^{15 nov. 2022}

Présentation sans fil ou conférence sans fil

4 min de lecture

Les employés de bureau ont connu des changements considérables dans leurs habitudes de travail ces dernières années. Le travail à distance et hybride est devenu monnaie courante et les employés semblent avoir des attentes toujours plus élevées en matière de technologie de bureau, afin de rendre leur vie professionnelle plus productive, plus efficace, mais aussi plus confortable. Les présentations et conférences sans fil occupent désormais une place importante dans cette configuration technologique.

Les technologies de présentation et de conférence sans fil comme ClickShare ont sans aucun doute changé à jamais notre façon de travailler dans le cadre de présentations et de réunions. Mais quelle est exactement la différence entre présentations et conférences sans fil ? Quelle est la solution dont votre entreprise a besoin à cet égard ? Penchons-nous plus avant sur ces deux notions.

Qu'est-ce qu'un système de présentation sans fil ?

Tout le monde s'est déjà trouvé dans la fâcheuse situation où rien ne semble fonctionner au moment d'organiser une présentation dans une salle de réunion. Nous manipulons les câbles et les connecteurs, nous jouons avec les configurations et les paramètres et, avec un peu de chance et après de longues minutes de frustration, l'écran de la salle de réunion affiche enfin quelque chose.

Un système de présentation sans fil comme ClickShare Present met fin à ces moments de pagaille. Grâce à cette solution, vous pouvez partager le contenu de votre ordinateur portable (présentations, vidéos ou plateformes logicielles) sur l'écran de la salle de réunion sans avoir à vous soucier des fils, des câbles ou des adaptateurs. L'atout d'un tel système, c'est que vous pouvez commencer votre réunion à l'heure, exempté du stress de la mise en place de votre présentation.

Le partage de contenu sans fil peut apporter une valeur ajoutée à n'importe quelle salle de réunion, depuis les espaces collaboratifs jusqu'aux salles de conférence. Cette solution peut être aussi bien utilisée de manière autonome qu'en association avec un système de salle de réunion fixe, comme Microsoft Teams Room ou Zoom Room.

Avec ClickShare Present, vous partagez le contenu de votre écran sur l'écran de la salle de réunion à l'aide du bouton ClickShare ou de l'application ClickShare. ClickShare vous permet également d'interagir avec le contenu de l'écran grâce au support tactile, au tableau noir ou aux annotations. La véritable force de ce système réside dans la prise en charge complète du BYOD (Bring Your Own Device). Vous pouvez accéder au partage d'écran depuis l'appareil de n'importe quel employé (ordinateur portable, mobile ou tablette) en utilisant Airplay, GoogleCast ou Miracast.

Qu'est-ce qu'un système de conférence sans fil ?

L'essor du travail à distance et hybride a radicalement modifié la culture de la réunion. Malheureusement, les réunions hybrides ont leurs propres inconvénients. Certes, nous avons besoin de la technologie pour surmonter le fait que nous ne pouvons plus rassembler tout le monde dans une même pièce (physique), mais les défis et les frustrations liés à la technologie de réunion sont bien réels. La connexion à l'écran, aux enceintes et aux caméras de la salle de réunion constitue probablement l'un des écueils technologiques les plus fréquents. Mais ce n'est pas tout : pour beaucoup d'entre nous, les réunions hybrides ne sont pas instinctives. Une mauvaise qualité audio et vidéo nous donne souvent le sentiment d'être exclus, moins impliqués, ce qui explique en grande partie la raison pour laquelle les réunions hybrides tombent à plat.

Un système de salle de conférence sans fil, tel que ClickShare Conference, peut apporter une réponse. Ce système propose une solution sans fil qui permet en quelques secondes aux utilisateurs de se connecter et de collaborer efficacement. Avec ClickShare Conference, vous transformez facilement n'importe quel lieu en espace de réunion hybride : il vous suffit d'organiser des réunions depuis votre ordinateur portable et de partager votre contenu sans fil sur l'écran de la salle de réunion.

ClickShare Conference va même plus loin que le BYOD. Non seulement vous pouvez organiser des réunions depuis n'importe quel appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone), mais vous pouvez également utiliser la solution UC&C de votre choix (Zoom, Microsoft Teams, WebEx ou autre). Ici, nous ne parlons pas de BYOD, mais de BYOM (Bring Your Own Meeting).

ClickShare Conference se connecte également sans fil à la caméra, au microphone et aux enceintes de la salle dès que vous y entrez, que vous soyez dans un espace collaboratif, une salle de réunion ou une salle de conférence. Tous les participants, dans la salle ou à distance, peuvent être parfaitement vus et entendus. Ainsi, tout le monde se sent inclus dans la conversation. ClickShare Conference permet de rendre les réunions hybrides aussi intuitives que les réunions en présentiel. Cette technologie apporte davantage de convivialité et renforce le niveau de participation et les interactions lors de vidéoconférences.

Présentation sans fil ou conférence sans fil : de quelle solution avez-vous besoin ?

Nous avons déjà passé en revue les ClickShare Present et ClickShare Conference. Ces deux systèmes de présentation et de conférence sans fil offrent une approche fluide, ne nécessitant aucune formation et offrant un accès rapide et efficace aux participants, sans oublier une sécurité de niveau professionnel. Ces deux systèmes présentent cependant des différences majeures. Voici les plus importantes.

Présentation et collaboration sans fil	Conférence sans fil
Améliorez la productivité et la participation dans les salles de conférence Microsoft Teams, Zoom et WebEx fixes ou autonomes	Améliorez la productivité et l'engagement avec n'importe quel appareil et plateforme UC&C.
BYOD	BYOD et BYOM
Partagez le contenu sur l'écran de la salle de réunion, transférez le contenu partagé aux participants (à distance) et visualisez le contenu partagé sur votre propre appareil
Facilitez et simplifiez la présentation et la collaboration sans fil	Facilitez les conférences sans fil, compatibles avec les plateformes de vidéoconférence
-	Utilisation des périphériques USB de la salle de réunion (barre de son, caméra, micro, enceintes)
Fluidité, absence de câbles, aucune formation nécessaire
Solution conviviale et souple
Solution d'entreprise : sécurisée, gérée de façon centralisée et connectée. Bouton et application en phase avec votre stratégie d'environnement de travail