Czas wymagany na przeczytanie: 20 min
Wyobraź sobie, że możesz zmienić swoje sale konferencyjne w centra globalnej łączności za pomocą jednego potężnego narzędzia: kamery typu „wszystko w jednym”. W tym przewodniku znajdziesz podstawowe informacje na temat video barów, dzięki czemu będziesz mieć dostęp do właściwych informacji, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru dla Twojego miejsca pracy.
Czytaj dalej, aby odkryć ich pełen potencjał i umożliwić prowadzenie spotkań hybrydowych, które będą sprzyjać współpracy wykraczającej poza granice.
Dla osób niedysponujących rozległą wiedzą na temat urządzeń AV kamera typu „wszystko w jednym” stanowi niezawodne rozwiązanie wysokiej jakości, spełniające większość potrzeb związanych ze spotkaniami. Te wszechstronne produkty ułatwiają instalację, łącząc w jednym urządzeniu funkcje audio, wideo i współpracy.
Korzystanie z uniwersalnego video bara oznacza mniej urządzeń do skonfigurowania sali konferencyjnej, co przekłada się na szybsze i łatwiejsze wdrożenie. Co więcej, mniejsza liczba urządzeń oznacza również mniej punktów awarii, co zapewnia maksymalny czas sprawności Twojej technologii. Wszystkie te korzyści obniżają całkowity koszt posiadania i zapewniają większy zwrot z inwestycji.
Kamera typu „wszystko w jednym” staje się niezbędnym narzędziem w salach konferencyjnych. Menedżerowie IT na całym świecie przekształcają swoje sale konferencyjne, inwestując w technologię sal konferencyjnych. Według Raport Frosta i Sullivana, 52% decydentów IT w ponad 20 branżach i ponad 15 krajach na całym świecie wdrożyło kompleksowe rozwiązanie do wideokonferencji.
Badanie podkreśla wpływ jakości dźwięku na ogólną postrzeganą jakość treści audiowizualnych. Badanie to dowodzi, jak problemy z dźwiękiem, takie jak hałas w tle czy przycinanie dźwięku, znacząco wpływają na satysfakcję widzów z oglądanych treści, pokazując jak różne funkcje urządzeń audio poprawiają lub pogarszają przebieg spotkania.
Jakie inne funkcje są ważne podczas doboru kamery typu „wszystko w jednym”? Badanie przeprowadzone w 2023 r. przez firmę Frost & Sullivan pośród osób decyzyjnych w działach IT przynosi następujące wnioski:
Poniżej zamieszczono dodatkowe informacje na temat tych i innych funkcji, którymi dzielą się nasi eksperci od kamer typu „wszystko w jednym”, opierając się na swojej wiedzy eksperckiej i wieloletnim doświadczeniu. Czytaj dalej!
Rozdzielczość kamery decyduje o ostrości obrazu, natomiast wyższa rozdzielczość umożliwia powiększanie bez utraty jakości i szczegółów.
Poszczególne kamery typu „wszystko w jednym” mogą mieć różną rozdzielczość, ale większość z nich ma wbudowaną kamerę 4K (Ultra HD), oferującą wysoką jakość obrazu, spełniającą potrzeby większości spotkań hybrydowych w salach konferencyjnych.
Pole widzenia określa jaką część sali konferencyjnej może uchwycić kamera, co z kolei określa, co widzą zdalni uczestnicy. Zapewnienie odpowiedniego pola widzenia stworzy sprzyjające włączeniu doświadczenie i zagwarantuje, że pracownicy zdalni poczują się naprawdę wysłuchani i zauważeni.
W przypadku większości kamer typu „wszystko w jednym” pole widzenia może wynosić od 95° do 120°, a wymagania zależą od wielkości sali konferencyjnej.
Do małych i średnich sal konferencyjnych, dla maks. 5 uczestników, odpowiednie będzie pole widzenia o kącie 120°, zapewniające uchwycenie całej sali. Należy koniecznie przetestować urządzenie, ponieważ mimo iż rejestruje większą przestrzeń, szerszy kąt może zniekształcić obraz osób siedzących po bokach.
Większe sale będą wymagały węższego pola widzenia w zakresie 95°–100°, które skupia się na przestrzeni, w której siedzą uczestnicy. Należy go połączyć z funkcją zoomu optycznego lub kamerą z czujnikiem o bardzo wysokiej rozdzielczości, aby zbliżyć się do uczestników bez utraty jakości obrazu.
W przypadku sal liczących więcej niż 7–8 uczestników wymagania ulegają zmianie. W zależności od rodzaju miejsca będziesz potrzebować kamery typu „wszystko w jednym” z dwiema kamerami lub nawet konfiguracji modułowej z wieloma oddzielnymi urządzeniami audio i wideo do konferencji.
Technologia HDR umożliwia wyświetlanie w video barach żywych i realistycznych obrazów dzięki poprawie kolorów i kontrastu. Oznacza to jaśniejszą biel, głębszą czerń i szersze spektrum kolorów, tworząc realistyczne i wciągające wrażenia wizualne.
Funkcja ta jest szczególnie ważna w miejscach spotkań, w których występuje naturalne światło, którego natężenie, jasność i cienie zmieniają się w zależności od warunków atmosferycznych i pory dnia (np. w przypadku silnego światła słonecznego lub słabego oświetlenia). Funkcja HDR dostosuje obraz do zmieniających się warunków, zapewniając odpowiedni poziom jasności i balansu.
Przed dokonaniem inwestycji kluczowe jest przetestowanie funkcji HDR, ponieważ wydajność może się różnić w zależności od modelu i warunków panujących w sali konferencyjnej.
Kamery typu „wszystko w jednym” oferują różne opcje kadrowania, które poprawiają jakość konferencji. Opcje kadrowania odnoszą się do możliwości kamery w zakresie automatycznej regulacji pola widzenia i ostrości, co pozwala mieć pewność, że uczestnicy na miejscu zostaną odpowiednio ujęci w kadrze.
Te funkcje zapewnią lepszą jakość obrazu podczas spotkań, udostępniając zdalnym uczestnikom spotkań wyraźny obraz uczestników będących w sali, ułatwiając komunikację i stwarzając atmosferę równości podczas spotkań.
Głośniki odgrywają kluczową rolę w dostarczaniu wyraźnego dźwięku bez zniekształceń, dzięki czemu zarówno uczestnicy znajdujący się w pomieszczeniu, jak i ci znajdujący się zdalnie, mogą się słyszeć bez zakłóceń i nieporozumień.
Głośniki do Twojej sali konferencyjnej należy dobrać odpowiednio od jej wielkości:
Akustyka pomieszczenia będzie odgrywać kluczową rolę. Pomieszczenia o twardych powierzchniach, np. betonowych lub szklanych, mogą być miejscem o trudnych warunkach akustycznych, często skutkujących nadmiernym pogłosem lub echem.
Ale świetna akustyka to nie tylko zasługa technologii, ale także przemyślanego dostosowania przestrzeni.
Jeśli Twoje sale konferencyjne są w znacznym stopniu zbudowane ze szkła lub metalu, dobrym pomysłem może być wyłożenie ich panelami dźwiękochłonnymi, rozpraszaczami dźwięku, dekoracjami ściennymi i meblami. Najlepiej byłoby pokryć całe pomieszczenie wykładziną dywanową, aby zapewnić doskonałą akustykę, ale zdajemy sobie sprawę, że większość organizacji może nie być zachwycona tym rozwiązaniem.
Wielofunkcyjne video bary zawierają zespoły mikrofonów, które współpracują ze sobą, zapewniając znakomite wrażenia dźwiękowe.
Zasięg odbioru mikrofonu oznacza odległość od mikrofonu do uczestników spotkania, która zapewni akceptowalny poziom sygnału audio w systemie mikrofonowym.
Kamery typu „wszystko w jednym” mają wyraźnie określone dane techniczne zbierania dźwięku przez mikrofony, powiązane z wielkością pomieszczenia.
Należy wybrać kamerę typu „wszystko w jednym” o zasięgu zbierania dźwięku nieznacznie przekraczającym rozmiar Twojej sali konferencyjnej. Na przykład, jeśli Twoja sala konferencyjna ma 4 m, wybierz urządzenie o zasięgu 4,5 m, aby na pewno uzyskać wymagane pokrycie.
Funkcje te zapewnią wyraźną, wolną od zakłóceń komunikację i profesjonalną jakość dźwięku podczas wirtualnych spotkań.
Funkcja redukcji szumów odfiltrowuje dźwięki tła z wejścia audio takie jak ruch uliczny, wentylatory i klimatyzacja. Funkcje te są często integrowane także z platformami takimi jak Microsoft Teams, Zoom i Google Meet.
Produkty różnych marek charakteryzujące się bardziej zaawansowaną eliminacją echa będą w stanie odfiltrować dodatkowe szumy poprzez przetwarzanie AI, ale w wielu przypadkach wystarczą dodatkowe funkcje eliminacji szumów wbudowane w klientów UC, takich jak Teams czy Zoom.
Eliminacja echa akustycznego zapobiega powstawaniu echa na wyjściu audio. Jest to ważna funkcja podczas spotkań, w których mikrofony i głośniki są używane w niewielkiej odległości.
Automatyczna kontrola wzmocnienia uzupełnia redukcję szumów i echa akustycznego, regulując mikrofon w celu utrzymania stałej i optymalnej głośności dźwięku. Dzięki temu zarówno uczestnicy znajdujący się w sali, jak i uczestnicy zdalni słyszą dźwięk o takiej głośności, niezależnie od tego, jak głośno mówią inni.
Funkcje te występują zwykle w oddzielnych rozwiązaniach (np. ClickShare Conference), a niekiedy są zintegrowane z kamerami typu „wszystko w jednym”, np. z kamerami typu „wszystko w jednym” ClickShare.
Rozważenia nad kompatybilnością i łącznością pozwolą określić, w jakim stopniu wideobar zintegruje się z istniejącymi systemami i czy spełni konkretne potrzeby Twojego miejsca pracy, organizacji i pracowników.
Jak wdrożyć koncepcję BYOM (Bring Your Own Meeting — korzystanie z własnego sprzętu konferencyjnego) i jaki ma ona wpływ na wybór kamery typu „wszystko w jednym”? Należy sprawdzić, czy preferowana kamera typu „wszystko w jednym” ma różne opcji łączności, takie jak USB i Bluetooth, oraz czy można przy jej użyciu prowadzić konferencje bezprzewodowe. Szukaj modeli kompatybilnych z różnymi platformami do wideokonferencji, które zapewnią bezproblemową integrację niezależnie od używanego laptopa czy platformy.
Czy w Twoim miejscu pracy dominuje tylko jedna platforma do wideokonferencji, np. Microsoft Teams lub Zoom? Czy korzystasz z wielu platform?
Kamera typu „wszystko w jednym” powinna bezproblemowo integrować się z preferowaną platformą. Jeśli przewidujesz, że w przyszłości zajdzie potrzeba zmiany platformy, wybierz urządzenie obsługujące wiele platform lub takie, które można łatwo dostosować.
Urządzenia z funkcjami automatycznego przełączania, takie jak kamera typu „wszystko w jednym” ClickShare oferują większą elastyczność organizacjom współpracującym z partnerami zewnętrznymi przy użyciu różnych platform konferencyjnych.
Czy sale konferencyjne w Twoim miejscu pracy są przeznaczone dla pracowników wewnętrznych, gości zewnętrznych, czy obu rodzajów użytkowników?
Wybierz kamerę typu „wszystko w jednym”, która łatwo integruje się z rozwiązaniami stosowanymi w Twojej organizacji i która nie wymaga skomplikowanej instalacji ani dodatkowego szkolenia oraz jest prosta i niezawodna w codziennym użytkowaniu.
Wybierz wideobary z wszechstronnymi możliwościami łączności, w tym łatwym dostępem przez USB i opcjami bezprzewodowymi, aby sprostać różnorodnym urządzeniom i preferencjom gości. Zapewnij kompatybilność z wieloma platformami konferencyjnymi i traktuj priorytetowo bezpieczeństwo i poufność.
Wybierz wideobar łączący w sobie łatwość obsługi z solidnymi zabezpieczeniami i opcjami łączności, spełniający potrzeby zarówno użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Sprawdź funkcje obsługujące wiele platform do wideokonferencji, urządzeń i metod połączenia (zarówno przewodowych, jak i bezprzewodowych).
Zdecyduj, w jaki sposób uczestnicy będą udostępniać treści i zastanów się, czy potrzebujesz funkcji takich jak tablica czy adnotacje. Upewnij się, że pasek wideo ma niezbędne porty (np. HDMI) dla tych funkcji lub że można je łatwo dodać.
Przewodowe udostępnianie za pomocą kabli USB lub HDMI zapewnia stabilne połączenie i obsługuje udostępnianie treści o wysokiej rozdzielczości, ale może być uciążliwe i mniej elastyczne. Mogą one ograniczać konfigurację sali konferencyjnej i możliwość przemieszczania się uczestników.
Inne funkcje kamer typu „wszystko w jednym” do udostępniania treści umożliwiają ciągłe wyświetlanie zarówno zdalnych uczestników, jak i treści, na jednym lub dwóch ekranach (obsługa dwóch ekranów). Dzięki temu zagwarantujemy zaangażowanie i sprawimy, że uczestnicy dołączający z innych lokalizacji poczują się naprawdę zauważeni i wysłuchani.
Wybór wideobaru zaprojektowanego z myślą o bezpieczeństwie i prywatności ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa całej Twojej organizacji.
Wybierz urządzenie posiadające certyfikat bezpieczeństwa, który zabezpiecza przed naruszeniem danych. Sprawdź, czy dane urządzenie przeszło rygorystyczne testy i czy jest zgodne z surowymi standardami szyfrowania gwarantującymi poufność i integralność komunikacji.
Upewnij się, że dana kamera typu „wszystko w jednym” jest gotowa do potencjalnych modernizacji i jest objęta regularnymi aktualizacjami oprogramowania, by zapewnić, że dane będą chronione zgodnie z najbardziej wymagającymi standardami i zmieniającymi się wymaganiami.
Próby i testy są kluczowe podczas podejmowania decyzji o zakupie kamery typu „wszystko w jednym” dostosowanej do konkretnych potrzeb Twojej przestrzeni roboczej. Wybierz kilka potencjalnych modeli i przetestuj je w swoim środowisku.
Mimo pozornie imponujących danych technicznych rzeczywiste działanie kamery typu „wszystko w jednym” może się znacznie różnić w zależności od sposobu jej instalacji i konfiguracji poszczególnych sal konferencyjnych.
Dotyczy to szczególnie jakości aparatu i czystości dźwięku. Niektóre kamery typu „wszystko w jednym” mają wiele różnych funkcji, ale ich skuteczność może się różnić w zależności od akustyki pomieszczenia i warunków oświetleniowych.
Czy chcesz zainwestować w bardziej zrównoważone produkty, obniżyć koszty energii, zmniejszyć ślad węglowy swojej organizacji i osiągnąć cele w zakresie zrównoważonego rozwoju? Kolejnym ważnym czynnikiem w procesie decyzyjnym powinien być aspekt ekologiczny danej kamery typu „wszystko w jednym”.
Na co warto zwrócić uwagę?
Oceniając kamerę typu „wszystko w jednym” pod kątem proekologiczności, pamiętaj o zapoznaniu się z oświadczeniami producentów dotyczącymi ochrony środowiska. Nie wszystkie twierdzenia można zweryfikować, dlatego szukaj urządzeń spełniających wymogi niezależnych stron trzecich, np. zgodne z normą zarządzania środowiskowego ISO 14000.
Zastanawiasz się już, jak zainstalować kamerę typu „wszystko w jednym”? Na czym to polega? Dokładne instrukcje dotyczące instalacji zależą od konkretnego modelu urządzenia. Poniżej przedstawiono pięć ogólnych kroków, które mają zastosowanie:
Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, zapewnisz sobie sprawny proces konfiguracji, optymalizując przestrzeń konferencyjną pod kątem doskonałej widoczności i krystalicznie czystego dźwięku.
Więcej inspirujących wskazówek znajdziesz w filmie instruktażowym dotyczącym montażu kamery typu „wszystko w jednym” ClickShare, który w praktyczny i konkretny sposób pokaże Ci, jak łatwy może być montaż!
Wygląda na to, że nie zaakceptowano plików cookie
Aby obejrzeć ten film, aktywuj wydajnościowe pliki cookie.
Menedżer produktu, Meeting Experience
Gauthier to pełen pasji i doświadczony menedżer ds. produktu, który odpowiada za linię produktów ClickShare. Specjalizuje się w tworzeniu produktów, wizji i strategii, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczeń klientów i produktów cyfrowych. Gauthier jest ceniony za nieszablonowe myślenie i szeroką wiedzę biznesową.
