20 min om te lezen
Stelt u zich eens voor dat u uw vergaderruimtes met één krachtig hulpmiddel kunt ombouwen tot knooppunten van mondiale verbindingen: de alles-in-één videobar. Deze gids duikt in de essentie van videobars en geeft u de juiste informatie om de juiste keuze voor uw werkplek te maken.
Lees deze gids tot het eind om alle mogelijkheden van videobars te ontdekken, zodat u hybride vergaderingen kunt houden die daadwerkelijk grensoverstijgende samenwerking mogelijk maken.
Voor mensen zonder uitgebreide kennis van audiovisuele apparatuur biedt de videobar een betrouwbare, hoogwaardige oplossing die aan de meeste vergaderbehoeften voldoet. Deze veelzijdige producten vereenvoudigen de installatie door audio-, video- en samenwerkingsfunctionaliteiten te consolideren in één enkel apparaat.
Het gebruik van een alles-in-één videobar betekent minder apparaten om uw vergaderruimte in te richten, wat resulteert in een snellere en eenvoudigere implementatie. Bovendien betekent minder apparaten minder storingspunten, wat leidt tot een maximale uptime voor uw technologie. Al deze voordelen verlagen de totale cost of ownership en verschaffen u een beter rendement op uw investering.
De alles-in-één videobar ontpopt zich als een essentieel hulpmiddel in vergaderruimtes. IT-managers over de hele wereld transformeren hun vergaderruimtes door te investeren in vergaderruimtetechnologie. Volgens een rapport van Frost and Sullivan kiest 52% van de IT-beslissers in meer dan 20 sectoren en meer dan 15 landen wereldwijd voor een alles-in-een-oplossing voor videovergaderen.
Een studie benadrukt de impact van audiokwaliteit op de algehele waargenomen kwaliteit van audiovisuele inhoud. Uit het onderzoek blijkt dat een verminderde geluidskwaliteit door bijvoorbeeld achtergrondruis of een vervormd geluid, de tevredenheid van kijkers over de content aanzienlijk kan beïnvloeden. Audiofuncties kunnen de vergaderervaring dus maken of breken.
Welke andere features zijn belangrijk bij het selecteren van een alles-in-één videobar? Uit het onderzoek uit 2023 van Frost & Sullivan onder IT-beslissers komen de volgende features naar voren:
Onze interne specialisten op het gebied van videobars hebben deze en nog veel andere features uitgebreid op basis van hun technische expertise en jarenlange ervaring. Blijf lezen!
De cameraresolutie bepaalt de beeldscherpte, terwijl een hogere resolutie het mogelijk maakt om in te zoomen zonder dat dit ten koste gaat van kwaliteit en detail.
De resolutie van de verschillende apparaten kan variëren, maar de meeste alles-in-één videobars zijn voorzien van een ingebouwde 4K-camera (Ultra HD) die een hoge beeldkwaliteit biedt en die geschikt is voor de meeste hybride vergaderruimtes.
Het gezichtsveld bepaalt hoeveel deel van de vergaderruimte de camera kan vastleggen, wat op zijn beurt bepaalt wat deelnemers op afstand kunnen zien. Het garanderen van een geschikt gezichtsveld zal een inclusieve ervaring creëren en ervoor zorgen dat werknemers op afstand zich echt gehoord en gezien voelen.
Voor de meeste videobars kan het gezichtsveld variëren tussen 95° en 120°. Wat u nodig hebt, hangt af van de grootte van de vergaderruimte.
Kleine tot middelgrote vergaderruimtes, voor maximaal 5 deelnemers, profiteren van een breed gezichtsveld van 120°, zodat de hele ruimte wordt bestreken. Zorg ervoor dat u het apparaat test, want ondanks dat er meer ruimte wordt vastgelegd, kan een grotere hoek het beeld van mensen die aan de zijkanten zitten, vertekenen.
Grotere ruimtes vereisen een smaller gezichtsveld van 95 tot 100 graden dat is gericht op de ruimte waar de deelnemers zitten. Het moet worden gecombineerd met optische zoommogelijkheden of een camera met een sensor met een zeer hoge resolutie om deelnemers dichterbij te brengen zonder verlies van beeldkwaliteit.
Voor ruimtes met meer dan 7-8 deelnemers veranderen de eisen. Afhankelijk van de ruimte hebt u een alles-in-één videobar met twee camera's nodig of zelfs een modulaire opstelling met meerdere losse audio- en videoapparaten.
Met HDR-technologie kunnen videobars levendige en levensechte beelden leveren door de kleur en het contrast te verbeteren. Dit betekent helderder wit, dieper zwart en een breder kleurenspectrum, waardoor een realistische en meeslepende visuele ervaring ontstaat.
Deze functie is vooral belangrijk in vergaderruimten met natuurlijk licht waarvan de intensiteit, helderheid en schaduw variëren afhankelijk van de weersomstandigheden en het tijdstip van de dag (zoals fel zonlicht of slecht verlichte ruimtes). HDR past zich aan veranderende omstandigheden aan en zorgt voor helderheid en balans.
Voordat u investeert in apparatuur, is het testen van de HDR-mogelijkheden van cruciaal belang omdat de prestaties kunnen verschillen per model en per vergaderruimte.
De camera's van de alles-in-één videobar bevatten vaak verschillende kadreringsopties om de vergaderervaring te verbeteren. Kadreringsopties hebben betrekking op het vermogen van de camera om automatisch het gezichtsveld en de focus aan te passen, zodat deelnemers ter plaatse op de juiste manier worden ingekaderd.
Deze functies zorgen voor een verbeterd beeld tijdens vergaderingen, waardoor de deelnemers op afstand de deelnemers die daadwerkelijk in de vergaderruimte aanwezig zijn, duidelijk kunnen zien, wat de communicatie vergemakkelijkt en de gelijkwaardigheid van de deelnemers tijdens de vergadering garandeert.
Luidsprekers spelen een cruciale rol bij het leveren van helder, vervormingsvrij geluid, waardoor zowel deelnemers in de ruimte als deelnemers op afstand elkaar kunnen horen zonder spanning of misverstanden.
De luidsprekers voor uw vergaderruimte zijn afhankelijk van de grootte:
De akoestiek van de ruimte speelt ook een cruciale rol. Ruimtes met harde oppervlakken zoals beton of glas kunnen een uitdagende akoestiek creëren, wat vaak leidt tot overmatige galm of echo.
Maar goede akoestiek gaat niet alleen over technologie, maar ook over slimme aanpassingen.
Bevatten uw vergaderruimtes veel glas en metaal, voeg dan geluidsabsorberende panelen, akoestische diffusers, wanddecoratie en meubilair toe. In het ideale geval voorziet u de ruimtes volledig van tapijt voor een perfecte akoestiek, maar we realiseren ons dat dit voor de meeste organisaties niet de voorkeur heeft.
Alles-in-één videobars bevatten microfoonarrays, een cluster van meerdere microfoons die samenwerken voor een geweldige audio-ervaring.
Het opnamebereik van de microfoon is de afstand van de microfoon tot de deelnemers in de vergaderruimte die een acceptabel geluidsvolume oplevert voor het microfoonsysteem.
Videobars hebben duidelijke specificaties qua microfoonopname, die gekoppeld zijn aan de grootte van de ruimte.
Kies een alles-in-één videobar met een opnamebereik dat iets groter is dan uw vergaderruimte. Als uw vergaderruimte bijvoorbeeld 4 m lang is, kies dan een videobar met een opnamebereik van 4,5 m om zeker te zijn van een goede geluidsdekking.
Deze functies zorgen voor heldere, afleidingsvrije communicatie en professionele audiokwaliteit tijdens uw virtuele vergaderingen.
Ruisonderdrukking filtert achtergrondgeluiden uit de audio-invoer zoals verkeer, ventilatoren en airconditioning. Deze features zijn vaak ook geïntegreerd in platforms als Microsoft Teams, Zoom en Google Meet.
Merken die meer geavanceerde echo-onderdrukking bieden, zijn in staat bijgeluiden weg te filteren met behulp van AI, maar in veel gevallen kunnen de mogelijkheden voor ruisonderdrukking die zijn ingebouwd in UC-clients, zoals Teams en Zoom, deze bijgeluiden ook wegwerken.
Akoestische echo-onderdrukking voorkomt echo in de geluidsuitvoer. Het is een belangrijk kenmerk bij vergaderingen waarbij microfoons en luidsprekers dicht bij elkaar worden gebruikt.
Automatic gain control (automatische regeling van de geluidssterkte) vormt een aanvulling op de ruisonderdrukking en akoestische echo-onderdrukking en past de microfoon aan om een consistent en optimaal geluidsvolume te garanderen. Het zorgt ervoor dat zowel deelnemers in de vergaderruimte zelf als deelnemers op afstand op hetzelfde geluidsvolume te horen zijn, ongeacht hoe luid of zacht ze spreken.
Deze mogelijkheden zijn meestal verkrijgbaar als afzonderlijke oplossingen (zoals ClickShare Conference) of soms geïntegreerd in alles-in-één videobars zoals de ClickShare videobars.
Door goed na te denken over compatibiliteit en connectiviteit kunt u ervoor zorgen dat de videobar optimaal wordt geïntegreerd met uw bestaande systemen en voldoet aan de specifieke behoeften van uw werkplek, organisatie en medewerkers.
Hoe kunt u BYOM mogelijk maken een wat betekent dat voor het kiezen van een alles-in-één videobar? Zorg ervoor dat de videobar die u kiest, meerdere connectiviteitsopties heeft, zoals USB, Bluetooth of mogelijkheden voor draadloos videovergaderen. Ga op zoek naar modellen die compatibel zijn met meerdere platforms voor videovergaderingen die een naadloze integratie garanderen, ongeacht de gebruikte laptop of het gebruikte platform.
Domineert slechts één videovergaderplatform op uw werkplek, zoals Microsoft Teams of Zoom? Of maakt u gebruik van meerdere platforms?
De videobar die u kiest, moet naadloos integreren met het platform van uw voorkeur. Als u verwacht dat u in de toekomst van platform moet wisselen, selecteer dan een apparaat dat meerdere platforms ondersteunt of gemakkelijk aanpasbaar is.
Apparaten met automatische schakelfuncties zoals de ClickShare Video Bar bieden meer flexibiliteit voor organisaties die samenwerken met externe partners die verschillende vergaderplatforms gebruiken.
Zijn de vergaderruimtes op uw werkplek geschikt voor interne medewerkers, externe gasten of beide?
Selecteer een videobar die eenvoudig kan worden geïntegreerd met de bestaande tech-stack van uw organisatie, die geen complexe installatie of aanvullende training vereist en die eenvoudig en betrouwbaar is voor dagelijks gebruik.
Kies videobars met veelzijdige connectiviteit, waaronder gemakkelijke USB-toegang en draadloze opties, om tegemoet te komen aan de uiteenlopende apparaten en voorkeuren van de gasten. Zorg voor compatibiliteit met meerdere conferentieplatforms en geef prioriteit aan beveiliging en vertrouwelijkheid.
Kies voor een videobar die gebruiksgemak combineert met robuuste beveiligings- en connectiviteitsopties, geschikt voor zowel interne als externe gebruikers. Controleer of er functies zijn die meerdere platforms, apparaten en verbindingsmethoden voor videoconferenties ondersteunen (zowel bedraad als draadloos).
Bepaal hoe u wilt dat deelnemers inhoud delen en overweeg of u functies als blackboarding of annotaties nodig hebt. Zorg ervoor dat de videobar over de nodige poorten (zoals HDMI) beschikt voor deze functionaliteiten of dat deze eenvoudig kunnen worden toegevoegd.
Bekabeld delen via USB- of HDMI-kabels biedt een stabiele verbinding en ondersteunt het delen van inhoud met hoge resolutie, maar kan omslachtig en minder flexibel zijn. Ze kunnen de opstelling van de vergaderruimte en de bewegingsvrijheid van deelnemers beperken.
Andere videobar-functies voor het delen van content maken het mogelijk om zowel externe deelnemers als content te allen tijde weer te geven op één scherm of op twee schermen (met ondersteuning voor twee schermen). Dit garandeert betrokkenheid en zorgt ervoor dat deelnemers vanaf andere locaties zich echt gezien en gehoord voelen.
Het selecteren van een videobar die is ontworpen met het oog op veiligheid en privacy is van cruciaal belang voor de beveiliging van uw hele organisatie.
Kies voor een toestel met een beveiligingscertificering die beschermt tegen datalekken. Controleer of het zware tests heeft ondergaan en of het voldoet aan robuuste encryptiestandaarden die de vertrouwelijkheid en integriteit van de communicatie garanderen.
Zorg ervoor dat de videobar toekomstgericht is en regelmatig software-updates ontvangt zodat de gegevensbeveiliging blijft voldoen aan de hoogste normen en veranderende vereisten.
Proeven en testen is de sleutel tot het kopen van de juiste videobar voor de specifieke behoeften van uw werkplek. Selecteer een paar potentiële modellen en test ze in uw omgeving.
Ondanks ogenschijnlijk indrukwekkende specificaties kunnen de daadwerkelijke prestaties van een videobar sterk variëren, afhankelijk van de manier waarop deze is geïnstalleerd en van de unieke omstandigheden in uw vergaderruimtes.
Dat is vooral het geval voor de camerakwaliteit en de helderheid van het geluid. De bar kan over talloze functies beschikken, maar de effectiviteit ervan kan verschillen, afhankelijk van de akoestiek van de ruimte en de lichtomstandigheden.
Wilt u investeren in duurzamere producten, lagere energiekosten, de ecologische voetafdruk van uw organisatie verkleinen en duurzaamheidsdoelen bereiken? Dan moeten de duurzaamheidskwaliteiten van een alles-in-één videobar een belangrijke factor zijn in het besluitvormingsproces.
Waar moet u rekening mee houden?
Als u de duurzaamheid van een alles-in-één videobar overweegt, zorg er dan voor dat u de milieuclaims van fabrikanten onderzoekt. Mogelijk houden niet alle beweringen stand als ze nauwkeurig worden onderzocht, dus zoek naar apparaten met uitstekende referenties die zijn bevestigd door onafhankelijke derden, zoals apparaten van bedrijven die voldoen aan de ISO 14000-norm voor milieumanagement.
Vraagt u zich nu al af hoe u een alles-in-één videobar het beste kunt installeren? Wat houdt het in? Hoewel de exacte installatie-instructies afhankelijk zijn van uw specifieke model, zijn hier vijf algemeen toepasselijke stappen:
Door deze richtlijnen te volgen, zorgt u voor een soepel installatieproces en optimaliseert u uw vergaderruimtes voor scherpe beelden en kristalhelder geluid.
Om een nog beter beeld te krijgen van de installatie kunt u onze installatievideo voor de ClickShare videobar bekijken, die u praktisch en concreet laat zien hoe eenvoudig het installatieproces kan zijn.
Het lijkt erop dat u geen cookies heeft geaccepteerd
Activeer prestatiecookies om deze video te bekijken.
Productmanager, Meeting Experience
Gauthier is een gepassioneerde en ervaren productmanager die leiding geeft aan de ClickShare-productlijn. Hij is bedreven in productcreatie, visie en strategie, waarbij de nadruk ligt op klantervaring en digitale producten. Gauthier staat bekend om zijn out-of-the-box denken en brede zakelijk inzicht.
