20 min gelezen
Stelt u zich eens voor dat u uw vergaderruimtes met één krachtig hulpmiddel kunt ombouwen tot knooppunten van mondiale verbindingen: de alles-in-één videobar. Deze gids duikt in de essentie van videobars en geeft u de juiste informatie om de juiste keuze voor uw werkplek te maken.
Blijf lezen en ontdek het volledige potentieel ervan, zodat u hybride vergaderingen kunt organiseren die samenwerking bevorderen die werkelijk grenzen overstijgt.
Voor mensen zonder uitgebreide AV-kennis is de videobar een betrouwbare, hoogwaardige oplossing die aan de meeste vergaderbehoeften voldoet. Deze veelzijdige producten vereenvoudigen de installatie door audio-, video- en samenwerkingsfunctionaliteiten te consolideren in één enkel apparaat.
Het gebruik van een alles-in-één videobar betekent minder apparaten om uw vergaderruimte in te richten, wat resulteert in een snellere en eenvoudigere implementatie. Bovendien betekent minder apparaten minder storingspunten, wat leidt tot een maximale uptime voor uw technologie. Al deze voordelen zorgen ervoor dat de totale eigendomskosten dalen en u een beter rendement op uw investering krijgt.
De alles-in-één videobalk is een onmisbaar hulpmiddel in vergaderruimtes. IT-managers over de hele wereld transformeren hun vergaderruimtes door te investeren in vergaderruimtetechnologie. Volgens een rapport van Frost and Sullivan kiest 52% van de IT-beslissers in meer dan 20 sectoren en meer dan 15 landen wereldwijd voor een alles-in-een-oplossing voor videovergaderen.
Een studie benadrukt de impact van audiokwaliteit op de algehele waargenomen kwaliteit van audiovisuele content. Uit het onderzoek blijkt dat audioverslechteringen, zoals achtergrondgeluiden en clipping, een aanzienlijke invloed hebben op de tevredenheid van kijkers over de inhoud. Ook wordt duidelijk hoe audiofuncties de vergaderervaring maken of breken.
Welke andere features zijn belangrijk bij het selecteren van een alles-in-één videobar? Uit het onderzoek uit 2023 van Frost & Sullivan onder IT-beslissers komen de volgende features naar voren:
Onze interne videobarspecialisten hebben deze en nog veel meer functies verder uitgewerkt op basis van hun technische expertise en jarenlange ervaring. Blijf lezen!
De resolutie van de camera bepaalt de scherpte van het beeld. Met een hogere resolutie kunt u inzoomen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit en details.
De resolutie van de verschillende apparaten kan variëren, maar de meeste alles-in-één videobars zijn voorzien van een ingebouwde 4K-camera (Ultra HD) die een hoge beeldkwaliteit biedt en die geschikt is voor de meeste hybride vergaderruimtes.
Het gezichtsveld bepaalt hoeveel van de vergaderruimte de camera kan vastleggen, wat op zijn beurt bepaalt wat externe deelnemers kunnen zien. Door te zorgen voor een geschikt gezichtsveld, creëert u een inclusieve ervaring en zorgt u ervoor dat thuiswerkers zich echt gehoord en gezien voelen.
Voor de meeste videobars kan het gezichtsveld variëren van 95° tot 120°. Uw vereisten zijn afhankelijk van de grootte van de vergaderruimte.
Kleine tot middelgrote vergaderruimtes, voor maximaal 5 deelnemers, profiteren van een breed gezichtsveld van 120°, waarmee de hele ruimte wordt bestreken. Zorg ervoor dat u het apparaat test, want ondanks dat het meer ruimte vastlegt, kan een grotere hoek het beeld van mensen die aan de zijkant zitten, vervormen.
Voor grotere ruimtes is een smaller gezichtsveld van 95° - 100° nodig, dat zich richt op de ruimte waar de deelnemers zitten. Het zou gecombineerd moeten worden met optische zoommogelijkheden of een camera met een sensor met een zeer hoge resolutie, zodat deelnemers dichterbij kunnen worden bekeken zonder dat dit ten koste gaat van de beeldkwaliteit.
Voor kamers met meer dan 7-8 deelnemers gelden andere eisen. Afhankelijk van de ruimte hebt u een alles-in-één videobar met twee camera's nodig of zelfs een modulaire opstelling met meerdere losse audio- en videoapparaten.
Met HDR-technologie kunnen videobars levendige en levensechte beelden leveren door de kleur en het contrast te verbeteren. Dit betekent helderdere wittinten, diepere zwarttinten en een breder spectrum aan kleuren, waardoor een realistische en meeslepende visuele ervaring ontstaat.
Deze eigenschap is vooral belangrijk in vergaderruimtes met natuurlijk licht waarvan de intensiteit, helderheid en schaduwen variëren afhankelijk van de weersomstandigheden en het tijdstip van de dag (zoals fel zonlicht of ruimtes met weinig licht). HDR past zich aan veranderende omstandigheden aan en zorgt voor helderheid en balans.
Voordat u investeert in apparatuur, is het testen van de HDR-mogelijkheden van cruciaal belang omdat de prestaties kunnen verschillen per model en per vergaderruimte.
De camera's van de alles-in-één videobar bevatten vaak verschillende kadreringsopties om de vergaderervaring te verbeteren. Kadreringsopties hebben betrekking op het vermogen van de camera om automatisch het gezichtsveld en de focus aan te passen, zodat deelnemers ter plaatse op de juiste manier worden ingekaderd.
Deze functies zorgen voor een verbeterd beeld tijdens vergaderingen, waardoor de deelnemers op afstand de deelnemers die daadwerkelijk in de vergaderruimte aanwezig zijn, duidelijk kunnen zien, wat de communicatie vergemakkelijkt en de gelijkwaardigheid van de deelnemers tijdens de vergadering garandeert.
Luidsprekers spelen een cruciale rol bij het leveren van helder, vervormingsvrij geluid, waardoor zowel deelnemers in de ruimte als deelnemers op afstand elkaar zonder spanning of misverstanden kunnen horen.
De luidsprekers voor uw vergaderruimte zijn afhankelijk van de grootte ervan:
De akoestiek van de ruimte speelt een cruciale rol. Ruimtes met harde oppervlakken zoals beton of glas kunnen een uitdagende akoestiek creëren, wat vaak leidt tot overmatige galm of echo.
Maar een goede akoestiek draait niet alleen om technologie, maar ook om slimme aanpassingen.
Bevatten uw vergaderruimtes veel glas en metaal, voeg dan geluidsabsorberende panelen, akoestische diffusers, wanddecoratie en meubilair toe. In het ideale geval voorziet u de ruimtes volledig van tapijt voor een perfecte akoestiek, maar we realiseren ons dat dit voor de meeste organisaties niet de voorkeur heeft.
All-in-one videobalken bevatten microfoonarrays. Dit zijn clusters van meerdere microfoons die samenwerken voor een geweldige audio-ervaring.
Het opnamebereik van de microfoon is de afstand van de microfoon tot de deelnemers in de vergaderruimte die een acceptabel geluidsvolume oplevert voor het microfoonsysteem.
Videobars hebben duidelijke specificaties qua microfoonopname, die gekoppeld zijn aan de grootte van de ruimte.
Kies een alles-in-één videobar met een opnamebereik dat iets groter is dan uw vergaderruimte. Als uw vergaderruimte bijvoorbeeld 4 m lang is, kies dan een videobar met een opnamebereik van 4,5 m om zeker te zijn van een goede geluidsdekking.
Deze functies zorgen voor heldere, afleidingsvrije communicatie en professionele audiokwaliteit tijdens uw virtuele vergaderingen.
Met ruisonderdrukking worden achtergrondgeluiden uit uw audio-invoer gefilterd, zoals verkeer, ventilatoren en airconditioning. Vaak zijn deze functies ook geïntegreerd in platforms als Microsoft Teams, Zoom en Google Meet.
Merken die meer geavanceerde echo-onderdrukking bieden, zijn in staat bijgeluiden weg te filteren met behulp van AI, maar in veel gevallen kunnen de mogelijkheden voor ruisonderdrukking die zijn ingebouwd in UC-clients, zoals Teams en Zoom, deze bijgeluiden ook wegwerken.
Met akoestische echo-onderdrukking voorkomt u echo in uw audio-uitvoer. Het is een belangrijke functie bij vergaderingen waarbij microfoons en luidsprekers dicht bij elkaar staan.
Automatische versterkingsregeling vult ruis- en akoestische echo-onderdrukking aan door de microfoon zo aan te passen dat een consistent en optimaal audiovolume wordt behouden. Hiermee wordt gegarandeerd dat deelnemers in de vergaderruimte en op afstand hetzelfde volume hebben, ongeacht hoe hard of zacht ze spreken.
Deze mogelijkheden zijn doorgaans te vinden als afzonderlijke oplossingen (zoals ClickShare Conference) of soms geïntegreerd in alles-in-één videobalkapparaten, zoals de ClickShare Video Bars.
Door rekening te houden met compatibiliteit en connectiviteit, bepaalt u in hoeverre de videobalk integreert met uw bestaande systemen en voldoet aan de specifieke behoeften van uw werkplek, organisatie en werknemers.
Hoe kunt u BYOM mogelijk maken een wat betekent dat voor het kiezen van een alles-in-één videobar? Zorg ervoor dat de videobar die u kiest, meerdere connectiviteitsopties heeft, zoals USB, Bluetooth of mogelijkheden voor draadloos videovergaderen. Ga op zoek naar modellen die compatibel zijn met meerdere platforms voor videovergaderingen die een naadloze integratie garanderen, ongeacht de gebruikte laptop of het gebruikte platform.
Domineert slechts één videovergaderplatform op uw werkplek, zoals Microsoft Teams of Zoom? Of gebruik je meerdere platformen?
De videobalk die u kiest, moet naadloos aansluiten op uw favoriete platform. Als u verwacht dat u in de toekomst van platform moet wisselen, kies dan een apparaat dat meerdere platformen ondersteunt of dat eenvoudig aanpasbaar is.
Apparaten met automatische schakelfuncties zoals de ClickShare Video Bar bieden meer flexibiliteit voor organisaties die samenwerken met externe partners die verschillende vergaderplatforms gebruiken.
Zijn de vergaderruimtes op uw werkplek geschikt voor interne medewerkers, externe gasten of beide?
Selecteer een videobalk die eenvoudig te integreren is met de bestaande technologie van uw organisatie, die geen ingewikkelde installatie of aanvullende training vereist en die eenvoudig en betrouwbaar is voor dagelijks gebruik.
Kies voor videobalken met veelzijdige connectiviteit, waaronder eenvoudige USB-toegang en draadloze opties, om tegemoet te komen aan de verschillende apparaten en voorkeuren van uw gasten. Zorg voor compatibiliteit met meerdere conferentieplatforms en geef prioriteit aan beveiliging en vertrouwelijkheid.
Kies voor een videobalk die gebruiksgemak combineert met robuuste beveiligings- en connectiviteitsopties, en die geschikt is voor zowel interne als externe gebruikers. Controleer of er functies zijn die meerdere videoconferentieplatforms, apparaten en verbindingsmethoden (zowel bekabeld als draadloos) ondersteunen.
Bepaal hoe u wilt dat deelnemers inhoud delen en overweeg of u functies als blackboarding of annotaties nodig hebt. Zorg ervoor dat de videobalk over de benodigde aansluitingen (zoals HDMI) voor deze functionaliteiten beschikt of dat deze eenvoudig kunnen worden toegevoegd.
Bekabeld delen via USB- of HDMI-kabels biedt een stabiele verbinding en ondersteunt het delen van content met een hoge resolutie, maar kan omslachtig en minder flexibel zijn. Ze kunnen beperkingen opleggen aan de inrichting van de vergaderruimte en de bewegingsvrijheid van deelnemers.
Andere functies van de videobalk voor het delen van content maken het mogelijk om zowel externe deelnemers als content te allen tijde weer te geven, op één scherm of op twee schermen (ondersteuning voor twee schermen). Zo wordt de betrokkenheid gewaarborgd en voelen deelnemers die van andere locaties komen zich echt gezien en gehoord.
Het selecteren van een videobar die is ontworpen met het oog op veiligheid en privacy is van cruciaal belang voor de beveiliging van uw hele organisatie.
Kies voor een apparaat met een beveiligingscertificering die bescherming biedt tegen datalekken. Controleer of het grondig is getest en of het voldoet aan strenge encryptiestandaarden die de vertrouwelijkheid en integriteit van de communicatie garanderen.
Zorg ervoor dat de videobar toekomstgericht is en regelmatig software-updates ontvangt zodat de gegevensbeveiliging blijft voldoen aan de hoogste normen en veranderende vereisten.
Uitproberen en testen is essentieel om de juiste videobalk aan te schaffen die voldoet aan de specifieke behoeften van uw werkplek. Selecteer een paar potentiële modellen en test ze in uw omgeving.
Ondanks ogenschijnlijk indrukwekkende specificaties kunnen de daadwerkelijke prestaties van een videobar sterk variëren, afhankelijk van de manier waarop deze is geïnstalleerd en van de unieke omstandigheden in uw vergaderruimtes.
Dat is vooral het geval voor de camerakwaliteit en de helderheid van het geluid. De bar kan over talloze functies beschikken, maar de effectiviteit ervan kan verschillen afhankelijk van de akoestiek van de ruimte en de lichtomstandigheden.
Wilt u investeren in duurzamere producten, lagere energiekosten, de CO2-voetafdruk van uw organisatie verkleinen en duurzaamheidsdoelen behalen? Dan moeten de duurzaamheidskenmerken van een alles-in-één-videobar een belangrijke factor zijn in het besluitvormingsproces.
Waar moet u op letten?
Wanneer u nadenkt over de duurzaamheid van een alles-in-één videobar, zorg er dan voor dat u de milieuclaims van de fabrikanten bekijkt. Niet alle claims zijn steekhoudend bij nadere beschouwing. Zoek daarom naar apparaten met robuuste referenties die door onafhankelijke derde partijen zijn bevestigd, zoals die van de ISO 14000-norm voor milieubeheer.
Vraagt u zich al af hoe u een alles-in-één videobar zou installeren? Wat houdt het in? De exacte installatie-instructies zijn afhankelijk van uw specifieke model, maar hier zijn vijf algemeen toepasbare stappen:
Door deze richtlijnen te volgen, zorgt u voor een soepel installatieproces en optimaliseert u uw vergaderruimtes voor scherpe beelden en kristalheldere audio.
Om een nog beter beeld te krijgen, bekijk onze ClickShare Video Bar installatievideo. Deze laat u op een praktische en concrete manier zien hoe eenvoudig het installatieproces zou moeten zijn!
Het lijkt erop dat u geen cookies heeft geaccepteerd
Activeer prestatiecookies om deze video te bekijken.
Productmanager, Meeting Experience
Gauthier is een gepassioneerde en ervaren productmanager die leidinggeeft aan de ClickShare-productlijn. Hij is deskundig op het gebied van productcreatie, visie en strategie, met een focus op klantervaring en digitale producten. Gauthier staat bekend om zijn out-of-the-box denken en brede zakelijk inzicht.
