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12 mars 2024
Le guide ultime des barres vidéo : 5 principes de base pour débuter
20 min de lecture
Imaginez transformer vos salles de réunion en centres de connexion mondiale avec un seul outil puissant : la barre de visioconférence tout-en-un. Ce guide complet vous donne toutes les informations nécessaires sur les barres de visioconférence afin de vous permettre de faire le bon choix pour votre environnement de travail.
Continuez à lire pour découvrir tout leur potentiel, afin que vous puissiez organiser des réunions hybrides qui favorisent une collaboration transcendant véritablement les frontières.
1. Qu'est-ce qu'une barre de visioconférence ?
Une barre de visioconférence tout-en-un est une solution intégrée conçue pour les réunions hybrides. Elle combine une caméra, des microphones et des haut-parleurs en un seul appareil pour fluidifier la collaboration sur tous les sites.
2. Pourquoi utiliser une barre de visioconférence dans vos salles de conférence ?
Une solution simple et conviviale
Pour ceux qui ne disposent pas de connaissances audiovisuelles approfondies, la barre vidéo présente une solution fiable et de haute qualité qui couvre la plupart des besoins de réunion. Pratiques et polyvalentes, ces solutions simplifient l'installation en consolidant les fonctionnalités audio, vidéo et de collaboration dans un seul appareil.
Installation rapide et faible coût total de possession
Utiliser une barre vidéo tout-en-un signifie moins d'appareils pour configurer votre salle de réunion, ce qui se traduit par un déploiement plus rapide et plus facile. De plus, moins d'appareils signifiera également moins de points de défaillance, ce qui maximise la disponibilité de votre technologie. Tous ces avantages réduiront globalement le coût total de possession et vous procureront un meilleur retour sur investissement.
Augmentation des taux d’adoption
La barre vidéo tout-en-un s’impose comme un outil indispensable dans les salles de conférence. Partout dans le monde, les responsables IT transforment leurs espaces de réunion en investissant dans les technologies de salle de réunion. Selon un rapport de Frost and Sullivan, 52 % des décideurs informatiques dans plus de 20 secteurs et plus de 15 pays à travers le monde ont adopté une solution de visioconférence tout-en-un.
3. Quelles sont les principales caractéristiques d’une barre vidéo ?
Une étude met en évidence l’impact de la qualité audio sur la qualité globale perçue du contenu audiovisuel. L'étude montre comment une mauvaise qualité audio (bruits de fond, de coupures sonores, etc.) affecte la satisfaction des participants, et ainsi comment les fonctionnalités audio peuvent améliorer ou détériorer l'expérience de réunion.
Quelles sont les autres fonctionnalités dont il convient de tenir compte lorsque l'on choisit une barre de visioconférence tout-en-un ? L'étudie 2023 de Frost & Sullivan souligne l'importance des éléments suivants :
- Technologies vidéo et audio intelligentes. Ces fonctionnalités sont considérées comme les plus importantes des appareils de vidéoconférence.
- La fiabilité et l'ergonomie, combinées avec la sécurité et la conformité sont les fonctionnalités clés.
- L'interopérabilité (garantir que l'appareil tout-en-un est compatible avec le reste de la pile technologique de l'organisation) est considérée comme importante par 76 % des répondants.
Nos spécialistes en barres de visioconférence ont développé, entre autres, ces fonctionnalités en s'appuyant sur leur expertise, ainsi que des années d'expérience. Continuez à lire !
4 fonctionnalités vidéo clés d'une barre vidéo tout-en-un
Résolution de la caméra
La résolution de la caméra déterminera la netteté de l'image, tandis qu'une résolution plus élevée permettra de zoomer sans sacrifier la qualité et les détails.
La résolution peut varier en fonction des appareils, mais la plupart des barres de visioconférence intègrent une caméra 4K (Ultra HD) offrant une qualité d'image parfaitement adaptée à la plupart des types de salle de réunion hybride.
Champ de vision
Le champ de vision détermine la partie de la salle de réunion que la caméra peut capturer, ce qui détermine à son tour ce que les participants distants peuvent voir. Assurer un champ de vision approprié créera une expérience inclusive et garantira que les travailleurs à distance se sentent véritablement entendus et vus.
Pour la plupart des barres vidéo, le champ de vision peut varier entre 95° et 120° et ce dont vous avez besoin dépendra de la taille de la salle de réunion.
Les salles de réunion de petite à moyenne taille, pouvant accueillir jusqu'à 5 participants, bénéficieront d'un champ de vision large de 120°, pour couvrir toute la salle. Assurez-vous de tester l'appareil car malgré la capture de plus d'espace, un angle plus large peut déformer l'image des personnes assises sur les côtés.
Les salles plus grandes nécessiteront un champ de vision plus étroit de 95° à 100° qui se concentre sur l'espace où les participants sont assis. Il doit être associé à des capacités de zoom optique ou à une caméra dotée d'un capteur à très haute résolution pour se rapprocher des participants sans perte de qualité d'image.
Pour les salles de plus de 7-8 participants, les exigences changent. Selon l'espace, vous aurez besoin d'une barre tout-en-un avec deux caméras ou même d'une configuration modulaire avec plusieurs équipements de réunion audio et vidéo séparés.
Capacités de plage dynamique élevée (HDR)
La technologie HDR permet aux barres vidéo de fournir des images éclatantes et réalistes en améliorant la couleur et le contraste. Cela signifie des blancs plus brillants, des noirs plus profonds et un spectre de couleurs plus large, créant une expérience visuelle réaliste et immersive.
Cette fonctionnalité est particulièrement importante dans les espaces de réunion qui bénéficient d’une lumière naturelle dont l’intensité, la luminosité et les ombres varient en fonction des conditions météorologiques et de l’heure de la journée (comme un ensoleillement intense ou des espaces faiblement éclairés). Le HDR s'adaptera aux conditions changeantes et s'ajustera pour plus de clarté et d'équilibre.
Avant d'investir, tester les capacités HDR est essentiel. En effet, les performances peuvent différer selon les modèles et les conditions de la salle de réunion.
Options de cadrage alimentées par l'IA
Les caméras de barre vidéo tout-en-un incluent diverses options de cadrage pour améliorer les expériences de conférence. Les options de cadrage font référence à la capacité de la caméra à ajuster automatiquement son champ de vision et sa mise au point, garantissant que les participants sur place sont correctement cadrés.
Ces fonctionnalités garantiront une vue améliorée lors des réunions, permettant aux participants à distance de voir clairement les participants dans la salle, facilitant la communication et garantissant l'équité des réunions.
5. Principales fonctionnalités audio d'une barre vidéo tout-en-un
Haut-parleurs
Les haut-parleurs jouent un rôle essentiel dans la diffusion d'un son net et sans distorsion, permettant aux participants présents et distants de s'entendre sans effort ni malentendu.
Les enceintes de votre salle de réunion dépendront de sa taille :
- Pour les petites salles de réunion pouvant accueillir 2 à 3 personnes (< 3 m), les haut-parleurs mono constituent une solution économique. Ces enceintes sont parfaites pour les environnements intimes, garantissant une restitution sonore claire et directe.
- Les salles de réunion de petite et moyenne taille pour 4 à 5 participants (3 à 4,5 m) nécessiteront plusieurs haut-parleurs, à la fois pour améliorer l'expérience audio dans la salle avec un son stéréo, mais également pour fournir un son pouvant remplir toute la pièce.
- Dans les grandes pièces (> 4,5 m) optez pour une barre vidéo avec plusieurs enceintes et complétez avec des micros d'extension pour une prise de son optimale.
L’acoustique de la pièce jouera un rôle central. Les espaces dotés de surfaces dures comme le béton ou le verre peuvent créer une acoustique difficile, conduisant souvent à une réverbération ou un écho excessif.
Une bonne acoustique n'est pas seulement une question de technologie, mais aussi d'ajustements intelligents.
Lorsque vos salles de réunion intègrent beaucoup de verre et de métal, nous vous recommandons d'ajouter des parois insonorisantes, des diffuseurs sonores, des décorations murales et du mobilier. Pour une acoustique parfaite, vous pouvez mettre de la moquette dans toutes les salles, bien que nous soyons conscients que cela n'est peut-être pas le choix le plus adapté pour la plupart des entreprises.
Microphones
Les barres vidéo tout-en-un contiennent des réseaux de microphones qui sont un groupe de plusieurs microphones fonctionnant ensemble pour une expérience audio exceptionnelle.
- Pour les petites pièces un minimum de trois microphones garantira une capture audio claire.
- Les salles de taille moyenne requièrent au moins quatre microphones pour avoir un son optimal.
- Dans les grands espaces, il est essentiel d'avoir au moins quatre microphones dans la barre vidéo, complétés par des micros d'extension pour une couverture audio complète.
Plage de captation du microphone
La portée de détection du microphone représente la distance du microphone aux participants de la salle de réunion qui permet au système de microphones de générer un niveau de signal audio acceptable.
Les barres vidéo ont des spécifications claires en termes de captation micro, qui sont liées à la taille de la pièce.
Choisissez une barre de visioconférence tout-en-un dotée d'une portée de détection du microphone qui dépasse légèrement la taille de votre salle de réunion. Si votre salle de réunion fait par exemple 4 m, optez pour une portée de 4,5 m pour plus de sécurité.
- Les salles de plus petite taille pour 2 à 3 personnes requièrent des micros avec une portée de détection de 3 mètres
- Les salles petite à moyenne taille nécessitent une portée de 4 mètres
- Dans les salles de plus grande taille, vous devrez installer des micros d'extension supplémentaires à côté des installations existantes. En fonction de la taille de la salle, une barre de visioconférence pourra ne pas suffire. Dans ce cas, vous devrez installer une configuration modulaire avec un équipement audiovisuel intégré séparé.
Suppression du bruit, annulation de l'écho acoustique et contrôle automatique du gain
Ces fonctionnalités garantiront une communication claire et sans distraction et une qualité audio professionnelle lors de vos réunions virtuelles.
La suppression du bruit filtre les bruits de fond de votre entrée audio tels que la circulation, les ventilateurs et la climatisation. Ces fonctionnalités sont souvent également intégrées à des plateformes telles que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet.
Les marques qui proposent une suppression d'écho plus avancée seront en mesure de filtrer les bruits supplémentaires grâce au traitement de l'IA, mais dans de nombreux cas, les capacités supplémentaires de suppression du bruit intégrées aux clients UC tels que Teams et Zoom seront également en mesure de les gérer.
L'annulation de l'écho acoustique empêche l'écho dans votre sortie audio. C'est une fonctionnalité importante dans les réunions où les microphones et les haut-parleurs sont utilisés à proximité.
Le contrôle automatique du gain complète la réduction du bruit et la suppression de l'écho en ajustant le microphone pour maintenir un volume audio homogène et optimal. Il garantit que les participants présents et distants sont entendus au même volume audio, quelle que soit la force avec laquelle ils parlent.
Fonctionnalités de conférence sans fil et de collaboration interactive
Ces fonctionnalités sont disponibles sous forme de solutions distinctes (comme ClickShare Conference) ou intégrées dans des barres de visioconférence tout-en-un, comme les barres de visioconférence ClickShare.
4. Autres facteurs à prendre en compte lors de la sélection d'une barre vidéo tout-en-un
Réfléchir à la compatibilité et à la connectivité déterminera dans quelle mesure la barre vidéo s’intègre à vos systèmes existants et répond aux besoins spécifiques de votre lieu de travail, de votre organisation et de vos employés.
Comment activer le mode BYOM et qu'est-ce que cela signifie lors de la sélection d'une barre de visioconférence tout-en-un ? Assurez-vous que la barre de visioconférence de votre choix dispose de plusieurs options de connectivité (USB, Bluetooth, technologie de conférence sans fil...). Recherchez des modèles compatibles avec les plateformes de vidéoconférence garantissant une intégration transparente avec n'importe quel type d'ordinateur portable ou de plateforme.
Une plateforme de visioconférence pour les gouverner tous, ou pas ?
Une seule plateforme de visioconférence prédomine-t-elle sur votre lieu de travail, comme Microsoft Teams ou Zoom ? Ou utilisez-vous plusieurs plateformes ?
La barre vidéo que vous choisissez doit s'intégrer parfaitement à votre plateforme préférée. Si vous prévoyez de devoir changer de plateforme à l’avenir, sélectionnez un appareil qui prend en charge plusieurs plateformes ou qui est facilement adaptable.
Les appareils dotés de fonctionnalités de commutation automatique, tels que la barre de visioconférence ClickShare, offrent une plus grande flexibilité aux entreprises qui collaborent avec des partenaires externes à l'aide de différentes plateformes de conférence.
Employés internes uniquement, invités externes ou les deux ?
Les salles de réunion de votre lieu de travail sont-elles destinées aux employés internes, aux invités externes ou aux deux ?
1. Employés internes uniquement
Choisissez une barre vidéo qui s'intègre facilement à la pile technologique existante de votre organisation, qui ne nécessite pas d'installation complexe ni de formation supplémentaire et qui est simple et fiable pour une utilisation quotidienne.
2. Invités extérieurs
Choisissez des barres de visioconférence dotées d'une connectivité polyvalente, offrant un accès USB simplifié et des options sans fil, et adaptables aux appareils et préférences des clients. Assurez la compatibilité avec plusieurs plateformes de conférence et privilégiez la sécurité et la confidentialité.
3. Employés internes et invités externes
Optez pour une barre vidéo qui allie simplicité d'utilisation et options de sécurité et de connectivité robustes, s'adressant aussi bien aux utilisateurs internes qu'externes. Recherchez les fonctionnalités prenant en charge plusieurs plateformes de visioconférence, appareils et méthodes de connexion (filaires et sans fil).
Qu'en est-il du partage de contenu ?
Décidez de la manière dont vous souhaitez que les participants partagent le contenu et déterminez si vous avez besoin de fonctionnalités telles que le tableau noir ou l'annotation. Vérifiez que la barre de visioconférence dispose des ports nécessaires (comme HDMI) pour ces fonctionnalités ou qu'ils peuvent être facilement ajoutés.
Le partage filaire via des câbles USB ou HDMI offre une connexion stable et prend en charge le partage de contenu haute résolution, mais peut être fastidieux et moins flexible. Ils peuvent restreindre l’aménagement de la salle de réunion et les déplacements des participants.
D'autres fonctionnalités de la barre de visioconférence pour le partage de contenu permettent d'afficher à tout moment les participants à distance et le contenu, sur un ou deux écrans (prise en charge du double écran). Cela garantira l’engagement et garantira que les participants provenant d’autres endroits se sentent véritablement vus et entendus.
Comment garantir une sécurité totale ?
La sélection d’une barre vidéo conçue dans un souci de sécurité et de confidentialité est essentielle pour la sécurité de l’ensemble de votre organisation.
Optez pour un appareil doté d’une certification de sécurité qui protège contre les violations de données. Vérifiez s'il a subi des tests rigoureux et s'il répond à des normes de cryptage robustes qui garantissent la confidentialité et l'intégrité des communications.
Choisissez une barre de visioconférence pérenne et offrant des mises à jour logicielles régulières pour maintenir une protection des données conforme aux normes les plus élevées et à l'évolution des exigences.
Pouvez-vous tester et essayer votre barre vidéo tout-en-un ?
Les essais et les tests sont essentiels pour effectuer l’achat d’une barre vidéo adaptée aux besoins spécifiques de votre lieu de travail. Sélectionnez quelques modèles potentiels et testez-les dans votre environnement.
Malgré des spécifications apparemment impressionnantes, les performances réelles d'une barre de visioconférence peuvent varier considérablement en fonction de la façon dont elle est installée, mais aussi de la configuration de vos salles de réunion.
C'est particulièrement le cas pour la qualité de la caméra et la clarté du son. La barre de visioconférence peut disposer de nombreuses fonctionnalités, mais leur efficacité pourra différer en fonction de l'acoustique de la salle et des conditions d'éclairage.
La durabilité, un critère important pour vous ?
Vous cherchez à investir dans des produits plus durables, à réduire les coûts énergétiques, à diminuer l'empreinte carbone de votre entreprise et à atteindre vos objectifs de développement durable ? Dans ce cas, les qualités de durabilité d'une barre de visioconférence tout-en-un représentent un critère important dans le processus de prise de décision.
Qu'est-ce que vous devriez prendre en considération ?
- Efficacité énergétique. Choisissez un produit qui affiche une consommation électrique réduite.
- Matériaux utilisés. Recherchez des barres vidéo fabriquées à partir de matériaux recyclés ou issus de sources durables.
- Emballage et logistique. Recherchez des emballages fabriqués à partir de matériaux recyclés et des transports à faible empreinte carbone, comme le transport maritime plutôt que aérien.
- Concevoir pour le recyclage. Évaluez les matériaux utilisés dans la fabrication de votre barre vidéo et assurez-vous qu’ils sont faciles à démonter et à recycler.
Au moment d'évaluer la durabilité d'une barre de visioconférence tout-en-un, examinez les déclarations environnementales des fabricants. Toutes les affirmations ne résistent pas forcément à un examen approfondi. Recherchez donc des appareils dotés de solides références confirmées par des tiers indépendants, comme ceux de la norme de gestion environnementale ISO 14000.
5. Comment installer une barre vidéo tout-en-un ?
Vous vous demandez déjà comment procéder pour installer une barre vidéo tout-en-un ? Qu'est-ce que cela implique ? Bien que les instructions d'installation exactes dépendent de votre modèle spécifique, voici cinq étapes généralement applicables :
- Choisissez la position la plus adaptée, généralement au-dessus ou en dessous de votre écran d'affichage principal, en vous assurant que la caméra offre une vue dégagée sur la zone de réunion. Le meilleur endroit pour installer une barre de visioconférence est à la hauteur des yeux des participants assis dans la salle. Toutefois, si vous disposez d'une salle de réunion dotée de fonctionnalités de collaboration optimisées, comme un écran tactile pour l'annotation, installez-la en haut de l'écran.
- Fixez la barre de visioconférence à l'aide du socle ou des supports fournis. Assurez-vous de fixer la barre afin qu'elle ne puisse pas tomber ou bouger.
- Connectez-la à l'écran principal (ou aux écrans principaux) via HDMI et au réseau Internet via Ethernet ou Wi-Fi.
- Allumez la barre de visioconférence et configurez ses paramètres en ajustant les fonctionnalités de la caméra et du son en fonction de l'acoustique et de l'éclairage de la salle.
- Testez la configuration en organisant quelques réunions pour voir si tout fonctionne bien et ajustez si nécessaire
En suivant ces directives, vous garantirez un processus de configuration fluide, en optimisant vos espaces de réunion pour des vues nettes et un son cristallin.
Pour vous faire une idée plus précise, visionnez la vidéo d'installation de la barre de visioconférence ClickShare et découvrez la simplicité du processus d'installation !
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Gauthier Renard
Responsable produits, Expérience de réunion
Gauthier est un chef de produit passionné et chevronné qui dirige la gamme de produits ClickShare. Il maîtrise la création, la vision et la stratégie de produits, en se concentrant sur l'expérience client et les produits numériques. Gauthier est reconnu pour sa pensée originale et son sens aigu des affaires.