Productos

Las ventajas de ClickShare: Aprovechando al máximo su inversión

Cuando se tiene la última palabra acerca de las nuevas inversiones de la empresa, es comprensible que se quiera y se requiera que la inversión valga la pena. Con tanta gente haciendo peticiones -desde los usuarios finales que piden nuevos equipos para las salas de reuniones hasta el departamento informático que propone una nueva gama de software-, a menudo es difícil decir no a algunas peticiones y sí a otras. Como directivo, nunca está seguro al 100% de qué beneficiará a la empresa en su conjunto.

Adoptar nuevas metodologías

La forma de trabajar de las personas está evolucionando. Aparentemente, de la noche a la mañana pasamos de la interacción principalmente cara a cara y el trabajo de 9 a 5, al trabajo desde casa y la colaboración remota. Pero el entusiasmo inicial se ha desvanecido. Está claro que cada vez hay más cansancio por trabajar exclusivamente desde casa, y las empresas intentan encontrar un nuevo equilibrio entre la oficina en casa y el lugar de trabajo. El trabajo remoto y las jornadas flexibles son más habituales a medida que los empleadores y las empresas tienen más en cuenta la vida personal de sus trabajadores. Se necesitan nuevas formas de colaboración híbrida y de reunión híbrida que se adapten a los cambiantes modelos y horarios de trabajo.

Cuando nuevas personas llegan a una empresa con nuevas ideas y métodos, tienen el potencial de ayudar a dar forma al futuro del negocio y hacia dónde se dirige. Invertir en tecnologías de funcionamiento fluido, combinadas con trabajo híbrido, horarios flexibles e incluso BYOD significa que los miléniales y el talento que está incorporando en la empresa tiene el potencial para florecer de verdad.

El 78 % desearía poder asistir a la sala de reunión, conectarse y comenzar a trabajar

Perspectivas para el lugar de trabajo post-covid, investigación de ClickShare sobre reuniones híbridas, 2021

El 94 % de los usuarios afirma que ClickShare es simple y muy fácil de usar

Atraer a millennials y nuevos talentos a la empresa

Las nuevas tecnologías ayudan a las empresas a atraer al mejor talento, eso está demostrado. Una investigación reciente de ClickShare señaló que la tecnología de videoconferencia es la prioridad de inversión número 1 para los empleados en todo el mundo, el 77 % cree que todas las salas de reuniones deberían estar equipadas para videoconferencias (Outlook for the post-covid workplace, 2021). Asistir a una entrevista en una sala de reunión equipada con las últimas tecnologías y sistemas ayuda a presentar a su empresa como una entidad innovadora y con visión de futuro. Al ofrecer nuevos sistemas y formas modernas de trabajar, un Gestor del Lugar de Trabajo Digital ayuda a prepararse para el futuro.

Cambiar los métodos y hábitos de reunión

Trabajar desde casa o desde cualquier lugar remoto ha contribuido al auge del BYOD (Bring Your Own Device, trae su propio dispositivo), que permite a los usuarios trabajar con sus propios dispositivos en lugar de con equipos estandarizados traídos por el departamento de TI. El crecimiento en BYOD ha abierto la puerta para BYOM - Bring Your Own Meeting - donde los usuarios organizan una reunión en sus dispositivos elegidos y en la ubicación preferida.

Si desea satisfacer las necesidades de BYOD y BYOM de sus empleados, deberá encontrar esas herramientas que coincidan con los requisitos de su departamento de TI y al mismo tiempo atender las necesidades de soluciones intuitivas que requieren los usuarios. ClickShare se ha desarrollado pensando en ambas cosas.

Al conectarse a la ClickShare Base Unit central a través de la red Wi-Fi de la empresa con un Button o con la aplicación, un sistema de presentación inalámbrica ClickShare permiten conectarse a hasta ocho usuarios, compartir sus pantallas e incluso anotar lo que se muestra en la pantalla de la sala de reuniones, en función del sistema ClickShare escogido. Es el complemento perfecto para su sala de conferencia fija, pero también se puede utilizar de forma independiente.

Todo el mundo se siente realmente parte integrante del proceso de colaboración. Los usuarios contribuyen más a la reunión aportando ideas mejores o más creativas, lo que al final aumenta también la productividad y la eficacia de su empresa.

Si una presentación no es el enfoque más adecuado para una reunión, o no consigue que todos los participantes estén en la misma sala a la misma hora, los sistemas de conferencia de ClickShare permiten que la gente se reúna mediante una reunión híbrida. Horarios ocupados, vidas personales agitadas, medidas de confinamiento o decisiones económicas o ecológicas, sin importar el motivo, pero es un hecho que la gente ya no se desplaza tanto para las reuniones y que las discusiones importantes se posponen, pero una reunión remota o híbrida asegura que las negociaciones y las discusiones constructivas se pueden llevar a cabo a través de nuestro sistema de salas de conferencias inalámbricas e intuitivas.

Al conectarse a sus soluciones de sala de reuniones y colaborar en los contenidos mediante el botón ClickShare o la aplicación de escritorio, los equipos pueden ponerse manos a la obra sin necesidad de invertir en cables, auriculares o equipos audiovisuales. La Conferencia ClickShare funciona con una amplia gama de soluciones, en cualquier configuración de sala de reuniones.

Ayuda a dar forma a una estrategia de lugar de trabajo digital

A medida que las empresas dan sus próximos pasos hacia adelante, las estrategias e innovaciones digitales son cada vez más importantes. El marketing moderno ya ha cambiado y ahora las prácticas en el lugar de trabajo están evolucionando para garantizar que las estrategias y los procesos estén preparados para el futuro.

Tener una estrategia de lugar de trabajo digital es clave para hacer avanzar a la empresa, especialmente cuando se trata de atraer a los millennials expertos en tecnología o retener a los actuales reclutas de calidad. No podemos quedarnos parados e, incluso una vez aprobadas, esas estrategias tienen que evolucionar. ClickShare tiene la capacidad de hacer precisamente eso, utilizando análisis e información en tiempo real de la plataforma de gestión XMS para dar forma a las formas en que se utilizan los sistemas y establecer una cultura de reuniones híbrida con una adopción probada por parte de los usuarios.

Utilizando los datos al máximo, las reuniones estándar podrían adaptarse para utilizar pantallas de salas de reuniones en lugar de mantener discusiones abiertas de lápiz y papel. Puede que los diseñadores tengan que transformar el espacio de oficina no utilizado en nuevos espacios o salas de reunión y los datos proporcionados por los sistemas ClickShare para facilitar dichas reuniones productivas. Nuestras soluciones están diseñadas para adaptarse a los cambios en las tecnologías del lugar de trabajo.

¿Qué producto ClickShare puede ser perfecto para usted?

¿Siente curiosidad por saber qué modelo ClickShare es más adecuado para usted? Nuestro asistente le ayudará a averiguarlo.

¿Cómo puede cambiar su vida laboral ClickShare?

Para permitir que su negocio aumente su productividad, usted, como Digital Workplace Manager, será el que reunirá a las personas y la tecnología a prueba de futuro. Asegúrese de comprobar los beneficios que las soluciones inalámbricas para salas de ClickShare pueden brindarle a usted y a su departamento.

1. Una solución flexible para toda la empresa

Aprovechar al máximo sus espacios disponibles y crear lugares de trabajo flexibles y unificados, eso sí que es un reto. Con soluciones colaborativas que se pueden utilizar en toda su empresa, desde el espacio de reunión hasta la sala de juntas, desde la sala de reuniones hasta la sala de conferencias, crea una experiencia de usuario única y unificada para su personal. No es necesario adaptar el espacio al propósito de la reunión, ofrecemos una opción verdaderamente Plug and Play para cualquier tipo de sala. Iniciar una reunión es siempre igual, sin necesidad de descargas, manuales ni herramientas adicionales para sus empleados. 

Además de eso, los productos ClickShare son totalmente compatibles con BYOD. La presentación inalámbrica o conferencia inalámbrica se puede hacer desde cualquier ordenador portátil Windows o Mac tanto con Button o con la aplicación de escritorio. Los usuarios pueden entrar y conectarse automáticamente a sala.  Los usuarios de dispositivos iOS o Android pueden compartir con la aplicación móvil ClickShare o con AirPlay, GoogleCast o Miracast.

Cuando las pantallas de sala no se usan para conferencias o presentaciones, se pueden usar como pantallas de señalización digital gracias a las integraciones con las soluciones de los socios. 

4. Salvaguardando su inversión para el futuro 

Otro problema común a la hora de aprobar una nueva inversión es su vida útil. Gastar dinero en nuevas tecnologías puede tener como resultado procesos mejorados, pero si se acaba remodelando el sistema otra vez en doce meses puede considerarse una mala inversión. La gestión diaria de ClickShare es fácil y está garantizada por una cobertura de hardware y líneas de soporte bien equilibradas. Pero el valor real surge al trabajar con nuestra plataforma de gestión XMS para la gestión de su flota: El seguimiento y la actualización con nuestras actualizaciones de software gratuitas se pueden realizar sin problemas y de forma automática, incluso fuera del horario laboral. Un útil conjunto de paneles y análisis en tiempo real ofrece información sobre el uso de sus herramientas colaborativas y le brinda más posibilidades para optimizar su pila de tecnología fácilmente en el futuro.

5. Verdaderamente agnóstico, sin necesidad de inversiones adicionales

Con ClickShare no hay necesidad de inversiones adicionales dentro de su configuración actual. No hay dependencia del proveedor en lo que se refiere a periféricos AV (cámara USB, micrófono o altavoz) o a plataformas UC&C. Nuestros productos funcionan con sus soluciones existentes y no se requieren cables o adaptadores HDMI adicionales para satisfacer las necesidades de BYOM (Traiga su propia reunión). Tenemos la mayor compatibilidad con otras soluciones y marcas del mercado. 

Consulta la lista completa

Además, las pantallas se pueden utilizar para señalización digital gracias a las integraciones con socios, siempre que no se utilicen para conferencias o presentaciones. ClickShare ayuda a aumentar el retorno de la inversión de sus espacios de reunión e informa, inspira e impresiona.

6. Asegurando sus datos

Al ser la única solución en el mercado con la certificación ISO 27001, ClickShare ha sido desarrollado para que evolucione y pueda hacer frente a amenazas de seguridad en el futuro. Probados hasta el extremo antes de salir al mercado, todos los sistemas de salas ClickShare ofrecen seguridad configurable para garantizar que la red de la empresa no se vea comprometida, pero se trabaja en nuevas actualizaciones en segundo plano para mantener su inversión un paso por delante de los ciberdelincuentes. 

Usted decides sus propios niveles de seguridad, hay múltiples capas de encriptación y una cuidadosa implementación de mecanismos de verificación como un código pin. Al trabajar con ClickShare Button o la aplicación ClickShare, solo permite que el software Barco original se ejecute en su dispositivo y evita que el malware invada. 

¿Quiere saber más sobre nuestra seguridad?

7. Coincidir con su estrategia de lugar de trabajo digital

Está claro que sus usuarios finales, el departamento informático, los invitados y los miembros del consejo de administración no deben ocuparse de complejas configuraciones de salas de reuniones ni de complejas tecnologías cuando están acostumbrados a reuniones rápidas y videollamadas. Tenemos las soluciones que coinciden perfectamente con su estrategia para un lugar de trabajo colaborativo e inteligente del futuro.

¿Reconoce las mejoras que puede hacer? ClickShare puede ayudarle a llevar sus herramientas digitales y su talentosa plantilla al siguiente nivel y hace que la colaboración híbrida fluya de verdad.

Hable con nosotros

Si tiene alguna pregunta o consulta, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Nuestro equipo estará encantado de orientarle.

¿Preparado para modernizar su sala de reuniones? ¿No sabe por dónde empezar?