Of ze nu op afstand of in de vergaderruimte deelnemen, alle deelnemers moeten elk aspect van een hybride vergadering duidelijk kunnen zien en horen. ClickShare zorgt ervoor dat iedereen elke hoek van het gesprek vastlegt, waar ze ook zijn, met het gloednieuwe, AI-aangedreven, slimme camera- en audioschakelingsconcept.
Deze week, tijdens InfoComm 2024, geeft ClickShare bezoekers een voorproefje van het nieuwste concept.
Dit stelt uw ClickShare-apparaat in staat om naast de camera die in de vergaderruimte aanwezig is, gebruik te maken van de laptopcamera's van deelnemers in die ruimte om de vergaderruimte en de groep mensen in die ruimte vanuit verschillende hoeken vast te leggen en die beelden aan deelnemers op afstand te tonen.
Het zicht van de deelnemers op afstand wisselt van een volledige weergave van de vergaderruimte naar een gericht zicht op de sprekers, afhankelijk van hoe het gesprek zich ontvouwt.
Op deze manier krijgen de deelnemers virtueel een beter beeld van de sfeer en groepsdynamiek in de ruimte. Met deze functie kunnen deelnemers op afstand die subtiele non-verbale signalen (zoals gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal) opmerken die ze anders zouden missen.
Wat het audioaspect betreft kunnen de deelnemers in de vergaderruimte nu eenvoudigweg verbinding maken met het systeem in de vergaderruimte waarna de krachtige AI van ClickShare automatisch zorgt voor de audio-optimalisatie waardoor de deelnemers op afstand een helder en duidelijk geluid krijgen.
Deelnemers hoeven zichzelf niet te dempen of hun audio-instellingen aan te passen. Ook zullen zij geen last meer hebben van echo of galm.
Het resultaat? Een soepelere, meer inclusieve en productieve vergaderervaring voor alle betrokkenen. Dat zal alle vergaderaars als muziek in de oren klinken.
De ervaring van de deelnemers aan de vergadering is altijd een aandachtspunt geweest voor ClickShare. Voordat dit nieuwe concept werd ontwikkeld, kwamen we met de in 2022 gelanceerde Smart Meeting Flows (speciale functies voor slimmere, gestroomlijnde vergaderprocessen) tegemoet aan de vraag naar een intuïtieve vergaderervaring voor deelnemers op locatie:
Met het slimme camera- en audioschakelconcept breiden we de ClickShare-ervaring uit tot buiten de vergaderruimte. We overschrijden grenzen en bereiken deelnemers aan vergaderingen in elk thuiskantoor, coworking-ruimte, koffiebar, luchthaven of hotellounge.
Het concept is momenteel alleen beschikbaar voor een selecte groep en wordt begin volgend jaar publiekelijk gelanceerd.