Il 78% vorrebbe poter entrare nella sala riunioni, connettersi e iniziare a lavorare
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I vantaggi di ClickShare: Ottieni il massimo dal tuo investimento
Quando sei tu quello che ha l'ultima parola sui nuovi investimenti per l'azienda, comprensibilmente desideri e hai bisogno che quell'investimento venga ripagato. Con così tante richieste da parte degli utenti finali che chiedono nuove attrezzature per sale riunioni al reparto IT che propone una nuova gamma di software, è spesso difficile dire no ad alcune richieste e sì ad altre. Come manager, non sei mai sicuro al 100% di cosa andrà a beneficio dell'azienda nel suo complesso.
Adottando nuove metodologie
I modi in cui le persone lavorano si stanno evolvendo. Apparentemente da un giorno all'altro, siamo passati dall'interazione personale diretta e dal lavoro dalle 9 alle 17 al lavoro da casa e alla collaborazione a distanza. Ma l’entusiasmo iniziale è svanito. C’è chiaramente una crescente stanchezza nei confronti di un approccio basato esclusivamente sul lavoro da casa e le aziende stanno cercando di trovare un nuovo equilibrio tra l’ufficio domestico e il posto di lavoro. Il lavoro a distanza e l'orario di lavoro flessibile sono oggi più importanti che mai, poiché i datori di lavoro e le aziende considerano maggiormente le esigenze della vita personale. Sono necessari nuovi modi di collaborazione ibrida e di riunioni ibride per adattarsi ai cambiamenti dei modelli di lavoro e degli orari.
Quando nuove persone entrano in un'azienda con idee e metodi nuovi, hanno il potenziale per contribuire a plasmare il futuro dell'azienda e la direzione che prenderà. L'investimento in tecnologie ottimali, abbinato al lavoro flessibile, al lavoro ibrido e anche al BYOD, consente ai millennial e ai nuovi talenti di dare veramente il massimo.
Il 94% degli utenti afferma che ClickShare è un sistema semplice e intuitivo da usare
Attrarre millennial e nuovi talenti nel business
Le nuove tecnologie aiutano le aziende ad attrarre i migliori talenti, questo è stato dimostrato. Una recente ricerca di ClickShare ha sottolineato che la tecnologia di videoconferenza è la priorità di investimento numero 1 per i dipendenti di tutto il mondo, il 77% ritiene che tutte le sale riunioni dovrebbero essere attrezzate per le videochiamate (Outlook for the post-covid Workplace, 2021). Partecipare a un colloquio in una sala riunioni attrezzata con le tecnologie e i sistemi più recenti aiuta a rappresentare la tua azienda come un'azienda lungimirante e innovativa. Offrendo nuovi sistemi e modalità di lavoro moderne, un Digital Workplace Manager aiuta a prepararsi per il futuro.
Modificare i metodi e le abitudini di incontro
Lavorare da casa o da altri luoghi ha contribuito all'affermarsi del BYOD (Bring Your Own Device), con utenti che possono lavorare con i propri dispositivi anziché usare dispositivi standardizzati forniti dal reparto IT. La crescita del BYOD ha poi aperto le porte al BYOM – Bring Your Own Meeting – in cui gli utenti ospitano una riunione sui dispositivi scelti e nella posizione preferita.
Se desideri soddisfare le esigenze BYOD e BYOM dei tuoi dipendenti, dovrai trovare quegli strumenti che soddisfino i requisiti del tuo reparto IT e allo stesso tempo rispondano alle esigenze di soluzioni intuitive richieste dagli utenti. ClickShare è stato sviluppato pensando ad entrambi.
Collegandosi alla Base Unit ClickShare centrale tramite la rete Wi-Fi aziendale con ClickShare Button o l'app, un sistema di presentazione wireless ClickShare consente a un massimo di otto utenti di connettersi, condividere gli schermi e persino annotare ciò che viene visualizzato sullo schermo della sala riunioni, a seconda del sistema ClickShare scelto. È il componente aggiuntivo perfetto per la tua sala conferenze fissa, ma può anche essere utilizzato come stand-alone.
Tutti si sentono effettivamente una parte fondamentale del processo di collaborazione. Gli utenti contribuiscono maggiormente alla riunione apportando idee migliori o più creative, il che alla fine aumenta anche la produttività e l'efficienza della tua azienda.
Se la presentazione non è l'approccio più adatto per una riunione o non è possibile riunire tutti in una sala nello stesso momento, i sistemi per conferenze wireless ClickShare consentono alle persone di incontrarsi tramite una riunione ibrida. Programmi fitti, vite personali frenetiche, misure di blocco o decisioni economiche oppure ecologiche: indipendentemente dal motivo, è un dato di fatto che le persone non si spostano più tanto per le riunioni e che le discussioni importanti vengono posticipate, ma una riunione remota o ibrida garantisce che le trattative e le discussioni costruttive possono comunque svolgersi attraverso il nostro intuitivo sistema di conferenza wireless.
Collegandosi alle soluzioni per sale riunioni preesistenti e collaborando sui contenuti tramite ClickShare Button o l'App Desktop, i team possono mettersi al lavoro senza la necessità di ulteriori investimenti in cavi, cuffie o apparecchiature AV. ClickShare Conference funziona con un'ampia gamma di soluzioni, in qualsiasi configurazione di sala riunioni.
Contribuire a definire una strategia per il posto di lavoro digitale
Le strategie e le innovazioni digitali sono sempre più importanti per il progresso delle aziende. Il marketing moderno è già cambiato e ora le pratiche sul posto di lavoro si stanno evolvendo per garantire che strategie e processi siano a prova di futuro.
Avere una strategia per il posto di lavoro digitale è fondamentale per far avanzare l’azienda, soprattutto quando si cerca di attrarre millennial esperti di tecnologia o di trattenere attuali reclute di qualità. Non c'è spazio per fermarsi e anche una volta approvate queste strategie, è tempo che si evolvano. ClickShare consente di ottenere proprio questo, con analisi e approfondimenti in tempo reale dalla piattaforma di gestione XMS per definire i modi di utilizzo dei sistemi e instaurare una cultura delle riunioni ibride ampiamente accettata dagli utenti.
Utilizzando i dati al massimo, le riunioni standard potrebbero essere adattate per utilizzare gli schermi delle sale riunioni invece di tenere discussioni aperte con carta e penna. Inoltre, ai progettisti potrebbe quindi essere richiesto di trasformare gli spazi per uffici inutilizzati in nuovi piccoli spazi di incontro o nuove sale riunioni e i dati forniti dai sistemi ClickShare potrebbero essere utilizzati per facilitare queste discussioni produttive. Le nostre soluzioni sono progettate per adattarsi ai cambiamenti nelle tecnologie sul posto di lavoro.
Quale prodotto ClickShare è perfetto per te?
Vuoi scoprire quale modello ClickShare risponde meglio alle tue esigenze? Usa la nostra procedura guidata.
In che modo ClickShare può migliorare la tua vita lavorativa?
Per consentire alla tua azienda di aumentare la produttività, sarai tu, come Digital Workplace Manager, a coniugare persone e tecnologia a prova di futuro. Assicurati di verificare i vantaggi che le soluzioni per sale riunioni wireless ClickShare possono offrire a te e al tuo dipartimento
1. Una soluzione flessibile per l'intera azienda
Sfruttare al massimo gli spazi disponibili e creare luoghi di lavoro flessibili e unificati: ora c'è una sfida. Con soluzioni collaborative che possono essere utilizzate in tutta la tua azienda, dal piccolo spazio di incontro alla sala riunioni, dalla sala riunioni alla sala di rappresentanza, crei un'esperienza utente unica e unificata per il tuo personale. Non è necessario adattare lo spazio allo scopo della riunione, offriamo un'opzione Plug and Play per qualsiasi tipo di ambiente. L'avvio di una riunione è sempre lo stesso, non sono necessari download, manuali o strumenti aggiuntivi per i dipendenti.
Oltre a ciò, i prodotti ClickShare sono completamente compatibili con BYOD. Le presentazioni wireless o le conferenze wireless possono essere eseguite da qualsiasi laptop Windows o Mac sia con l'app Button che con l'app desktop. Gli utenti possono semplicemente entrare e connettersi automaticamente alla stanza. Gli utenti di dispositivi iOS o Android possono condividere con l'app ClickShare Mobile o con AirPlay, GoogleCast o Miracast.
Quando i display della sala non sono utilizzati per conferenze o presentazioni, possono essere utilizzati come display di segnaletica digitale grazie alle integrazioni con le soluzioni dei partner.
4. Salvaguardare il tuo investimento per il futuro
Un altro problema comune che occorre affrontare quando si effettua un nuovo investimento è la sua durata. Spendere soldi in nuove tecnologie può portare a miglioramenti dei processi, ma se si finisce per revisionare nuovamente il sistema entro dodici mesi, potrebbe essere visto come un investimento inadeguato. La gestione quotidiana di ClickShare è semplice e garantita da una copertura hardware e linee di supporto ben bilanciate. Ma il vero valore arriva quando si lavora con la nostra piattaforma di gestione XMS per la gestione della tua flotta: Il monitoraggio e l'aggiornamento con i nostri aggiornamenti software gratuiti possono essere eseguiti in modo fluido e automatico, anche al di fuori dell'orario di lavoro. Un utile set di analisi e dashboard in tempo reale offre approfondimenti sull'uso dei tuoi strumenti di collaborazione e ti offre ulteriori possibilità per ottimizzare facilmente il tuo stack tecnologico in futuro.
5. Veramente agnostico, senza necessità di investimenti aggiuntivi
Con ClickShare non sono necessari ulteriori investimenti nella configurazione attuale. Non c'è nessun blocco del fornitore quando si tratta di periferiche AV (fotocamera USB, microfono o altoparlanti) o di piattaforme per conferenze e comunicazioni unificate. I nostri prodotti funzionano con le vostre soluzioni esistenti e non sono necessari cavi o adattatori HDMI aggiuntivi per soddisfare le esigenze BYOM (Bring Your Own Meeting). Abbiamo la massima compatibilità con altre soluzioni e marchi sul mercato.
Inoltre, i display possono essere utilizzati per la segnaletica digitale grazie alle integrazioni con i partner, ogni volta che non vengono utilizzati per conferenze o presentazioni. ClickShare aiuta ad aumentare il ritorno degli investimenti fatti per gli spazi riunione; inoltre informa, ispira e coinvolge.
6. Protezione dei dati
Come unico sistema sul mercato già dotato di certificazione ISO 27001, ClickShare è stato sviluppato per fronteggiare qualsiasi minaccia di sicurezza futura. Testati agli estremi prima di essere rilasciati, tutti i sistemi di sala ClickShare offrono sicurezza configurabile per garantire che la rete aziendale non venga compromessa, ma nuovi aggiornamenti vengono elaborati in background per mantenere il tuo investimento un passo avanti rispetto ai criminali informatici.
Sei tu a decidere i tuoi livelli di sicurezza, ci sono più livelli di crittografia e un'implementazione ponderata di meccanismi di verifica come un codice PIN. Usando ClickShare Button o l'app ClickShare, sul tuo dispositivo sarà possibile eseguire solo software originale Barco per impedire l'intromissione di malware.
7. Abbinare la tua strategia di lavoro digitale
È chiaro che gli utenti finali, il reparto IT, gli ospiti e i membri del consiglio non dovrebbero occuparsi di configurazioni complesse di sale riunioni o tecnologie complesse quando sono abituati a riunioni veloci e videochiamate. Abbiamo le soluzioni che si adattano perfettamente alla tua strategia per un ambiente di lavoro collaborativo e intelligente del futuro.
Riconosci i miglioramenti che puoi apportare? ClickShare porta i tuoi strumenti digitali e la forza lavoro di talento al livello successivo e rende il flusso di collaborazione davvero ibrido.
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