Traseira
12 de mar de 2024
O guia definitivo para barras de vídeo: 5 itens essenciais para começar
20 minutos de leitura
Imagine transformar suas salas de reunião em centros de conexão global com uma ferramenta poderosa: o dispositivo de videoconferência integrado tudo-em-um. Este guia aborda os fundamentos das barras de vídeo, fornecendo a você as informações certas para fazer a escolha certa para seu local de trabalho.
Continue lendo para descobrir todo o seu potencial, para que você possa viabilizar reuniões híbridas que promovam uma colaboração que realmente transcende fronteiras.
1. O que é uma barra de vídeo?
Uma video bar é uma solução integrada para reuniões híbridas que consolida uma câmera, microfones e alto-falantes em um único dispositivo, permitindo uma colaboração fácil entre locais.
2. Por que usar uma barra de vídeo em suas salas de conferência?
Uma solução simples e fácil de usar
Para aqueles sem amplo conhecimento em AV, a barra de vídeo apresenta uma solução confiável e de alta qualidade que cobre a maioria das necessidades de reunião. Esses produtos versáteis simplificam a instalação consolidando funcionalidades de áudio, vídeo e colaboração em um único dispositivo.
Instalação rápida e menor custo total de propriedade
Usar uma barra de vídeo multifuncional significa menos dispositivos para configurar sua sala de reunião, resultando em uma implantação mais rápida e fácil. Além disso, menos dispositivos também significarão menos pontos de falha, resultando em tempo de atividade máximo para sua tecnologia. Todos esses benefícios reduzirão o Custo Total de Propriedade e proporcionarão um melhor Retorno sobre o Investimento.
Aumento das taxas de adoção
A barra de vídeo tudo-em-um está surgindo como uma ferramenta essencial em salas de conferência. Os gerentes de TI em todo o mundo estão transformando suas salas de reunião investindo em tecnologia para salas de reunião. De acordo com um Relatório Frost e Sullivan, 52% dos tomadores de decisão de TI em mais de 20 setores e em mais de 15 países em todo o mundo adotaram uma solução de videoconferência completa.
3. Quais são as principais características de uma barra de vídeo?
Um estudo destaca o impacto da qualidade do áudio na qualidade geral percebida do conteúdo audiovisual. A pesquisa revela como as degradações de áudio, como ruído de fundo e cortes, afetam significativamente a satisfação dos espectadores com o conteúdo, mostrando como os recursos de áudio podem tornar a experiência da reunião num sucesso ou num fracasso.
Que outras características são importantes ao selecionar uma barra de vídeo multifunções? O estudo de 2023 da Frost & Sullivan entre tomadores de decisão de TI, revela os seguintes:
- Câmeras inteligentes e áudio inteligente. Esses são os recursos mais importantes em dispositivos de videoconferência.
- Confiabilidade, facilidade de uso, segurança e conformidade, seguem como qualidades principais.
- A interoperabilidade (garantir que o dispositivo tudo-em-um seja compatível com o restante do conjunto de tecnologias da organização) é considerada importante por 76% dos entrevistados.
Nossos especialistas internos em barras de vídeo expandiram esses recursos e muitos outros com base em sua expertise técnica e anos de experiência, conforme descrito abaixo. Continue lendo!
4 principais recursos de vídeo de uma barra de vídeo multifuncional
Resolução da câmera
A resolução da câmera determinará a nitidez da imagem, enquanto uma resolução mais alta permitirá o zoom sem sacrificar a qualidade e os detalhes.
A resolução pode variar entre os dispositivos, mas a maioria das barras de vídeo all-in-one terá uma câmera 4K (Ultra HD) integrada que oferecerá visuais de alta qualidade adequados para a maioria das salas de reunião híbridas.
Campo de visão
O campo de visão determina quanto da sala de reunião a câmera pode capturar, o que por sua vez determina o que os participantes remotos podem ver. Garantir um campo de visão adequado criará uma experiência inclusiva e garantirá que os trabalhadores remotos se sintam realmente ouvidos e vistos.
Para a maioria das barras de vídeo, o campo de visão pode variar entre 95° e 120° e o que você precisa dependerá do tamanho da sala de reunião.
Salas de reunião de pequeno a médio porte, para até 5 participantes, se beneficiarão de um amplo campo de visão de 120°, para cobrir toda a sala. Não deixe de testar o dispositivo porque, apesar de capturar mais espaço, um ângulo maior pode distorcer a imagem de pessoas sentadas nas laterais.
Salas maiores exigirão um campo de visão mais estreito, de 95° a 100°, que foque no espaço onde os participantes estão sentados. Ele deve ser combinado com recursos de zoom óptico ou uma câmera com um sensor de altíssima resolução para aproximar os participantes sem perder a qualidade da imagem.
Para salas com mais de 7 a 8 participantes, os requisitos mudam. Dependendo do espaço, você precisará de uma barra tudo-em-um com duas câmeras ou até mesmo uma configuração modular com vários equipamentos separados de áudio e vídeo para reuniões.
Capacidades de alta faixa dinâmica (HDR)
A tecnologia HDR permite que as barras de vídeo forneçam imagens vibrantes e realistas ao melhorar a cor e o contraste. Isso significa brancos mais brilhantes, pretos mais profundos e um espectro mais amplo de cores, criando uma experiência visual realista e envolvente.
Esse recurso é especialmente importante em espaços de reunião que têm luz natural cuja intensidade, brilho e sombras variam dependendo das condições climáticas e da hora do dia (como luz solar forte ou espaços mal iluminados). O HDR se adaptará às mudanças nas condições e se ajustará para maior clareza e equilíbrio.
Antes de investir, testar os recursos de HDR é fundamental, pois o desempenho pode variar entre os modelos e as condições da sala de reunião.
Opções de enquadramento com tecnologia de IA
As câmeras de vídeo multifuncionais incluem várias opções de enquadramento para aprimorar as experiências de conferência. As opções de enquadramento referem-se à capacidade da câmera de ajustar automaticamente seu campo de visão e foco, garantindo que os participantes no local sejam enquadrados adequadamente.
Esses recursos garantirão uma visão aprimorada nas reuniões, permitindo que os participantes remotos vejam claramente os participantes na sala, facilitando a comunicação e garantindo a equidade da reunião.
5. Principais recursos de áudio de uma barra de vídeo multifuncional
Oradores
Os alto-falantes desempenham um papel fundamental na entrega de áudio nítido e sem distorções, permitindo que os participantes na sala e remotos ouçam uns aos outros sem esforço ou mal-entendidos.
Os alto-falantes para sua sala de reunião dependerão do seu tamanho:
- Para salas de reunião pequenas com capacidade para 2 a 3 pessoas (< 3 m), os alto-falantes mono oferecem uma solução econômica. Esses alto-falantes são perfeitos para ambientes íntimos, garantindo uma transmissão de som clara e direta.
- Salas de reunião de pequeno a médio porte para 4 a 5 participantes (3 a 4,5 m) exigirão vários alto-falantes, tanto para melhorar a experiência de áudio na sala com áudio estéreo, mas também para fornecer um som que possa preencher a sala inteira.
- Em salas grandes (> 4,5 m) opte por uma barra de vídeo com vários alto-falantes e complemente com microfones de extensão para captação ideal de som.
A acústica da sala desempenhará um papel fundamental. Espaços com superfícies duras, como concreto ou vidro, podem criar uma acústica desafiadora, muitas vezes levando a reverberação ou eco excessivos.
Mas uma ótima acústica não depende apenas de tecnologia, mas também de ajustes inteligentes.
Se suas salas de reunião tiverem muito vidro e metal, adicione painéis de absorção de som, difusores de som, decoração de parede e móveis. O ideal seria revestir todas as salas com carpete para obter uma acústica perfeita, mas sabemos que isso pode não agradar a maioria das organizações.
Microfones
As barras de vídeo multifuncionais contêm arranjos de microfones, que são um conjunto de vários microfones trabalhando juntos para uma ótima experiência de áudio.
- Para salas pequenas um mínimo de três microfones garantirá uma captura de áudio nítida.
- Salas de tamanho médio requerem pelo menos quatro para um som ideal.
- Em espaços maiores, é essencial ter pelo menos quatro microfones na barra de vídeo, complementados com microfones de extensão para cobertura de áudio abrangente.
Alcance de captação do microfone
O alcance de captação do microfone representa a distância do microfone até os participantes da sala de reunião que irá entregar um nível de sinal de áudio aceitável ao sistema de microfone.
As barras de vídeo têm especificações claras em termos de captação de microfone, que estão vinculadas ao tamanho da sala.
Selecione uma barra de vídeo multifuncional com uma captação de microfone que exceda ligeiramente o tamanho da sua sala de reunião. Por exemplo, se sua sala de reunião tiver 4 m, escolha uma com alcance de 4,5 m, para ter certeza de que estará coberto.
- Salas menores para 2 a 3 pessoas requerem microfones com alcance de captação de 3 metrôs
- As de pequeno a médio porte precisam de uma captação de 4 metros
- Salas de reunião maiores exigirão microfones de extensão suplementares próximos aos existentes. Dependendo do tamanho da sala, uma barra de vídeo pode não ser suficiente. Nesse caso, você precisará de uma configuração modular com equipamentos de áudio e vídeo separados e integrados.
Cancelamento de ruído, cancelamento de eco acústico e controle automático de ganho
Esses recursos garantirão uma comunicação clara e sem distrações, além de qualidade de áudio profissional em suas reuniões virtuais.
O cancelamento de ruído filtra ruídos de fundo da sua entrada de áudio, como tráfego, ventiladores e ar condicionado. Esses recursos geralmente também são integrados a plataformas como Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
Marcas que oferecem cancelamento de eco mais avançado poderão filtrar ruídos adicionais por meio do processamento de IA, mas, em muitos casos, os recursos adicionais de cancelamento de ruído incorporados em clientes de UC, como Teams e Zoom, também poderão gerenciar esses ruídos.
O cancelamento de eco acústico evita eco na sua saída de áudio. É um recurso importante em reuniões onde microfones e alto-falantes são usados em proximidade.
O controle automático de ganho complementa o cancelamento de ruído e eco acústico ajustando o microfone para manter um volume de áudio consistente e ideal. Ele garante que tanto os participantes na sala quanto os remotos sejam ouvidos no mesmo volume de áudio, não importa o quão alto ou baixo eles falem.
Recursos de conferência sem fio e colaboração interativa
Esses recursos geralmente podem ser encontrados como soluções separadas (como o ClickShare Conference) ou, às vezes, integrados em dispositivos de barra de vídeo tudo-em-um, como as barras de vídeo ClickShare.
4. Outros fatores a serem considerados ao selecionar uma barra de vídeo multifuncional
Refletir sobre compatibilidade e conectividade determinará o quão bem a barra de vídeo se integra aos seus sistemas existentes e atende às necessidades específicas do seu local de trabalho, organização e funcionários.
Como você pode habilitar o BYOM e o que isso significa ao selecionar uma barra de vídeo multifuncional? Certifique-se de que a barra de vídeo de sua escolha tenha várias opções de conectividade, como USB, Bluetooth ou recursos de conferência sem fio. Procure modelos compatíveis com várias plataformas de videoconferência que garantam integração perfeita, independentemente do laptop ou plataforma usada.
Uma plataforma de videoconferência para ser a melhor de todas, ou não?
Apenas uma plataforma de videoconferência predomina no seu local de trabalho, como o Microsoft Teams ou o Zoom? Ou você usa várias plataformas?
A barra de vídeo que você escolher deve integrar-se perfeitamente à sua plataforma preferida. Se você prevê a necessidade de trocar de plataforma no futuro, selecione um dispositivo que suporte múltiplas plataformas ou seja facilmente adaptável.
Dispositivos com recursos de comutação automática, como a ClickShare Video Bar , oferecem maior flexibilidade para organizações que colaboram com parceiros externos usando diferentes plataformas de conferência.
Somente funcionários internos, convidados externos ou ambos?
As salas de reunião no seu local de trabalho são projetadas para atender funcionários internos, convidados externos ou ambos?
1. Somente funcionários internos
Selecione uma barra de vídeo que se integre facilmente ao conjunto de tecnologias existente na sua organização, que não exija instalação complexa ou treinamento adicional e que seja simples e confiável para uso diário.
2. Convidados externos
Escolha barras de vídeo com conectividade versátil, incluindo fácil acesso USB e opções sem fio, para acomodar diversos dispositivos e preferências dos hóspedes. Garanta a compatibilidade com diversas plataformas de conferência e priorize a segurança e a confidencialidade.
3. Tanto funcionários internos como convidados externos
Opte por uma barra de vídeo que combine facilidade de uso com opções robustas de segurança e conectividade, atendendo tanto usuários internos quanto externos. Verifique os recursos que oferecem suporte a diversas plataformas de videoconferência, dispositivos e métodos de conexão (com e sem fio).
E quanto ao compartilhamento de conteúdo?
Decida como você quer que os participantes compartilhem o conteúdo e considere se você precisa de recursos como recursos de quadro branco interativo ou anotação. Certifique-se de que a barra de vídeo tenha as portas necessárias (como HDMI) para essas funcionalidades ou que elas possam ser facilmente adicionadas.
O compartilhamento com fio via cabos USB ou HDMI oferece uma conexão estável e suporta compartilhamento de conteúdo de alta resolução, mas pode ser complicado e menos flexível. Eles podem restringir a configuração da sala de reunião e a movimentação dos participantes.
Outros recursos da barra de vídeo para compartilhamento de conteúdo permitem exibir participantes remotos e conteúdo o tempo todo, em uma ou duas telas (suporte para tela dupla). Isso garantirá o engajamento e fará com que os participantes de outros locais se sintam realmente vistos e ouvidos.
Como garantir total segurança?
Selecionar uma barra de vídeo projetada com segurança e privacidade em mente é fundamental para a segurança de toda a sua organização.
Opte por um dispositivo com certificação de segurança que proteja contra violações de dados. Verifique se ele passou por testes rigorosos e se atende a padrões de criptografia robustos que garantem a confidencialidade e a integridade da comunicação.
Garanta que a barra de vídeo seja à prova do futuro e se beneficie de atualizações regulares de software para garantir que a proteção de dados permaneça de acordo com os mais altos padrões e demandas em evolução.
Você pode testar e experimentar sua barra de vídeo multifuncional?
Testar e experimentar é essencial para fazer a compra certa da barra de vídeo para as necessidades específicas do seu local de trabalho. Selecione alguns modelos potenciais e teste-os em seu ambiente.
Apesar das especificações aparentemente impressionantes, o desempenho real de uma barra de vídeo pode variar muito dependendo de como ela é instalada e da configuração única das suas salas de reunião.
Isso é especialmente o caso da qualidade da câmera e da clareza do áudio. A barra pode ter vários recursos, mas sua eficácia pode variar dependendo da acústica do ambiente e das condições de iluminação.
Quão importante é a sustentabilidade para você?
Você está procurando investir em produtos mais sustentáveis, reduzir custos de energia, reduzir a pegada de carbono da sua organização e atingir metas de sustentabilidade? Então, as qualidades de sustentabilidade de um dispositivo de videoconferência tudo-em-um devem ser um fator importante no processo de tomada de decisão.
O que você deveria considerar?
- Eficiência energética. Selecione um produto que tenha menor consumo de energia
- Uso do material. Procure barras de vídeo feitas de materiais reciclados ou de fontes sustentáveis.
- Embalagem e logística. Procure embalagens feitas de material reciclado e transporte com menor pegada de carbono, como o marítimo em vez do aéreo.
- Design para reciclagem. Avalie os materiais usados na fabricação do seu video bar e certifique-se de que eles sejam fáceis de desmontar e reciclar.
Ao considerar a sustentabilidade de uma barra de vídeo multifuncional, certifique-se de examinar as declarações ambientais dos fabricantes. Nem todas as alegações podem ser mantidas sob análise, então procure dispositivos com credenciais sólidas confirmadas por terceiros independentes, como as da norma de gestão ambiental ISO 14000.
5. Como instalar uma barra de vídeo multifuncional?
Já está se perguntando como instalar uma barra de vídeo multifuncional? O que isso implica? Embora as instruções exatas de instalação dependam do seu modelo específico, aqui estão cinco etapas geralmente aplicáveis:
- Escolha a posição ideal, geralmente acima ou abaixo da tela principal, garantindo que a câmera tenha uma visão clara da área da reunião. O melhor lugar para instalar uma barra de vídeo é em na altura dos olhos dos participantes na sala, onde eles estão sentados. No entanto, se você tiver uma sala de reunião com possibilidades de colaboração aprimoradas, como uma tela sensível ao toque para anotações, instale-a na parte superior da tela.
- Monte a barra de vídeo usando os suportes ou base fornecidos. Certifique-se de fixar a barra de modo que ela não caia ou se mova.
- Conecte-o aos monitores principais por meio de HDMI e à rede de internet via Ethernet ou Wi-Fi.
- Ligue a barra de vídeo conferência e configure suas configurações, ajustando os recursos de câmera e áudio de acordo com a acústica e a iluminação do seu ambiente.
- Teste a configuração organizando algumas reuniões para ver se tudo funciona bem e faça ajustes, se necessário
Seguindo essas diretrizes, você garantirá um processo de configuração tranquilo, otimizando seus espaços de reunião para obter visualizações nítidas e áudio cristalino.
Para ter uma ideia ainda melhor, assista ao nosso vídeo de instalação da barra de vídeoClickShare que mostrará de forma prática e concreta como o processo de instalação pode ser fácil!
Aparentemente, você não aceitou cookies
Ative os cookies de desempenho para assistir ao vídeo.
Gauthier Renard
Gerente de produto, experiência em reuniões
Gauthier é um gerente de produtos apaixonado e experiente que lidera a linha de produtos ClickShare. Ele é proficiente em criação de produtos, visão e estratégia, com foco em experiência do cliente e produtos digitais. Gauthier é reconhecido por seu pensamento inovador e ampla perspicácia empresarial.