microfoon en luidspreker zodra u de vergaderruimte binnenkomt, of u zich nu in een huddle room, een vergaderruimte of een boardroom bevindt. Alle deelnemers, in de kamer of op afstand, zijn perfect te zien en te horen. Het zorgt ervoor dat iedereen zich onderdeel voelt van het gesprek. ClickShare Conference maakt hybride vergaderingen net zo intuïtief als face-to-face vergaderingen. Het brengt menselijkheid, meer betrokkenheid en interactie terug naar videoconferenties.

Draadloos presenteren of draadloos vergaderen: Welke heb je nodig?

We hebben ClickShare Present en ClickShare Conference al besproken. Zowel draadloze presentatie- als conferentiesystemen bieden een naadloze aanpak zonder dat er training nodig is en snelle, effectieve gasttoegang – samen met beveiliging op bedrijfsniveau. Maar er zijn belangrijke verschillen. Dit zijn de belangrijkste.

Draadloos presenteren en samenwerken	Draadloos vergaderen
Verbeterde productiviteit en betrokkenheid in vaste Microsoft Teams-, Zoom- en WebEx-vergaderruimtes of stand-alone	Verbeter de productiviteit en betrokkenheid met elk apparaat en UC&C-platform.
BYOD	BYOD & BYOM
Inhoud delen op het scherm van de vergaderruimte, gedeelde inhoud sturen naar deelnemers op afstand en gedeelde inhoud bekijken op uw eigen apparaat
Faciliteer eenvoudige draadloze presentaties en samenwerking	Faciliteer eenvoudig draadloos vergaderen, compatibel met VC-platforms
-	Gebruik van USB-randapparatuur in de vergaderruimte, zoals een soundbar, een camera, luidsprekers
Naadloos, kabelvrij, geen training nodig
Gastvriendelijk en flexibel
Bedrijfsgericht: Veilig, centraal beheerd en verbonden. Knop en app in lijn met uw werkplekstrategie