78 % souhaitent pouvoir entrer dans la salle de réunion, se connecter et commencer à travailler.
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Avantage de ClickShare : avec ClickShare
Vous devez trancher sur les nouveaux investissements de votre entreprise. Se pose alors la question : comment faire les choix les plus judicieux ? Face à la multiplicité des demandes - des utilisateurs finaux qui réclament de nouveaux équipements pour les salles de réunion au service IT qui propose une nouvelle gamme de logiciels -, il est parfois difficile de trancher. Le défi consiste souvent à identifier ce qui bénéficiera à l'entreprise dans son ensemble.
Adoption de nouvelles technologies
La façon dont les gens travaillent est en train d'évoluer. Quasiment du jour au lendemain, nous sommes passés d'un mode d'interaction essentiellement en face à face, avec des horaires de travail de 9 h à 17 h, au télétravail et à la collaboration à distance. Mais l'excitation des débuts s'est dissipée. Le principe d'un travail effectué exclusivement à domicile commence clairement à lasser et les entreprises tentent de trouver un nouvel équilibre entre télétravail et bureau. Le travail à distance et la flexibilité des horaires de travail prennent plus de poids à mesure que les employeurs et les entreprises accordent davantage de valeur à la vie privée. De nouvelles façons de collaborer et de se réunir de façon hybride deviennent nécessaires pour s'adapter à des habitudes et des horaires de travail en pleine évolution.
Lorsque de nouveaux collaborateurs intègrent une société avec des idées neuves et de nouvelles méthodes, ils ont le potentiel d'aider à façonner l'avenir de l'entreprise et de lui donner un nouveau cap. L'investissement dans des technologies fiables, associé à un mode de travail flexible et hybride, voire au BYOD, signifie que les membres de la génération Y et les talents que vous recrutez ont un espace dans lequel s'épanouir.
94 % des utilisateurs déclarent que ClickShare est simple et intuitif
Attirer la génération Y et les nouveaux talents vers l'entreprise
Il a été établi que les nouvelles technologies aidaient les entreprises à attirer les meilleurs talents. Une récente étude de ClickShare a montré que pour les employés du monde entier, l'investissement prioritaire numéro 1 était une technologie de vidéoconférence, 77 % pensant que toutes les salles de réunions devraient être équipées pour les appels vidéo (Perspectives pour l'environnement de travail post-COVID, 2021). Participer à un entretien dans une salle de réunion équipée des technologies et des systèmes les plus récents permet de donner à votre entreprise une image d'innovation et d'avant-gardisme. En proposant de nouveaux systèmes et des méthodes de travail modernes, un gestionnaire d'environnement numérique de travail contribue à préparer l'avenir.
Changer les méthodes et les habitudes de réunion
Le télétravail ou le travail depuis tout autre site distant a contribué à l'extension du BYOD (Bring Your Own Device, apportez votre propre appareil) en permettant aux utilisateurs de travailler avec leurs propres machines plutôt qu'avec du matériel standardisé fourni par le service informatique. La croissance du BYOD a alors ouvert la voie au BYOM (Bring Your Own Meeting, apportez votre propre réunion), qui permet aux utilisateurs d'organiser une réunion sur l'appareil de leur choix.
Si vous souhaitez répondre aux besoins BYOD et BYOM de vos employés, vous devrez identifier les outils qui correspondent aux exigences de votre service informatique, tout en apportant les solutions intuitives dont les utilisateurs ont besoin. ClickShare a été développé en tenant compte de ces deux éléments.
Une fois établie la connexion à l'unité de base centrale ClickShare sur le réseau Wi-Fi de l'entreprise à l'aide du bouton ou de l'appli ClickShare, le système de présentation sans fil ClickShare permet à huit utilisateurs de se connecter, de partager leurs écrans et même d'annoter ce qui s'affiche sur l'écran de la salle de réunion selon le système ClickShare choisi. Il s'agit du complément parfait pour votre salle de conférence fixe, qui peut également être utilisé de manière autonome.
Chaque participant se sent vraiment intégré au processus de collaboration. Les utilisateurs contribuent davantage à la réussite de la réunion en apportant des idées plus intéressantes ou plus créatives, ce qui stimule la productivité et l'efficacité de votre entreprise.
Si la présentation n'est pas la meilleure méthode pour une réunion ou si vous ne pouvez pas réunir tout le monde dans la même pièce au même moment, les systèmes de conférence sans fil ClickShare permettent aux gens de se rencontrer tout de même dans le cadre d'une réunion hybride. Horaires chargés, vies personnelles trépidantes, mesures de confinement ou décisions économiques ou écologiques, peu importe la raison, il est indéniable que les gens ne se déplacent plus autant pour participer à des réunions et que les sujets importants sont reportés. Toutefois, grâce à notre système de vidéoconférence sans fil intuitif, des réunions à distance ou hybrides peuvent encore se tenir et des négociations ou des discussions constructives peuvent toujours avoir lieu.
En se connectant aux solutions existantes de votre salle de réunion et en collaborant sur du contenu via le bouton ou l'appli ClickShare, les équipes peuvent travailler sans investissement dans des câbles, des casques ou du matériel audiovisuel supplémentaire. ClickShare Conference fonctionne avec une large gamme de solutions, dans n'importe quelle configuration de salle de réunion.
Aider à élaborer une stratégie d'espace de travail numérique
À mesure que les entreprises se préparent à affronter l'avenir, les stratégies et les innovations numériques prennent de plus en plus d'importance. Le marketing moderne s'est déjà transformé et les pratiques sur le lieu de travail évoluent désormais pour que les stratégies et les processus soient évolutifs.
Disposer d'une stratégie d'espace de travail numérique est crucial pour que l'entreprise progresse, surtout lorsqu'il s'agit d'attirer une génération Y férue de technologie et de retenir un personnel actuel de qualité. L'immobilisme est exclu et, même lorsque ces stratégies sont validées, il est déjà temps pour elles d'évoluer. C'est précisément ce que permet ClickShare, grâce à des analyses et des informations en temps réel issues de la plateforme de gestion XMS. La manière dont les systèmes sont utilisés peut ainsi être modulée en fonction des besoins, et une culture de réunion hybride, adoptée par les utilisateurs, peut être mise en place.
Lorsque les données sont pleinement exploitées, les espaces collaboratifs habituels peuvent être adaptés de manière à utiliser les écrans des salles de réunion plutôt que d'héberger simplement des discussions avec papier et crayon. En outre, les concepteurs peuvent être chargés de transformer des espaces de bureaux inutilisés en nouveaux espaces collaboratifs ou en nouvelles salles de réunion et les données fournies par les systèmes ClickShare installés pour aider à faciliter ces discussions fructueuses. Nos solutions sont conçues pour s'adapter à l'évolution des technologies sur le lieu de travail.
Quel produit ClickShare peut être la solution qu'il vous faut ?
Envie de connaître le modèle ClickShare le plus adapté à vos besoins ? Notre assistant est là pour vous aider.
Comment ClickShare peut-il changer votre vie professionnelle ?
Afin de permettre à votre entreprise d'augmenter sa productivité, vous, en tant que gestionnaire d'environnement de travail numérique, aurez la mission de réunir les personnes et les technologies évolutives. Découvrez les avantages que peuvent vous procurer les solutions de vidéoconférence sans fil ClickShare, à vous et votre service :
1. Une solution flexible pour toute l'entreprise
Tirer le meilleur parti de vos espaces disponibles et créer des lieux de travail flexibles et unifiés, tel est le défi. Grâce à des solutions collaboratives pouvant être utilisées dans toute votre entreprise, de l'espace collaboratif à la salle de conférence, en passant par la salle de réunion, vous créez une expérience utilisateur unique et unifiée pour votre personnel. Nul besoin d'adapter le lieu à l'objet de la réunion, nous proposons une véritable option plug-and-play pour tout type de pièce. Le démarrage d'une réunion est toujours identique, aucun téléchargement, manuel ou outil supplémentaire n'est nécessaire pour vos employés.
Et en plus, les produits ClickShare sont entièrement compatibles BYOD. Les présentations sans fil ou les conférences sans fil peuvent être menées depuis n'importe quel ordinateur portable Windows ou Mac avec le bouton ou l'application de bureau. Les utilisateurs peuvent simplement entrer et se connecter automatiquement à la salle. Les utilisateurs d'appareils iOS ou Android peuvent partager du contenu avec l'appli mobile ClickShare ou avec AirPlay, GoogleCast ou Miracast.
Et en dehors des réunions ou présentations, vous pouvez transformer vos écrans en systèmes d'affichage numérique grâce à leur intégration avec les solutions de nos partenaires.
4. Un investissement pérenne
Un autre problème courant lorsque l'on décide d'un nouvel investissement est sa durée de vie. Dépenser de l'argent dans de nouvelles technologies peut améliorer les processus. Mais cet investissement sera peu judicieux si vous devez renouveler totalement le système au bout d'un an. La gestion quotidienne de ClickShare est facile et garantie par un matériel et des lignes d'assistance bien équilibrés. Mais la véritable valeur ajoutée réside dans l'utilisation de la plateforme de gestion XMS pour la gestion de votre parc : le suivi et la mise à jour avec nos mises à jour logicielles gratuites peuvent se faire de manière fluide et automatique, même en dehors des heures de travail. Des outils d'analyse et tableaux de bord en temps réel très pratiques vous donnent un aperçu de l'utilisation de vos outils de collaboration et vous offrent de nouvelles possibilités pour optimiser facilement votre environnement technologique à l'avenir.
5. Une solution agnostique, sans dépense d'investissement supplémentaire
Avec ClickShare, aucun investissement supplémentaire n'est nécessaire dans votre configuration actuelle. Il n'y a aucune dépendance vis-à-vis d'un fournisseur en ce qui concerne les périphériques audiovisuels (caméra, micro ou haut-parleur USB) ou les plateformes de communications unifiées et de collaboration (UC&C). Nos produits fonctionnent avec vos solutions existantes et il n'est pas nécessaire de posséder des câbles ou des adaptateurs HDMI supplémentaires pour répondre aux besoins BYOM. Nous proposons la compatibilité la plus étendue avec les autres solutions et marques du marché.
Et en dehors des réunions ou présentations, vous pouvez transformer vos écrans en systèmes d'affichage numérique grâce à leur intégration avec les solutions de nos partenaires. Avec ClickShare, vous informez, suscitez l'intérêt et stimulez l'engagement de votre public, ce qui vous permet de rentabiliser au maximum vos espaces de réunion.
6. Des données sécurisées
Déjà certifié ISO 27001 et seule solution sur le marché à l'être, ClickShare a été développé de façon à pouvoir évoluer et répondre à toute menace future envers la sécurité. Testés dans des conditions extrêmes avant d'être commercialisés, tous les systèmes de vidéoconférence ClickShare offrent une sécurité configurable pour éviter que le réseau de l'entreprise ne soit compromis. Par ailleurs, de nouvelles mises à jour s'effectuent en arrière-plan pour que votre investissement ait toujours une longueur d'avance sur les pirates informatiques.
Vous déterminez vos propres niveaux de sécurité. Il existe plusieurs couches d'encryptage, ainsi qu'une implémentation réfléchie de mécanismes de vérification comme un code PIN. Travailler avec le bouton ou l'appli ClickShare permet uniquement au logiciel Barco d'origine de s'exécuter sur votre appareil et empêche toute intrusion par d'éventuels logiciels malveillants.
7. Une stratégie d'espace de travail numérique adaptée
Il est évident que vos utilisateurs finaux, votre service informatique, vos invités, les membres du conseil d'administration ne doivent pas être confrontés à des configurations de salle de réunion ou à des technologies complexes lorsqu'ils sont habitués à des appels vidéo et des réunions rapides. Nous avons les solutions qui correspondent parfaitement à votre stratégie pour le lieu de travail intelligent et collaboratif de demain.
Visualisez-vous les améliorations dont vous pouvez profiter ? ClickShare peut vous aider à faire passer vos outils numériques et vos talents au niveau supérieur, pour une collaboration hybride réellement fluide.
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N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions. Notre équipe se fera un plaisir de vous renseigner.