Produkty

Zalety ClickShare: Czerpanie maksymalnych korzyści z inwestycji

Kiedy to Ty masz ostatnie słowo w sprawie nowych inwestycji dla firmy, co zrozumiałe, chcesz i potrzebujesz, aby ta inwestycja się opłaciła. Przy tak dużej liczbie osób zgłaszających prośby — od użytkowników końcowych proszących o nowy sprzęt do sali konferencyjnej po dział IT proponujący nową gamę oprogramowania — często trudno jest na niektóre prośby odmówić, a na inne tak. Jako menedżer nigdy nie masz 100% pewności, co przyniesie korzyści całej firmie.

Stosowanie nowych metodologii

Sposób pracy ludzi ciągle się zmienia. Pozornie z dnia na dzień przeszliśmy od interakcji głównie twarzą w twarz i pracy od 9 do 17 na rzecz pracy w domu i współpracy zdalnej. Jednak początkowe emocje opadły. Wyraźnie rośnie zmęczenie podejściem polegającym wyłącznie na pracy z domu, a firmy próbują znaleźć nową równowagę między biurem domowym a miejscem pracy. Praca zdalna i elastyczne godziny pracy są coraz bardziej widoczne, ponieważ pracodawcy i firmy bardziej przemyślanie podchodzą do życia osobistego. Konieczne są nowe sposoby współpracy hybrydowej i spotkań hybrydowych, aby dostosować je do zmieniających się wzorców i godzin pracy.

Kiedy nowi ludzie przychodzą do firmy ze świeżymi pomysłami i metodami, mają potencjał, aby pomóc w kształtowaniu przyszłości firmy i jej kierunku. Inwestycja w niezawodne technologie w połączeniu z elastyczną i hybrydową pracą, a nawet podejściem BYOD (Bring your own device — Korzystaj z własnego urządzenia) daje millenialsom i zatrudnianym osobom możliwość pełnego rozwijania ich potencjału.

78% osób chce mieć możliwość natychmiastowej łączności od razu po wejściu do sali konferencyjnej

Perspektywy dla miejsca pracy po covid, badanie ClickShare dotyczące spotkania hybrydowego, 2021

94% osób uważa, że obsługa ClickShare jest prosta i intuicyjna

Przyciąganie milenialsów i nowych talentów do firmy

Udowodniono już, że nowe technologie umożliwiają firmom zatrudnianie najlepszych specjalistów. Najnowsze badanie ClickShare dowiodło, że technologia wideokonferencji to priorytet w zakresie inwestycji dla pracowników na całym świecie. 77% pracowników uważa, że wszystkie sale konferencyjne powinny być wyposażone pod kątem prowadzenia wideokonferencji (Perspektywy dotyczące miejsca pracy po pandemii COVID-19, 2021 r.). Odbywanie rozmów kwalifikacyjnych w salach konferencyjnych wyposażonych w najnowsze technologie i systemy pozwala przedstawić Twoją firmę jako innowacyjne i przyszłościowe miejsce pracy. Oferując nowe systemy i nowoczesne sposoby pracy, Digital Workplace Manager pomaga przygotować się na przyszłość.

Zmiana metod i nawyków spotkań

Praca z domu lub dowolnej zdalnej lokalizacji przyczyniła się do wzrostu zjawiska BYOD – Bring Your Own Device – użytkownicy mogą pracować na własnych urządzeniach, a nie na standardowym sprzęcie dostarczanym przez dział IT. Rozwój podejścia BYOD otworzył z kolei drzwi koncepcji BYOM (Bring Your Own Meeting) umożliwiającej użytkownikom odbywanie spotkań na wybranym urządzeniu i w wybranym miejscu.

Jeśli chcesz zaspokoić potrzeby swoich pracowników w zakresie BYOD i BYOM, musisz znaleźć takie narzędzia, które odpowiadają wymaganiom Twojego działu IT, a jednocześnie odpowiadają potrzebom intuicyjnych rozwiązań, których wymagają użytkownicy. ClickShare został opracowany z myślą o obu przypadkach.

Dzięki podłączeniu do centralnej jednostki ClickShare Base Unit poprzez firmową sieć Wi-Fi i przy użyciu urządzenia Button lub aplikacji bezprzewodowy system do prezentacji ClickShare umożliwia nawet ośmiu użytkownikom łączenie się ze sobą, udostępnianie ekranów, a nawet robienie adnotacji do treści wyświetlanych w sali konferencyjnej w zależności od wybranego systemu ClickShare. System ten doskonale uzupełnia stałe sale konferencyjne, ale można go również używać jako narzędzia samodzielnego.

Tak naprawdę każdy czuje się kluczową częścią procesu współpracy. Użytkownicy wnoszą większy wkład w spotkanie, wnosząc lepsze lub bardziej kreatywne pomysły, co ostatecznie zwiększa produktywność i efektywność Twojej firmy.

Jeżeli dane spotkanie wymaga czegoś innego niż sama prezentacja treści lub jeżeli nie możesz zebrać wszystkich uczestników spotkania w jednej sali konferencyjnej w tym samym czasie, bezprzewodowe systemy do konferencji ClickShare umożliwiają organizację konferencji hybrydowej. Napięte harmonogramy, nerwowe życie osobiste, lockdown czy też decyzje motywowane ekonomią lub ekologią — niezależnie od tego, jaki jest powód, faktem jest, że ludzie nie odbywają już tylu podróży służbowych i ważne rozmowy przekładane są w czasie. Mimo tego spotkania zdalne lub hybrydowe w dalszym ciągu umożliwiają odbywanie negocjacji i przeprowadzanie konstruktywnych rozmów, a są one możliwe dzięki naszemu intuicyjnemu, bezprzewodowemu systemowi do sal konferencyjnych.

Łącząc się z istniejącymi rozwiązaniami do sal konferencyjnych i współpracując nad treścią za pomocą przycisku ClickShare lub aplikacji komputerowej, zespoły mogą zabrać się do pracy bez konieczności inwestowania w dodatkowe kable, zestawy słuchawkowe lub sprzęt AV. ClickShare Conference współpracuje z szeroką gamą rozwiązań w dowolnej konfiguracji sali konferencyjnej.

Pomoc w kształtowaniu strategii cyfrowego miejsca pracy

W miarę jak przedsiębiorstwa robią kolejne postępy, coraz ważniejsze stają się strategie i innowacje cyfrowe. Nowoczesny marketing już się zmienił, a obecnie praktyki w miejscu pracy ewoluują, aby zapewnić, że strategie i procesy będą przyszłościowe.

Posiadanie strategii cyfrowego miejsca pracy jest kluczem do rozwoju firmy, zwłaszcza gdy próbuje się przyciągnąć znających się na technologii milenialsów lub zatrzymać obecnych, wykwalifikowanych pracowników. Nie ma miejsca na stanie w miejscu i nawet po zatwierdzeniu tych strategii nadszedł czas, aby ewoluowały. Rozwiązaniem tego problemu jest sprawdzony system ClickShare, który wykorzystuje dane analityczne w czasie rzeczywistym z platformy XMS Management Platform, umożliwiając dostosowanie sposobów, w jakie wykorzystywane są systemy, oraz ugruntowując kulturę spotkań hybrydowych.

Dzięki maksymalnemu wykorzystaniu tych danych standardowe pokoje spotkań można przekształcić w taki sposób, że zwykłe rozmowy oparte na kartkach i papierze zostaną zastąpione przez konferencje przy użyciu ekranów. Co więcej, architekci mogą zostać zobligowani to zamienienia niewykorzystywanych przestrzeni biurowych w nowe pokoje spotkań lub sale konferencyjne, a dane dostarczane przez zainstalowane systemy ClickShare będą pomagać w prowadzeniu tych skutecznych rozmów. Nasze rozwiązania są tworzone tak, aby dostosowywać się do zmian w technologiach miejsca pracy.

Który z produktów ClickShare może być idealnym rozwiązaniem dla Ciebie?

Zastanawiasz się, który model ClickShare najlepiej spełni Twoje potrzeby? Skorzystaj z kreatora, aby uzyskać pomoc.

W jaki sposób ClickShare może zmienić Twoje życie zawodowe?

Aby zwiększyć produktywność firmy, jako menedżer cyfrowego miejsca pracy będziesz musiał(-a) zapoznać swoich pracowników z przyszłościowymi rozwiązaniami technologicznymi. Koniecznie sprawdź korzyści, jakie rozwiązania bezprzewodowe ClickShare dla pomieszczeń mogą przynieść Tobie i Twojemu działowi

1. Elastyczne rozwiązanie dla całego przedsiębiorstwa

Maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni oraz utworzenie elastycznych, zintegrowanych miejsc pracy stanowi nie lada wyzwanie. Dzięki rozwiązaniom do współpracy, które można zastosować w całym przedsiębiorstwie — od pokoju spotkań przez salę narad po salę konferencyjną — możesz stworzyć jedną, zintegrowaną przestrzeń dla wszystkich swoich pracowników. Nie ma potrzeby dostosowywania przestrzeni do celu spotkania, oferujemy opcję prawdziwie Plug and Play dla każdego rodzaju pomieszczenia. Rozpoczęcie spotkania przebiega zawsze tak samo, nie są potrzebne żadne pliki do pobrania, podręczniki ani dodatkowe narzędzia dla Twoich pracowników. 

Poza tym produkty ClickShare są w pełni kompatybilne z opcją BYOD (Bring your own device — Korzystaj z własnego urządzenia). Prezentację bezprzewodową lub konferencję bezprzewodową można przeprowadzać z dowolnego laptopa z systemem Windows lub Mac, zarówno korzystając z urządzenia Button, jak i aplikacji na komputer. Użytkownicy mogą po prostu wejść i automatycznie połączyć się z pokojem.  Użytkownicy urządzeń z systemem iOS lub Android mogą udostępniać pliki za pomocą aplikacji mobilnej ClickShare, AirPlay, GoogleCast lub Miracast.

Gdy wyświetlacze w sali nie są używane do konferencji lub prezentowania treści, można ich użyć do treści „digital signage” dzięki integracji z rozwiązaniami partnerów. 

4. Bezpieczna i przyszłościowa inwestycja

Kolejną częstą kwestią przy podpisywaniu nowej inwestycji jest jej żywotność. Wydawanie pieniędzy na nową technologię może skutkować ulepszonymi procesami, ale jeżeli za dwanaście miesięcy konieczne będzie wprowadzanie ponownych zmian i udoskonaleń, inwestycja taka może zostać uznana za złą. Codzienne zarządzanie ClickShare jest łatwe i gwarantowane przez dobrze zbilansowany zakres sprzętu i linie wsparcia. Ale prawdziwa wartość pojawia się podczas pracy z naszą platformą zarządzania XMS do zarządzania flotą: Monitorowanie i aktualizacja za pomocą naszych bezpłatnych aktualizacji oprogramowania może przebiegać sprawnie i automatycznie – nawet poza godzinami pracy. Przydatny zestaw danych analitycznych i pulpitów nawigacyjnych w czasie rzeczywistym umożliwia wgląd w korzystanie z narzędzi do współpracy i dalszą optymalizację technologii w przyszłości.

5. Niezależny system bez konieczności dokonywania dalszych inwestycji

Dzięki ClickShare nie ma potrzeby żadnych dodatkowych inwestycji w ramach bieżącej konfiguracji. Brak uzależnienia od dostawcy w zakresie peryferyjnych urządzeń audio-wizualnych (kamery, głośnika i mikrofonu USB) lub platform UC&C. Nasze produkty współpracują z istniejącymi rozwiązaniami i nie ma wymogu stosowania dodatkowych przewodów lub adapterów HDMI, aby spełnić wymagania BYOM (Bring Your Own Meeting). Mamy największą kompatybilność z innymi rozwiązaniami i markami na rynku. 

Sprawdź pełną listę

Ponadto wyświetlacz może być użyty do treści digital signage, dzięki pełnej integracji z partnerami, gdy nie jest używany do prezentacji. ClickShare pomaga zwiększyć zwrot z inwestycji w przestrzenie spotkań oraz jest źródłem informacji i inspiracji.

6. Zabezpieczanie Twoich danych

System ClickShare jako jedyne rozwiązanie na rynku jest zgodny z normą ISO 27001 i został opracowany z myślą o tym, aby odpowiadać na wszelkie zagrożenia dla bezpieczeństwa, które mogą pojawić się w przyszłości. Wszystkie systemy pokojowe ClickShare, przetestowane w ekstremalnych warunkach przed wypuszczeniem na rynek, oferują konfigurowalne zabezpieczenia, które zapewniają, że sieć firmowa nie zostanie naruszona, ale w tle trwają prace nad nowymi aktualizacjami, aby Twoja inwestycja była o krok przed cyberprzestępcami. 

Sam decydujesz o poziomie bezpieczeństwa, istnieje wiele warstw szyfrowania i przemyślana implementacja mechanizmów weryfikacji, takich jak kod PIN. Praca z przyciskiem lub aplikacją ClickShare umożliwia uruchomienie na urządzeniu wyłącznie oryginalnego oprogramowania Barco i zapobiega inwazji złośliwego oprogramowania. 

Dowiedz się więcej o naszym bezpieczeństwie?

7. Dostosowanie do Twojej strategii cyfrowego miejsca pracy

Oczywiste jest, że użytkownicy końcowi, dział IT, goście, członkowie zarządu nie powinni zajmować się skomplikowaną konfiguracją sal konferencyjnych ani skomplikowanymi technologiami, gdy są przyzwyczajeni do szybkich spotkań i rozmów wideo. Mamy rozwiązania, które doskonale pasują do Twojej strategii opartego na współpracy i inteligentnego miejsca pracy przyszłości. 

Wiesz, co możesz udoskonalić? ClickShare może pomóc Ci przenieść narzędzia cyfrowe i utalentowaną siłę roboczą na wyższy poziom i naprawdę usprawnić współpracę hybrydową.

Porozmawiaj z nami

Jeśli masz pytania, nie wahaj się z nami skontaktować. Nasz zespół z przyjemnością wskaże Ci właściwy kierunek.

Gotowy na modernizację sali konferencyjnej? Nie masz pewności, od czego zacząć?