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12 mar 2024
La guida definitiva alle barre video: 5 elementi essenziali per iniziare
20 min di lettura
Immagina di trasformare le tue sale riunioni in hub di connessione globale con un unico potente strumento: la barra video all-in-one. Questa guida approfondisce gli elementi essenziali delle barre video, fornendoti le informazioni giuste per fare la scelta giusta per il tuo posto di lavoro.
Continua a leggere per scoprire tutto il loro potenziale e realizzare riunioni ibride che promuovano una collaborazione che trascenda davvero i confini.
1. Cos'è una barra video?
Una barra video è una soluzione integrata per riunioni ibride che riunisce telecamera, microfoni e altoparlanti in un unico dispositivo, consentendo una collaborazione agevole tra sedi diverse.
2. Perché utilizzare una barra video nelle tue sale conferenze?
Una soluzione semplice e intuitiva
Per chi non ha una conoscenza approfondita del settore audiovisivo, la barra video rappresenta una soluzione affidabile e di alta qualità, in grado di soddisfare la maggior parte delle esigenze di una riunione. Questi prodotti versatili semplificano l'installazione consolidando le funzionalità audio, video e di collaborazione in un unico dispositivo.
Installazione rapida e costo totale di proprietà inferiore
Utilizzare una barra video all-in-one significa meno dispositivi per allestire la sala riunioni, con conseguente distribuzione più rapida e semplice. Inoltre, un minor numero di dispositivi significherà anche meno punti di guasto, con conseguente massimizzazione del tempo di attività per la tua tecnologia. Tutti questi vantaggi abbasseranno complessivamente il costo totale di proprietà e ti garantiranno un migliore ritorno sull'investimento.
Aumento dei tassi di adozione
La barra video all-in-one sta emergendo come uno strumento essenziale nelle sale conferenze. I manager IT di tutto il mondo stanno trasformando le loro sale riunioni investendo nella tecnologia delle sale riunioni. Secondo un rapporto di Frost and Sullivan, il 52% dei decisori IT di oltre 20 settori e oltre 15 paesi in tutto il mondo ha adottato una soluzione di videoconferenza all-in-one.
3. Quali sono le caratteristiche principali di un video bar?
Uno studio evidenzia l'impatto della qualità audio sulla qualità complessiva percepita dei contenuti audiovisivi. La ricerca rivela come i deterioramenti dell'audio, come il rumore di fondo e il clipping, influiscano in modo significativo sulla soddisfazione degli spettatori rispetto ai contenuti, evidenziando come le caratteristiche audio possano fare la differenza nell'esperienza di una riunione.
Quali altre caratteristiche sono importanti quando si sceglie una barra video all-in-one?Lo studio del 2023 di Frost & Sullivan tra i decisori IT rivela quanto segue:
- Telecamere intelligenti e audio intelligente. Sono considerate le caratteristiche più importanti nei dispositivi per videoconferenze.
- Affidabilità, facilità d'uso, sicurezza e conformità, sono le qualità chiave.
- L'interoperabilità (assicurarsi che il dispositivo all-in-one sia compatibile con il resto dello stack tecnologico dell'organizzazione) è considerata importante dal 76% degli intervistati.
I nostri specialisti interni di barre video hanno ampliato queste funzionalità e molte altre sulla base della loro competenza tecnica e dell'esperienza pluriennale. Continua a leggere!
4 caratteristiche video chiave di una barra video all-in-one
Risoluzione della videocamera
La risoluzione della fotocamera determinerà la nitidezza dell'immagine mentre una risoluzione più elevata consentirà di ingrandire senza sacrificare qualità e dettagli.
La risoluzione può variare da un dispositivo all'altro, tuttavia la maggior parte delle barre video all-in-one dispone di una videocamera 4K (Ultra HD) integrata che offre immagini di alta qualità per la maggior parte delle sale riunioni ibride.
Campo visivo
Il campo visivo determina quanta area della sala riunioni la telecamera può riprendere, il che a sua volta determina cosa possono vedere i partecipanti remoti. Garantire un campo visivo adeguato creerà un'esperienza inclusiva e garantirà che i lavoratori da remoto si sentano realmente ascoltati e considerati.
Per la maggior parte delle videobar, il campo visivo può variare tra 95° e 120° e le esigenze dipenderanno dalle dimensioni della sala riunioni.
Le sale riunioni di piccole e medie dimensioni, per un massimo di 5 partecipanti, trarranno vantaggio da un ampio campo visivo di 120°, per coprire l'intera sala. Assicuratevi di testare il dispositivo perché, nonostante catturi più spazio, un'angolazione più ampia può distorcere l'immagine delle persone sedute ai lati.
Le sale più grandi richiederanno un campo visivo più stretto, compreso tra 95° e 100°, che si concentri sullo spazio in cui sono seduti i partecipanti. Dovrebbe essere abbinato a funzionalità di zoom ottico o a una fotocamera con un sensore ad altissima risoluzione per avvicinarsi ai partecipanti senza perdere la qualità dell'immagine.
Per le stanze con più di 7-8 partecipanti, i requisiti cambiano. A seconda dello spazio, sarà necessaria una barra all-in-one con due videocamere o anche una configurazione modulare con più apparecchiature audio e video separate.
Capacità di alta gamma dinamica (HDR)
La tecnologia HDR consente alle barre video di offrire immagini vivide e realistiche migliorando il colore e il contrasto. Ciò significa bianchi più luminosi, neri più profondi e uno spettro di colori più ampio, creando un'esperienza visiva realistica e coinvolgente.
Questa caratteristica è particolarmente importante nelle sale riunioni dotate di luce naturale, la cui intensità, luminosità e ombre variano a seconda delle condizioni meteorologiche e dell'ora del giorno (ad esempio in caso di luce solare intensa o in spazi scarsamente illuminati). L'HDR si adatterà alle mutevoli condizioni e regolerà la chiarezza e l'equilibrio.
Prima di investire, è fondamentale testare le funzionalità HDR, poiché le prestazioni possono variare a seconda dei modelli e delle condizioni della sala riunioni.
Opzioni di inquadratura basate sull'intelligenza artificiale
Le videocamere all-in-one includono varie opzioni di inquadratura per migliorare l'esperienza delle conferenze. Le opzioni di inquadratura si riferiscono alla capacità della telecamera di regolare automaticamente il campo visivo e la messa a fuoco, assicurando che i partecipanti in loco siano inquadrati in modo appropriato.
Queste funzionalità garantiranno una visione migliorata durante le riunioni, consentendo ai partecipanti alle riunioni remote di vedere chiaramente i partecipanti nella sala, facilitando la comunicazione e garantendo l'equità della riunione.
5. Caratteristiche audio principali di una barra video all-in-one
Altoparlanti
Gli altoparlanti svolgono un ruolo fondamentale nel fornire un audio nitido e privo di distorsioni, consentendo sia ai partecipanti in sala sia a quelli remoti di ascoltarsi senza distrazioni o incomprensioni.
Gli altoparlanti per la tua sala riunioni dipenderanno dalle sue dimensioni:
- Per le piccole sale riunioni da 2 a 3 persone (<3 m), gli altoparlanti mono rappresentano una soluzione conveniente. Questi altoparlanti sono perfetti per ambienti intimi, garantendo un suono chiaro e diretto.
- Le sale riunioni di piccole e medie dimensioni per 4-5 partecipanti (3-4,5 m) richiederanno più altoparlanti, sia per migliorare l'esperienza audio nella sala con audio stereo, sia per fornire un suono in grado di riempire l'intera sala.
- Nelle stanze grandi (> 4,5 m) opta per una barra video con più altoparlanti e integrala con microfoni di estensione per una ripresa audio ottimale.
L'acustica della stanza svolgerà un ruolo fondamentale. Gli spazi con superfici dure come cemento o vetro possono creare un'acustica difficile, che spesso provoca un riverbero o un eco eccessivi.
Ma un'acustica ottimale non è solo una questione di tecnologia, ma anche di regolazioni intelligenti.
Se le tue sale riunioni hanno molto vetro e metallo aggiungi pannelli fonoassorbenti, diffusori acustici, decorazioni murali e mobili. L'ideale sarebbe ricoprire le stanze interamente di moquette per ottenere un'acustica perfetta, ma ci rendiamo conto che questa soluzione potrebbe non piacere alla maggior parte delle aziende.
Microfoni
Le barre video all-in-one contengono array di microfoni che sono un gruppo di più microfoni che lavorano insieme per un'esperienza audio eccezionale.
- Per stanze piccole un minimo di tre microfoni garantiranno una cattura audio nitida.
- Le stanze di medie dimensioni ne richiedono almeno quattro per un suono ottimale.
- In spazi più grandi, è essenziale avere almeno quattro microfoni nella barra video, integrati da microfoni di estensione per una copertura audio completa.
Campo di ricezione del microfono
Il raggio di ricezione del microfono rappresenta la distanza tra il microfono e i partecipanti alla riunione che fornirà un livello di segnale audio accettabile al sistema del microfono.
Le barre video hanno specifiche ben precise in termini di campo di ricezione del microfono, che sono legate alle dimensioni della sala.
Scegli una barra video all-in-one con un campo di ricezione del microfono che superi leggermente le dimensioni della sala riunioni. Ad esempio, se la tua sala riunioni è di 4 m, scegline una con una portata di 4,5 m, sarai coperto di sicuro.
- Le stanze più piccole per 2-3 persone richiedono microfoni con un raggio di ricezione di 3 metri
- Le sale di piccole e medie dimensioni necessitano di un raggio di ricezione di 4 metri
- Le sale riunioni più grandi richiederanno microfoni di estensione supplementari accanto a quelli esistenti. A seconda delle dimensioni della stanza, un video bar potrebbe non essere sufficiente; in tal caso sarà necessaria una configurazione modulare con apparecchiature audio e video separate, integrate tra loro.
Cancellazione del rumore, cancellazione dell'eco acustico e controllo automatico del guadagno
Queste funzionalità garantiranno una comunicazione chiara e senza distrazioni e una qualità audio professionale nelle tue riunioni virtuali.
La cancellazione del rumore filtra i rumori di sottofondo dall'ingresso audio, come quelli del traffico, dei ventilatori e dell'aria condizionata. Queste funzionalità sono spesso integrate anche in piattaforme come Microsoft Teams, Zoom e Google Meet.
I marchi che offrono una cancellazione dell'eco più avanzata saranno in grado di filtrare ulteriori rumori attraverso l'elaborazione basata su intelligenza artificiale, ma in molti casi anche le funzionalità aggiuntive di cancellazione del rumore integrate nei client UC, come Teams e Zoom, saranno in grado di gestirli.
La cancellazione dell'eco acustica previene l'eco nell'uscita audio. Si tratta di una caratteristica importante nelle riunioni in cui microfoni e altoparlanti vengono utilizzati a distanza ravvicinata.
Il controllo automatico del guadagno integra la cancellazione del rumore e dell'eco acustica regolando il microfono per mantenere un volume audio costante e ottimale. Garantisce che sia i partecipanti in sala che quelli in remoto vengano ascoltati allo stesso volume audio, indipendentemente da quanto forte o piano parlino.
Funzionalità di conferenza wireless e collaborazione interattiva
Queste funzionalità possono solitamente essere trovate come soluzioni separate (come ClickShare Conference) o talvolta integrate in dispositivi con barra video all-in-one, come Barre video ClickShare.
4. Altri fattori da considerare quando si seleziona una barra video all-in-one
La compatibilità e la connettività determineranno quanto bene la barra video si integrerà con i sistemi esistenti e soddisferà le esigenze specifiche del tuo posto di lavoro, della tua organizzazione e dei tuoi dipendenti.
Come puoi abilitare BYOM e cosa significa quando selezioni una barra video all-in-one? Assicurati che la barra video che hai scelto abbia più opzioni di connettività, come USB, Bluetooth o funzionalità di conferenza wireless. Cerca modelli compatibili con più piattaforme di videoconferenza che garantiscano un'integrazione perfetta indipendentemente dal laptop o dalla piattaforma utilizzati.
Una piattaforma di videoconferenza per dominarli tutti, o no?
Nel tuo posto di lavoro prevale una sola piattaforma di videoconferenza, come Microsoft Teams o Zoom? Oppure utilizzi più piattaforme?
La barra video che scegli dovrebbe integrarsi perfettamente con la tua piattaforma preferita. Se prevedi di dover cambiare piattaforma in futuro, seleziona un dispositivo che supporti più piattaforme o che sia facilmente adattabile.
I dispositivi dotati di funzionalità di commutazione automatica, come la ClickShare Video Bar , offrono maggiore flessibilità alle organizzazioni che collaborano con partner esterni utilizzando diverse piattaforme di conferenza.
Solo dipendenti interni, ospiti esterni o entrambi?
Le sale riunioni nel tuo posto di lavoro sono destinate ai dipendenti interni, agli ospiti esterni o a entrambi?
1. Solo dipendenti interni
Seleziona una barra video che si integri facilmente con lo stack tecnologico esistente della tua organizzazione, che non richieda installazioni complesse o formazione aggiuntiva e che sia semplice e affidabile per l'uso quotidiano.
2. Ospiti esterni
Scegli video bar con connettività versatile, tra cui facile accesso USB e opzioni wireless, per soddisfare i diversi dispositivi e le preferenze degli ospiti. Garantire la compatibilità con più piattaforme di conferenza e dare priorità alla sicurezza e alla riservatezza.
3. Sia dipendenti interni che ospiti esterni
Scegli una barra video che unisca facilità d'uso a solide opzioni di sicurezza e connettività, adatta sia agli utenti interni che esterni. Verificare le funzionalità che supportano più piattaforme, dispositivi e metodi di connessione per videoconferenze (sia cablati che wireless).
E la condivisione dei contenuti?
Decidi come vuoi che i partecipanti condividano i contenuti e valuta se hai bisogno di funzionalità come la lavagna o l'annotazione. Assicurati che la barra video disponga delle porte necessarie (come HDMI) per queste funzionalità o che possano essere facilmente aggiunte.
La condivisione cablata tramite cavi USB o HDMI offre una connessione stabile e supporta la condivisione di contenuti ad alta risoluzione, ma può essere macchinosa e meno flessibile. Possono limitare l'allestimento della sala riunioni e gli spostamenti dei partecipanti.
Altre funzionalità della barra video per la condivisione dei contenuti consentono di visualizzare sia i partecipanti da remoto che i contenuti in ogni momento, su uno o due schermi (supporto per doppio schermo). Ciò garantirà il coinvolgimento e farà sì che i partecipanti provenienti da altre località si sentano realmente considerati e ascoltati.
Come garantire la sicurezza totale?
Scegliere un video bar progettato tenendo conto della sicurezza e della privacy è fondamentale per la sicurezza dell'intera organizzazione.
Scegli un dispositivo con una certificazione di sicurezza che protegga dalle violazioni dei dati. Controlla che sia stato sottoposto a test scrupolosi e che soddisfi rigorosi standard di crittografia in grado di garantire la riservatezza e l'integrità delle comunicazioni.
Assicurati che la barra video sia a prova di futuro e che riceva regolarmente aggiornamenti software per garantire che la protezione dei dati sia all'altezza degli standard più elevati e delle esigenze in continua evoluzione.
Puoi testare e provare la tua video bar all-in-one?
Provare e testare è fondamentale per effettuare l'acquisto del video bar più adatto alle esigenze specifiche del tuo posto di lavoro. Seleziona alcuni modelli potenziali e testali nel tuo ambiente.
Nonostante le specifiche apparentemente impressionanti, le prestazioni effettive di una barra video possono variare notevolmente in base al modo in cui viene installata e all'ambiente unico delle sale riunioni.
Questo vale soprattutto per la qualità della videocamera e la nitidezza dell'audio. La barra video può vantare numerose funzionalità, ma la loro efficacia può variare a seconda dell'acustica della sala e delle condizioni di illuminazione.
Quanto è importante per te la sostenibilità?
Vuoi investire in prodotti più sostenibili, ridurre i costi energetici, ridurre l'impronta di carbonio della tua organizzazione e raggiungere obiettivi di sostenibilità? Quindi le qualità di sostenibilità di un video bar all-in-one dovrebbero essere un fattore importante nel processo decisionale.
Cosa dovresti prendere in considerazione?
- Efficienza energetica. Seleziona un prodotto che avrà un consumo energetico inferiore
- Utilizzo del materiale. Cerca barre video realizzate con materiali riciclati o di provenienza sostenibile.
- Imballaggio e logistica. Verificare che gli imballaggi siano realizzati con materiali riciclati e che il trasporto avvenga con un impatto di carbonio inferiore, ad esempio via mare anziché via aerea.
- Progettare per il riciclaggio. Valuta i materiali utilizzati per realizzare il tuo video bar e assicurati che siano facili da smontare e riciclare.
Quando si valuta la sostenibilità di un video bar all-in-one, è opportuno esaminare le dichiarazioni ambientali dei produttori. Non tutte le affermazioni potrebbero reggere a un esame approfondito, quindi cercate dispositivi con credenziali solide confermate da terze parti indipendenti, come quelle dello standard di gestione ambientale ISO 14000.
5. Come installare una barra video all-in-one?
Ti stai già chiedendo come faresti per installare una barra video all-in-one? In cosa consiste? Sebbene le istruzioni di installazione esatte dipendano dal modello specifico, ecco cinque passaggi generalmente applicabili:
- Scegli la posizione ottimale, solitamente sopra o sotto lo schermo principale, assicurandoti che la videocamera abbia una visione chiara dell'area della riunione. Il posto migliore per installare una barra video è all'altezza degli occhi dei partecipanti nella sala dove sono seduti. Tuttavia, se disponi di una sala riunioni con possibilità di collaborazione avanzate, come un touch screen per le annotazioni, installalo nella parte superiore dello schermo.
- Monta la barra video utilizzando le staffe o il supporto forniti. Assicuratevi di fissare la barra in modo che non possa cadere o muoversi.
- Collegalo ai display principali tramite HDMI e alla rete Internet tramite Ethernet o Wi-Fi.
- Accendi la barra video e configurane le impostazioni regolando le funzionalità della telecamera e dell'audio in base all'acustica e all'illuminazione della stanza.
- Testa la configurazione organizzando alcune riunioni per vedere se tutto funziona bene e apportare modifiche se necessario
Seguendo queste linee guida, garantirai un processo di installazione fluido, ottimizzando gli spazi delle tue riunioni per ottenere una visuale nitida e un audio cristallino.
Per farti un'idea ancora migliore, guarda il nostro video di installazione della ClickShare Video Bar , che ti mostrerà in modo pratico e concreto quanto dovrebbe essere semplice il processo di installazione!
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Gauthier Renard
Product Manager, Meeting Experience
Gauthier è un Product Manager esperto e appassionato che guida la linea di prodotti ClickShare. È esperto nella creazione, nella visione e nella strategia dei prodotti, concentrandosi sull'esperienza del cliente e sui prodotti digitali. Gauthier è noto per il suo modo di pensare fuori dagli schemi e per la sua spiccata competenza negli affari.