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Hasta cierto punto, la tecnología para las salas de reuniones debería pasar desapercibida. En las reuniones se trata sobre todo de intercambiar ideas o datos y tomar decisiones. No deberían centrarse en la tecnología. Por eso, nuestro objetivo es una absoluta simplicidad, en lugar de complejidad.

Si se tiene en cuenta que la mayoría de los usuarios de la sala de reuniones no son expertos en tecnología, solo quieren enchufar su dispositivo e irse, entonces hay razones de peso para elegir ClickShare como la solución de colaboración inalámbrica preferida cuando buscan presentaciones inalámbricas o conferencias inalámbricas.

Veamos estos dos sistemas desde la perspectiva del propietario del sistema en este artículo comparativo sobre Barco ClickShare y Mersive Solstice.

ClickShare: intuitivo por diseño

Mersive Solstice se comercializa como una solución de colaboración. Pero no hay que olvidar que, en el fondo, se trata de un diseño personalizado para un entorno más técnico y educativo. Esto tiene sus consecuencias, como veremos más adelante.

Esto no significa que el software no permita a los usuarios compartir contenido: simplemente no se ha diseñado teniendo en cuenta las necesidades de seguridad y uniformidad para usarlo en empresas. La consecuencia es que no resulta tan sencillo compartir el contenido.

Vamos a compararlo con ClickShare de Barco, que se diseñó desde cero para las personas que asisten a una reunión. Se trata de una solución de presentación inalámbrica, diseñada a medida por y para aquellas personas que se sienten frustradas por las innecesarias complejidades técnicas de las reuniones. Se ha desarrollado a partir de la investigación realizada con usuarios y se centra en la experiencia del usuario. Por lo tanto, está diseñada para una interacción real entre personas. ClickShare no tiene una larga lista de características avanzadas, sino que se centra por completo en la experiencia del usuario.

Adaptado a su entorno

Barco ClickShare es una solución informática conectada compatible con cualquier configuración de infraestructura que puedan implementar las empresas: puede ser independiente, híbrida o totalmente conectada en red. Esta flexibilidad permite a los clientes adaptar su configuración de ClickShare a su configuración de infraestructura de TI preferida. Además, al ser un producto con certificación ISO 27001, se centra por completo en la seguridad, lo que resulta esencial para las integraciones de red. 


La colaboración está relacionada con la experiencia

La experiencia de usuario de ClickShare es simple e intuitiva. No hay instrucciones de varios pasos. No requiere capacitación. No requiere manuales. Solo tiene que conectarse sin dificultad a la configuración AV de la sala y compartir contenido fácilmente con la pantalla de la sala de reuniones. La clave está en el nombre: basta con hacer clic en ClickShare Button o en la aplicación ClickShare app y comenzar la reunión al instante. Esta facilidad de uso ahorra tiempo y ayuda a aprovechar al máximo el tiempo reservado para las reuniones, incluidas sus reuniones remotas e híbridas. La aceptación de los visitantes es mucho más instantánea. Dado que es posible actualizar ClickShare de forma gratuita, siempre puede estar seguro de tener unidades de trabajo disponibles en sus salas de reuniones. Con ClickShare, los usuarios tienen la libertad de elegir entre compartir plug & play con un botón o integración del flujo de trabajo con una aplicación (tanto para portátiles y ordenadores de sobremesa como para dispositivos móviles). De hecho, la combinación de ambos en una misma reunión permite una forma de colaboración más rica e interactiva.

El enfoque de Solstice es tener la mayor cantidad de funciones posible. Lamentablemente, muchos de estos extras significan poco para el usuario y no facilitan la colaboración. Si se sobrecarga al usuario con funciones complicadas o que distraen la atención, como la reserva de salas, un diseño complejo o la necesidad de utilizar aplicaciones móviles para poder realizar anotaciones y fuentes RSS, la experiencia de intercambio se vuelve más confusa de lo que debería ser. El peligro de que sus unidades queden obsoletas es real si su empresa no mantiene la suscripción a las actualizaciones de firmware.

¿Garantía? ¿Qué garantía?

Con Mersive, los invitados tienen que descargar el cliente Mersive en línea o utilizar una de las opciones de duplicación nativas. 

Con Barco, ClickShare Button ofrece una conexión totalmente segura para los invitados y los empleados, sin amenazas de seguridad para la empresa, algo que merece la pena tener en cuenta en estos tiempos. Los invitados solo tienen que conectar el ClickShare Button a su dispositivo, iniciar la aplicación y compartir su contenido usando el equipo audiovisual de la sala. No podía ser más sencillo, ni más seguro. No es de extrañar que ClickShare sea el sistema inalámbrico para salas de conferencias y presentaciones más popular del mercado. 

Se conecta y reproduce el contenido muy fácilmente, desde cualquier portátil. Vemos cómo ClickShare realmente aumenta la productividad de nuestras reuniones. Ya no perdemos el tiempo con interrupciones por motivos técnicos.

Jan Leuridan

Director ejecutivo de LMS (una empresa de Siemens)

Solo lo mejor para sus invitados

Con Mersive, los invitados tienen que descargar el cliente Mersive en línea o utilizar una de las opciones de duplicación nativas. 

Con Barco, el botón ClickShare ofrece una conexión 100 % segura para invitados y empleados, sin amenazas a la seguridad para usted o su empresa, algo que vale la pena considerar hoy en día. Los invitados solo tienen que conectar el ClickShare Button a su dispositivo, iniciar la aplicación y compartir su contenido usando el equipo audiovisual de la sala. No podía ser más sencillo, ni más seguro. No es de extrañar que ClickShare sea el sistema inalámbrico para salas de conferencias y presentaciones más popular del mercado. 

¿Y qué pasa con las reuniones a distancia o híbridas con las conferencias inalámbricas?

Además de ofrecer la opción de instalar una solución de presentación inalámbrica como ClickShare Present en salas de conferencias fijas como Microsoft Teams o Zoom, desarrollamos una nueva gama para BYOM (siglas en inglés de Traiga su propia reunión) y crear flexibilidad en cada sala de su empresa. Con ClickShare Conference, una solución de sala para conferencias inalámbricas sencilla y autónoma, puede conectarse y colaborar fácilmente con colegas remotos u oficinas satélite. Mersive lanzó Solstice Conference, una solución parecida, aunque más compleja. En cuanto a la optimización de las reuniones híbridas y la activación de BYOM (traiga su propia reunión), se aplican los mismos requisitos que para una presentación inalámbrica. La tecnología debe ser fácil de usar, fácil de implementar y rentable. En estos aspectos, ClickShare obtiene una puntuación alta.

  • La facilidad de uso siempre ha sido la principal preocupación de ClickShare y se puede aplicar especialmente a la nueva gama. Simple, fácil, inalámbrico. Así es como ClickShare Conference comparte las aplicaciones de su portátil en la pantalla de la sala y las conecta a la cámara, al micrófono y los altavoces de la misma para mejorar las reuniones. La experiencia de usuario es sencilla: basta un clic para unirse a la videollamada, sincronizar y compartir contenidos. Tanto los empleados como los invitados tienen fácil acceso a ClickShare App o Button y no necesitan formación para usarlos.
  • No requiere instalación de aplicaciones o controladores para admitir ClickShare. A diferencia de Mersive Solstice, que requiere la instalación de servicios adicionales en su red para admitir el inicio en un paso y controladores adicionales. Lo que hace que la configuración y la administración sean más laboriosas y complejas para los administradores de TI. 
  • A la hora de llevar a cabo una implementación de grandes dimensiones, el impacto con ClickShare Conference es limitado, ya que no hay carga de red adicional en la red corporativa. No es el caso de Mersive Solstice. 
  • Finalmente, gracias a ClickShare Conference, disfruta de total tranquilidad: las actualizaciones y SmartCare están incluidos en el producto, está cubierto y se asegura el rendimiento de la inversión por adelantado.

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